
גמישות בגישה
בלילה, כל 24 מרכזי התרבות הקהילתיים ברובע באן ת'אץ' מוארים בבהירות. צוותי טכנולוגיה דיגיטלית קהילתית נמצאים בתפקיד ומסייעים לתושבים בביצוע הליכים מנהליים בפורטל השירות הציבורי הלאומי. באזור המגורים וין בין, צוות הטכנולוגיה הדיגיטלית הקהילתית מבקר ישירות בכל בית דיור כדי להדריך את העובדים בהשלמת ההליכים המנהליים הנדרשים. גב' פאן טי מן, עובדת בפארק התעשייה טאם טאנג, אמרה שצוות הטכנולוגיה הדיגיטלית הקהילתית הגיע לבית הדיור שלה כדי להדריך אותה ברישום למגורים זמניים בטופס בקשת VNeID.
מר פאן דין נגו, ראש צוות הטכנולוגיה הדיגיטלית הקהילתית באזור המגורים וין בין, אמר כי העובדים בדרך כלל פנויים רק בערבים לאחר המשמרות שלהם. הצוות תומך בתושבים במרכז הקהילתי או הולך ישירות למקום מגוריהם השכור, ומתמקד בהדרכתם בשימוש ביישומים דיגיטליים חיוניים כגון VNeID, Danang Smart City, eTax Mobile, פלטפורמות להגשת משוב והצעות, ויישומי בינה מלאכותית.
לדברי מר לה דין נו, סגן מנהל מרכז השירותים המנהליים הציבוריים של רובע באן ת'אץ', הפצת הידע והמיומנויות הדיגיטליות מהקהילה יצרה בסיס עבור הרובע ליישם ביעילות טרנספורמציה דיגיטלית; להפחית את הלחץ בטיפול במסמכים עבור פקידים ולשפר את שביעות רצון הציבור מהממשל המקומי.
בקהילת ת'אנג אן, מודל "שירות מקוון לאזרחים ביום שלישי" בכפר בין טין מסייע לאנשים לזהות את סוגי המסמכים שיש להגיש באופן מקוון ולהבין כיצד להזין מסמכים בפורטל השירות הציבורי הלאומי. בינתיים, מודל "נקודת העסקה ללא מגע" בכפר אלואה (קהילת טיי ג'יאנג) מסייע לאנשים בשבעה כפרים - אלואה, אקסור, ק'קסנג, זלאו, אדאו, טור וארוי - להימנע מנסיעה של יותר מ-20 ק"מ למרכז הקומונה כדי להשלים הליכים. גישות אלו תורמות לקירוב השירותים הציבוריים לאנשים ולשיפור איכות השירות ברמה העממית.

משרת את העם באופן יזום.
במהלך השנה האחרונה, ועדת העם של העיר דא נאנג, בתיאום עם וייטל דא נאנג, יישמה 27 שירותים ציבוריים פרואקטיביים. תוכנית הפיילוט הראתה פעילות יציבה של המערכת, תיעדה כ-4,600 בקשות; ניהול ומעקב אחר כ-15,400 היתרים; שליחת כ-33,900 התראות לאזרחים ולעסקים; קבלה וניהול של כ-11,500 אנשי קשר לקבלת התראות, תזכורות ותמיכה; ויצירת כ-4,200 חשבונות במערכת. הדירוג הממוצע הוא 4.2 מתוך 5 כוכבים.
על פי משרד המדע והטכנולוגיה, מודל המנהל הציבורי הפרואקטיבי עובר מקבלה ועיבוד של בקשות לזיהוי צרכים באופן יזום, הנחיה ושירות לאזרחים ולעסקים. המודל מונחה נתונים, ומשתמש באירועים המתרחשים בחייהם של אנשים ובפעילותם העסקית כגורמים מעוררים למתן שירותים. זה תורם להפחתת הזמן והעלות של הליכים אדמיניסטרטיביים, שיפור איכות השירות והגברת שביעות רצון האזרחים והעסקים.
נכון לעכשיו, בית החולים הכללי קוואנג נאם מיישם שירות רישום לידה פרואקטיבי. כאשר ילד נולד, נתוני תעודת הלידה ממערכת בית החולים מועברים למערכת המנהל הציבורי כדי ליידע את המשפחה באופן יזום. אנשים יכולים לבדוק ולאשר את המידע כדי לבצע הליכי רישום לידה, רישום תושבות קבע ולקבל כרטיס ביטוח בריאות עבור הילד.
על פי מידע מוייטל דה נאנג, היחידה מרכזת את הסקירה והפיתוח של רשימה מוצעת להרחבת 43 שירותים מנהליים ציבוריים פרואקטיביים נוספים בשנת 2026. שירותים אלה מתמקדים בארבע קבוצות: רווחה חברתית, אירועי מחזור חיים, תזכורות למועדי הגשת מסמכים ותמיכה באזרחים ובעסקים. עם זאת, אתגר מרכזי בתפעול הוא שחלק ממאגרי המידע הייעודיים עדיין אינם מחוברים במלואם; חלק מההליכים המקושרים עדיין דורשים פעולות על פני מערכות מרובות.
מר הו קוואנג בו, סגן יו"ר הוועדה העממית של העיר דא נאנג, הצהיר כי מינהל ציבורי פרואקטיבי הוא כיוון מתאים בבניית ממשלה דיגיטלית וממשלה מוכוונת שירותים. יישום מודל זה בדאנאנג לא רק מחדש את אופן מתן השירותים הציבוריים, אלא גם יוצר בסיס לממשלה לליווי ולתמוך באופן פרואקטיבי באזרחים ובעסקים על סמך נתונים, טכנולוגיה ותהליכים מקושרים. זה תורם לשיפור משמעותי של התחרותיות, אופטימיזציה של סביבת ההשקעות ושיפור מדדי רפורמה מנהלית כגון PAR INDEX, PAPI ו-PCI.
"העיר תתקנן ותנקה נתונים, תבנה מחדש תהליכים עסקיים, תגדיל את שיעורי האוטומציה ותקדם תקשורת כך שאזרחים ועסקים יבינו, יסמכו וישתמשו בשירותים. במקביל, אנו מבקשים ממשרדים וסוכנויות לשים לב לתמיכה בעיר בחיבור וניצול נתונים; במיוחד עבור שירותים מקושרים הדורשים שימוש בנתוני אוכלוסין, רישום אזרחי, ביטוח, מס ומסדי נתונים ייעודיים", אמר מר בו.
מקור: https://baodanang.vn/dua-dich-vu-cong-den-gan-dan-3341256.html










