באווירה של דחיפות זו, כל מסמך, כל תיבת תיוק, כל מדפסת, כל מחשב... נרשם, נארז, עבר דיגיטציה והועבר לארכיון המרכזי. זו לא הייתה רק עבודה אדמיניסטרטיבית. כל עמוד, כל תיק, היה זיכרון של תקופה של ניהול מדינה, אחריות לשמר את ההיסטוריה המנהלית, ובסיס להקמת מבנה ממשלתי חדש ובלתי מופרע. ועדת המפלגה של העיר לה גי הגדירה בבירור את תפקידה כ"חלוצה" בעבודה הארגונית, והבטיחה ששום היבט של התהליך לא יתעכב. תוכנית מס' 107, חוזר מס' 1012, וסדרה של מסמכים קשורים פורסמו באופן רציף כדי לכוון את ניהול המסמכים, הארכיונים, העברת נכסי הציבור והכנת בנייני משרדים. מהמפלגה למדינה, מסוכנויות אדמיניסטרטיביות ליחידות שירות ציבורי, ממרכז העיר לכפרים ולשכונות... הכל נע יחד. "להבטיח שלא ייגרם הפרעה לפעילויות פוליטיות או אדמיניסטרטיביות בשום מקום" - זהו העיקרון המנחה. אפילו תיקים המשרתים כיום אזרחים ועסקים נבדקים, מקוטלגים ומתוחזקים במצב העיבוד שלהם עד למסירה הרשמית.
אחת המשימות המאתגרות אך המכריעות ביותר היא דיגיטציה של מסמכים. זוהי לא רק דרישה למודרניזציה מנהלית, אלא גם תנאי הכרחי למוכנות המערכת הפוליטית לפעול בסביבה דיגיטלית. כמובן, לא רק מסמכי נייר עוברים "סטנדרטיזציה". גם המערכת הפוליטית כולה מאורגנת מחדש, החל מכוח אדם ועד תשתיות. הוועדה הקבועה של ועדת המפלגה העירונית השלימה את תכנון כוח האדם עבור ועדות המפלגה ואישרה תוכניות כוח אדם עבור רובעי לה גי ופואוק הוי וקומונה טאן האי לאחר המיזוג. אולמות ישיבות ומטה עבור ועדות המפלגה, מועצות העם וועדות העם של כל יחידה הוסדרו גם הם באופן ספציפי, תוך הבטחת ניצול מקסימלי של נכסי ציבור, הגבלת רכישות חדשות, חיסכון בתקציב תוך שמירה על יעילות. ארגון קונגרסים של המפלגה בכל הרמות הוא גם חלק מתנועה זו. בהקשר של המיזוג, ארגון קונגרסים אינו רק משימה מחזורית, אלא גם קובע את תפקיד המנהיגות של המפלגה בתקופת מעבר זו. מסמכי הקונגרס נמצאים בגיבוש סופי על ידי ועדות ההיגוי; טיוטות של מסמכים מרכזיים הופצו גם כן לקבלת משוב נרחב ברחבי ארגון המפלגה.
האתגרים היו רבים בהחלט. אחד מהם היה החשש והבלבול בקרב פקידים ועובדי מדינה, במיוחד לאור העובדה שלא היו הנחיות ספציפיות לגבי קריטריוני הערכה וטיפול בהטבות לפי צווים 178 ו-67. מסגרת הזמן הקצרה לארגון מחדש הובילה לעלייה משמעותית בעומס העבודה, במיוחד בענייני כוח אדם ברמת הקומונה. עם זאת, במקום לעכב או להסס, ועדת המפלגה של העיר לה גי בחרה להתמודד עם המצב, תוך בחינה יזומה והגעה למסקנות בנוגע לכישורים הפוליטיים של 148 חברים, תוך הכנה לאפשרויות ארגון מחדש שונות. אין ספק שמודל השלטון המקומי הדו-שכבתי הוא אתגר מרכזי עבור יישובים כמו לה גי, המורגלים במבנה עירוני עצמאי. אך אתגר זה משמש ככוח מניע לתקינה, מודרניזציה וצמצום הדרגתי של הרמות הביניים, תוך תנועה לעבר מנגנון אדמיניסטרטיבי יעיל, ומוכוון-אנשים יותר.
לה גי, שכבר אינה "עיירה" מנהלית נפרדת, מתכוננת להיכנס למרחב חדש עם שם חדש ומודל חדש. עם זאת, עם חוסנה, אחדותה ונחישותה הנוכחיים, יישוב זה בוודאי ימשיך לשמור על תפקידו ומעמדו במסע הפיתוח הכולל של המחוז לאחר המיזוג.
מקור: https://baobinhthuan.com.vn/la-gi-san-ready-for-a-new-journey-131437.html
