בזבוז עצום מהדפסה פרועה

בעידן הדיגיטלי, בעזרת מחשב או סמארטפון בלבד, ניתן לאחסן ולשתף את רוב המידע בקלות. עם זאת, הדפסת מסמכים עדיין מתרחשת באופן נרחב במקומות רבים, במיוחד בסביבות חינוך, רפואה ומשרד.

זה לא רק עולה כסף ומפעיל לחץ על הורים ומטופלים, אלא גם יש לו השלכות משמעותיות על הסביבה.

הטמעת רשומות רפואיות אלקטרוניות מסייעת לחסוך בעלויות נייר ודיו ומפחיתה את הלחץ הכרוכה באחסון רשומות נייר.

הבזבוז הראשון שחייבים להזכיר הוא בסביבת בית החולים. המצב שבו מטופל המגיע לבית החולים צריך לקבל הרבה מסמכים עם כל מיני רשומות רפואיות, שכל תוכן מודפס על דף נייר אחד הוא יקר ובזבזני מאוד.

גב' דו ת'וי אואן (מחלקת טו ליאם) סיפרה כי בדיקת הבריאות הכללית שערכה בבית חולים פרטי במחלקה באמצע ספטמבר העניקה לה חוויה בלתי נשכחת. היא קיבלה 12 דפי נייר ובהם טפסים כגון רישום לבדיקה רפואית, בדיקה רפואית, גביית תרופות זמנית, שובר תשלום, בדיקה, אולטרסאונד, הזמנת שירות, מרשם, תוצאות בדיקה, הוראות לשימוש בתרופות וכו'. גב' אואן אמרה כי הדבר מראה שכמות ההדפסה בבדיקה ובטיפול רפואיים גדולה מאוד והעלות אינה קטנה.

למעשה, הסתמכות יתר על ניירת גורמת אי נוחות רבה למטופלים. מטופלים רבים המגיעים לרופא או מקבלים טיפול בבתי חולים רבים שעדיין לא יישמו טרנספורמציה דיגיטלית, כאשר הם מאבדים את מסמכי הקבלה או מסמכי ההפקדה שלהם, נאלצים להמתין לאישור המידע המקורי של צוות בית החולים, דבר שגוזל זמן ויוצר לחץ רב יותר. אם יוחלף בקוד QR או מידע משולב באפליקציית טלפון, מטופלים צריכים רק לסרוק את הקוד כדי לגשת לכל התיק הרפואי. לפיכך, בעזרת פיסת נייר אחת או אפילו ללא ניירת, מטופלים עדיין יכולים לחפש בקלות את מצבם הבריאותי.

בכל מרפאה ובית חולים, רופאים ואחיות יכולים לעקוב אחר נתוני המטופלים שהוזנו למערכת, כך שביטול טפסים מודפסים הוא בהחלט מתאים, יכול לחסוך בעלויות תפעול, להפחית את הלחץ הכרוכה באחסון רשומות נייר ולעזור למטופלים להימנע מהטרחה של הליכים אדמיניסטרטיביים.

על פי משרד הבריאות של האנוי, נכון ל-22 בספטמבר, 30 מתוך 42 בתי חולים ציבוריים תחת המשרד השלימו את יישום הרשומות הרפואיות האלקטרוניות. לפיכך, בתי חולים רבים טרם השלימו את יישום הרשומות הרפואיות האלקטרוניות והממשיכים לחוות הוצאות רבות על נייר, דיו ואחסון. לכן, דיגיטציה מקיפה בבתי החולים כדי למנוע בזבוז עצום זה היא הכרחית ביותר.

סיפור בזבוז הנייר והדיו משתקף בבירור גם בתיקים ובמסמכים המחולקים בפגישות וסמינרים בסוכנויות ובמשרדים. ישנן פגישות שבהן מסמכים מודפסים בני עשרות עמודים ומחולקים לנציגים ולמשתתפי הישיבות.

בזבוז קיים גם בסביבה החינוכית . הורים רבים אמרו כי יישום הטכנולוגיה הדיגיטלית בבתי הספר צמצם את חלוקת ההודעות והמסמכים לתלמידים לקחת הביתה. עם זאת, כיום, במוסדות חינוך רבים, עדיין ישנן הודעות שנשלחות על ידי בית הספר להורים לחתימה, כגון התחייבויות להצטרף למועדונים, התחייבויות להשתתף בביטוח בריאות או לא להשתתף בביטוח בריאות, הודעות על יציאה לפיקניקים... הורים רבים מאמינים שניתן להמיר מידע זה לחלוטין על ידי טכנולוגיה דיגיטלית באמצעות הקמת מדור "צור סקר" ב-Zalo כדי לקבל חוות דעת מהורים ותלמידים.

במציאות, דיגיטציה של מסמכים כבר אינה חלום רחוק עם התפתחות המדע והטכנולוגיה כיום. מגזר החינוך יכול לבנות מערכת חומרי למידה דיגיטליים במקום הדפסת מסמכים לתלמידים. מגזר הבריאות צריך לקדם רשומות רפואיות אלקטרוניות, מרשמים אלקטרוניים ויישומי קוד QR בבתי חולים ובמרפאות כדי להפחית את המצב של "גם נייר וגם דיגיטלי", תוך הגבלת אי הנוחות של אובדן מסמכים. על גופים מנהליים להרחיב את תוכנות הפגישות המקוונות ואת ניהול המסמכים האלקטרוני.

הדבר החשוב ביותר הוא לשנות את הרגל "ההדפסה למען שקט נפשי". רק כאשר סוכנויות ויחידות יבינו שכל דף מודפס נוסף הוא סכום תקציבי אבוד, עץ שנכרת, החיסכון יהפוך לפעולה התנדבותית וקבועה. חיסכון מדפי נייר קטנים, ממסמכים מבוזבזים הוא תרומה לבניית חברה מתורבתת, מודרנית ובת קיימא.

מקור: https://hanoimoi.vn/lang-phi-lon-tu-in-an-tran-lan-717366.html