בזבוז עצום מהדפסה מוגזמת.

בעידן הדיגיטלי, בעזרת מחשב או סמארטפון בלבד, ניתן לאחסן ולשתף את רוב המידע בקלות. עם זאת, הדפסת מסמכים עדיין נפוצה במקומות רבים, במיוחד בחינוך, שירותי בריאות ומשרדים.

זה לא רק כרוך בעלויות משמעותיות ומפעיל לחץ על הורים ומטופלים, אלא גם בעל השלכות שליליות ניכרות על הסביבה.

הטמעת רשומות רפואיות אלקטרוניות מסייעת לחסוך בעלויות נייר ודיו ומפחיתה את הנטל הכרוני של אחסון רשומות נייר.

הדוגמה הראשונה לבזבוז ניתן למצוא בסביבת בית החולים. המצב שבו מטופל מקבל רשומות רפואיות רבות, כאשר כל פיסת מידע מודפסת על דף נייר נפרד, הוא יקר ובזבזני מאוד.

גב' דו ת'וי אואן (מחלקת טו ליאם) סיפרה על חווייתה הבלתי נשכחת במהלך בדיקה רפואית כללית בבית חולים פרטי במחלקה באמצע ספטמבר. היא קיבלה 12 דפי נייר המכילים טפסים שונים כגון טפסי רישום, טפסי בדיקה, טפסי תשלום זמניים, טפסי תשלום, תוצאות בדיקות, טפסי אולטרסאונד, הזמנות שירות, מרשמים, תוצאות בדיקות והוראות תרופות. גב' אואן ציינה כי הדבר מדגים את כמות ההדפסה העצומה הכרוכה בבדיקות וטיפולים רפואיים, ואת העלות הניכרת.

במציאות, הסתמכות יתר על מסמכי נייר גורמת אי נוחות ניכרת למטופלים. מטופלים רבים המבקרים בבתי חולים שטרם יישמו טרנספורמציה דיגיטלית, כאשר הם מאבדים את אישור הקבלה או הפקדה שלהם, נאלצים להמתין לאישור המידע המקורי של צוות בית החולים, מה שמבזבז זמן ומוסיף לחץ מיותר. אם היו משתמשים בקודי QR או במידע משולב באפליקציה סלולרית, מטופלים היו יכולים פשוט לסרוק את הקוד כדי לגשת לכל התיק הרפואי שלהם. לפיכך, בעזרת פיסת נייר אחת בלבד, או אפילו ללא ניירת כלל, מטופלים היו יכולים לגשת בקלות למצב הבריאות שלהם.

בכל מרפאה ובית חולים, רופאים ואחיות יכולים לעקוב אחר נתוני המטופלים שהוזנו למערכת, כך שביטול טפסים מודפסים הוא בהחלט ראוי. זה יכול לחסוך בעלויות תפעול, להפחית את הנטל הכרוני של אחסון רשומות נייר ולשחרר את המטופלים מהטרחה של הליכים אדמיניסטרטיביים.

על פי משרד הבריאות של האנוי, נכון ל-22 בספטמבר, 30 מתוך 42 בתי חולים ציבוריים תחת ניהולו השלימו את יישום הרשומות הרפואיות האלקטרוניות. משמעות הדבר היא שבתי חולים רבים טרם השלימו את יישום הרשומות הרפואיות האלקטרוניות וממשיכים לשאת בעלויות משמעותיות עבור נייר, דיו ואחסון. לכן, דיגיטציה מקיפה בבתי חולים היא חיונית ביותר כדי למנוע בזבוז עצום זה.

השימוש הבזבזני בנייר ובדיו משתקף בבירור גם בערימות התיקים והמסמכים המחולקים בפגישות ובסמינרים במשרדי ממשלה. בחלק מהפגישות, המסמכים המודפסים הם בעובי של עשרות עמודים ומחולקים ללא הבחנה בין נציגים למשתתפים.

בזבוז קיים גם בסביבה החינוכית . הורים רבים אומרים כי יישום הטכנולוגיה הדיגיטלית בבתי הספר הפחית את הצורך לשלוח הודעות ומסמכים לתלמידים לקחת הביתה. עם זאת, מוסדות חינוך רבים עדיין שולחים הודעות להורים לחתימה, כגון התחייבויות להשתתפות במועדונים, התחייבויות להשתתף או לא להשתתף בביטוח בריאות והודעות על טיולים. הורים רבים מאמינים שניתן לשנות לחלוטין מידע זה לפורמט דיגיטלי על ידי הקמת תכונת "סקר" ב-Zalo כדי לאסוף דעות מהורים ותלמידים.

במציאות, דיגיטציה של מסמכים כבר אינה חלום רחוק בהתחשב בהתקדמות הנוכחית במדע ובטכנולוגיה. מגזר החינוך יכול לבנות מערכת חומרי למידה דיגיטליים במקום הדפסת מסמכים לתלמידים. מגזר הבריאות צריך לקדם רשומות רפואיות אלקטרוניות, מרשמים אלקטרוניים ויישום קודי QR בבתי חולים ובמרפאות כדי להפחית את בעיית "נייר ודיגיטלי" ולמזער את אי הנוחות של אובדן מסמכים מנייר. על גופים מנהליים להרחיב את השימוש בתוכנות פגישות מקוונות ובמערכות ניהול מסמכים אלקטרוניות.

והכי חשוב, עלינו לשנות את ההרגל של "הדפסה לשם שקט נפשי". רק כאשר סוכנויות ויחידות יבינו שכל דף נייר מבוזבז מייצג אובדן של כספי תקציב וכריתת עץ, חיסכון יהפוך לפעולה התנדבותית וקבועה. חיסכון אפילו בדפי נייר קטנים ובמסמכים שהושלכו תורם לבניית חברה מתורבתת, מודרנית ובת קיימא.

מקור: https://hanoimoi.vn/lang-phi-lon-tu-in-an-tran-lan-717366.html