במרכז השירותים המנהליים הציבוריים של רובע דונג קין, בממוצע למעלה מ-60 אזרחים מבקרים מדי יום כדי להשלים הליכי אימות. אזרחים מביעים באופן כללי שביעות רצון משיטות העבודה של צוות המרכז והמומחים. גב' נגו טי ת'אם, מגוש פו דואה - פו מו, רובע דונג קין, שיתפה: "הגעתי למרכז השירותים המנהליים הציבוריים של הרובע כדי לאמת את חתימתי על קורות החיים שלי. הצוות כאן סיפק תמיכה והדרכה נלהבות, והתוצאות ניתנו במהירות."
לא רק מרכז השירותים המנהליים הציבוריים של וורד דונג קין, אלא גם מרכזי שירותים מנהליים ציבוריים אחרים ומשרדי נוטריון ברחבי המחוז שיפרו את איכות פעילותם כדי לענות על צורכי האימות של האזרחים. בששת החודשים הראשונים של 2026 בלבד, משרדי נוטריון הרשומים במחוז קיבלו ועיבדו למעלה מ-25,700 תיקי אימות, כאשר סך דמי האימות שנגבו העולים על 570 מיליון וונד. ברמת הקומונות, למעלה מ-2.4 מיליון עותקים אומתו ממקורות; למעלה מ-17,000 חתימות אומתו על מסמכים; למעלה מ-1,000 חתימות של מתרגמים אומתו; ולמעלה מ-7,500 חוזים ועסקאות אומתו, כאשר סך דמי האימות עולה על מיליארד וונד.
מאז יישום מודל השלטון המקומי הדו-שכבתי, האזור המנהלי של ועדת העם ברמת הקומונה גדול, האוכלוסייה צפופה ומספר עובדי המדינה המבצעים אימות קטן. מדי יום, ועדת העם ברמת הקומונה צריכה לקבל מספר רב של מסמכי הליכים מנהליים. בין אלה, תחומי אימות העתקים ממקורות ואימות חתימות נמנים עם ההליכים המנהליים המייצרים כמות גדולה של מסמכים.
בתגובה למצב זה, ב-10 בנובמבר 2025, פרסמה מועצת העם המחוזית את החלטה 33, הקובעת את היקף התפקידים והסמכויות של יושבי ראש ועדות העם ברמת הקומונה, שניתן להאציל לפקידי ועדת העם ברמת הקומונה בתחום אימות מסמכים בתוך המחוז. ביישום ההחלטה, יושבי ראש ועדות העם ברמת הקומונה הוציאו החלטות המעבירות את התפקידים והסמכויות הבאים למנהיגי מרכז השירותים המנהליים הציבוריים, לראש מועצת העם ולמשרד ועדת העם, ולפקידים מקצועיים ברמת הקומונה: אימות עותקים ממסמכים מקוריים שהונפקו או אושרו על ידי סוכנויות וארגונים וייטנאמיים מוסמכים; סוכנויות וארגונים זרים מוסמכים; וסוכנויות וארגונים וייטנאמיים מוסמכים בשיתוף פעולה עם סוכנויות וארגונים זרים מוסמכים; ואימות חתימות על מסמכים. נכון להיום, 64 מתוך 65 קומונות ורובעים במחוז הוציאו החלטות האצלת סמכויות בהתאם להחלטה 33.
מר וו קוואנג הונג, ראש ועדת העניינים המשפטיים של מועצת העם המחוזית, הודיע: יישום החלטה 33 סייע לארגונים וליחידים לבצע הליכים מנהליים לאימות, ותרם להפחתת עומס העבודה על ראשי קומונות בהקשר של בניית ממשל מקומי דו-שכבתי. בתקופה הקרובה, ועדת העניינים המשפטיים תמשיך לייעץ לוועדה הקבועה של מועצת העם המחוזית בנושא פיקוח על יישום החלטה 33; לזהות ולהציע פתרונות באופן מיידי לקשיים, מכשולים וחוסרים בתהליך היישום. במקביל, היא תמליץ שוועדת העם המחוזית תכוון סוכנויות ייעודיות להמשיך לשים לב, לנטר, לפקח, להכשיר ולהדריך קומונות בנוגע למיומנויות מקצועיות; לנהל את הסקירה וההערכה המקדימות של יישום החלטה 33; ולחקור ולהציע הרחבת היקף האצלת הסמכויות לתחומים זכאים אחרים בהתאם לתקנות.
יתר על כן, ב-20 במאי 2026, ארגן משרד המשפטים כנס הכשרה בנושא הליכי נוטריון עבור כמעט 150 נציגים, כולל מנהיגי ועדות עממיות ברמת הקומונות האחראיות על עבודת המשפט; פקידי ועדות עממיות ברמת הקומונות המייעצים בנושא עבודת נוטריון; ונוטריונים העובדים בארגוני נוטריון במחוז. הכנס שיפר את הידע והכישורים של העובדים בתחום הנוטריון, ושיפר את איכות שירותי הנוטריון במחוז. מר טריאו סין קוי, מומחה במרכז השירותים המנהליים הציבוריים של קהילת מאו סון, אמר: "במהלך השתתפותי בכנס עודכנתי במספר תקנות חדשות בתחום עבודת הנוטריון; במיוחד תקנות בנושא צמצום ופישוט הליכים מנהליים המבוססים על נתונים, האצלת סמכויות ביצוע עבודת הנוטריון; ומיומנויות נוטריון. זה שיפר את הידע והכישורים שלי בטיפול בבקשות נוטריון ברמה המקומית."
כדי להבין את המצב המעשי ולספק הנחיות בזמן בנוגע להליכי אימות לרשויות ברמת הקומונות, בששת החודשים הראשונים של 2026, ארגן משרד המשפטים ארבע ביקורות של רישום אזרחי, אימות ואימוץ בארבע ועדות עממיות ברמת הקומונות: באנג מק, ואן לין, קווק חאן וטראנג דין. ביקורות אלו בחנו ישירות את עבודת האימות, ולא נמצאו שגיאות בנוגע להאצלת הסמכות לעובדי המדינה לבצע אימות כפי שנקבע בהחלטה 33.
פתרונות מקיפים אלה תרמו לשיפור איכות שירותי האימות בפרובינציה. הדבר ענה טוב יותר על צרכי הציבור, ותרם לפיתוח מערכת מנהלית דמוקרטית, מקצועית, מודרנית, פתוחה, שקופה ומשרתת את הציבור.
מקור: https://baolangson.vn/nang-cao-chat-luong-chung-thuc-5097693.html
