ניצול יעיל של "הזיכרון הלאומי"

הבטחת מילוי ייעודם של ארכיונים כ"זיכרון לאומי" - שימור וקידום מידע מהעבר - תוך הבטחת חופש עסקים בתחום זה, קידום הסוציאליזציה של עבודת הארכיון ושירות כל הצרכים הלגיטימיים של העם, הן הדרישות שקבעה האסיפה הלאומית לטיוטת חוק הארכיונים (טיוטה).

מבט על דיון האסיפה הלאומית על הצעת חוק הארכיונים (מתוקן).

ולאחר שילוב משוב מהמושב השישי וביצוע תיקונים, הטיוטה הרחיבה באמת את היקף המידע הנגיש, ותורמת להבטחה טובה יותר של זכות האזרחים לגישה למידע כפי שנקבע בחוקה. לדוגמה, הטיוטה קובעת מועד אחרון מקסימלי של 5 שנים להגשת מסמכים לארכיונים היסטוריים (בעבר 10 שנים), אך זה מחושב מהשנה בה הגשת המסמך לארכיון הנוכחי וחלה באופן אחיד על מסמכים מודפסים ודיגיטליים כאחד.

קיצור המועד האחרון להגשת מסמכים לארכיונים היסטוריים תורם להבטחה טובה יותר של זכותם של האזרחים לגישה למידע ולקידום ערכם של מסמכים ארכיוניים; הוא מגביל את האובדן הקבוע של מסמכים ארכיוניים ומסייע בשימורם טוב יותר. יתר על כן, תקנה זו מסייעת ביעילות לאזרחים לממש את זכותם לפקח על פעילותן של סוכנויות מדינה.

הצעת החוק מסמיכה את משרד ההגנה הלאומי, משרד הביטחון הציבורי ומשרד החוץ לנהל ולאחסן מסמכים שנוצרו במהלך פעילותם, לשמור ארכיונים, ארכיונים בעלי ערך מיוחד, ואת מאגר הארכיונים של מגזרי הביטחון, הביטחון הציבורי והחוץ. עם זאת, עליהם ליצור ולעדכן מדי שנה קטלוג של ארכיונים קבועים בניהולם ולהגישו למשרד הפנים. תקנה זו מסייעת במילוי פערים במידע במספר תחומים חשובים של ניהול חברתי. יתר על כן, הטיוטה קובעת כי ראש הסוכנות, הארגון או הארכיון ההיסטורי אחראי לחשיפה פומבית של רשימת הארכיונים בפורטל האלקטרוני ובאתר האינטרנט, ולפרסום ארכיונים בניהולם.

ניתן לראות כי הטיוטה מגדירה בבירור את הדרישה לישויות לספק באופן יזום מידע זמין באופן קבוע, גם ללא בקשה מהציבור, דבר התורם להבטחת הזכות לבקש מידע - אחד ממרכיבי הזכות לגישה למידע.

חמישי

מקור: https://www.sggp.org.vn/phat-huy-hieu-qua-bo-nho-cua-dan-toc-post741497.html