קידום יעילותו של "הזיכרון הלאומי"

הבטחת ייעודם של הארכיונים כ"זיכרון האומה" - שימור וקידום מידע מהעבר - תוך הבטחת חופש העסקים בתחום זה, קידום הסוציאליזציה של עבודת הארכיון, ושירות כל הצרכים הלגיטימיים של העם, הן הדרישות שקבעה האסיפה הלאומית עבור הצעת חוק הארכיונים (הטיוטה).

זירת הדיון של האסיפה הלאומית על הצעת חוק הארכיונים (מתוקן)

ולאחר תהליך קליטת חוות הדעת במושב השישי, תיקון והשלמה, הטיוטה למעשה הרחיבה את היקף המידע הנגיש, ותרמה להבטחה טובה יותר של זכות האזרחים לגישה למידע כפי שנקבע בחוקה. לדוגמה, הטיוטה קובעת כי מגבלת הזמן המקסימלית להגשת מסמכים לארכיונים היסטוריים היא 5 שנים (בעבר 10 שנים), אך מחושבת משנת הגשת המסמכים לארכיונים הנוכחיים ומוחלת באופן אחיד הן על מסמכים מודפסים והן על מסמכים דיגיטליים.

קיצור מגבלת הזמן להגשת מסמכים לארכיונים היסטוריים תורם להבטחה טובה יותר של זכות האזרחים לגישה למידע ולקידום ערך הארכיונים; הגבלת אובדן של ארכיונים קבועים וסיוע בשימור טוב יותר של ארכיונים. לא רק זאת, תקנה זו תורמת ביעילות גם לסייע לאנשים לממש את זכותם לפקח על פעילותן של סוכנויות מדינה.

הצעת החוק מסמיכה את משרד הביטחון הלאומי, משרד הביטחון הציבורי ומשרד החוץ לנהל ולאחסן מסמכים שנוצרו במהלך מבצעים, ארכיוני גיבוי, ארכיונים בעלי ערך מיוחד ומאגר ארכיונים של מגזרי הביטחון, הביטחון הציבורי והחוץ, אך עליהם לערוך מדי שנה רשימה של ארכיונים ומסמכים קבועים הנמצאים תחת ניהולם, לעדכנם ולשלוח אותם למשרד הפנים. הוראה זו תורמת למילוי פער המידע במספר תחומים חשובים של ניהול חברתי. בנוסף, הטיוטה קובעת כי ראשי סוכנויות, ארגונים וארכיונים היסטוריים אחראים לפרסום רשימת הארכיונים והמסמכים בפורטל המידע האלקטרוני, בדף המידע האלקטרוני ולפרסום ארכיונים הנמצאים תחת סמכותם לניהולם.

ניתן לראות כי הטיוטה מגדירה בבירור את הדרישות לנושאים המחויבים לספק באופן יזום מידע זמין באופן קבוע, גם ללא בקשה מהעם, ובכך תורמת גם להבטחת הזכות לבקש מידע - אחד מתוכן הזכות לגישה למידע.

חמישי

מקור: https://www.sggp.org.vn/phat-huy-hieu-qua-bo-nho-cua-dan-toc-post741497.html