זוהי השנה הראשונה שבה האנוי מיישמת מיפוי דיגיטלי של GIS בשילוב עם בינה מלאכותית כדי לתמוך ברישום לבתי ספר יסודיים.
כדי להבטיח תהליך רישום חלק, במשך חודשים קודם לכן, יישובים ומוסדות חינוך ארגנו בו זמנית מפגשי הכשרה, קיימו סבבי ניסיון רבים, סקרו נתוני תלמידים והכינו מתקנים וכוח אדם לתמיכה מהירה בהורים.
גישה פרואקטיבית מהרמה העממית.
כאחת היישובים שהשלימו את ההכנות מוקדם, קהילת קוואנג מין הורתה לבתי הספר לפתח תוכניות תמיכה שונות להורים כבר משלב הניסיון של המערכת.
ב-1 ביולי בשעה 00:00, פורטל ההרשמה לבית הספר היסודי בעיר האנוי https://tsdaucap.hanoi.gov.vn נפתח רשמית לקבלת בקשות מקוונות לכיתה א'. לאחר מכן, הרישום לגילאי גן חובה (גילאי 3 עד 5) יתקיים בין ה-4 ל-6 ביולי, והרישום לכיתה ו' יתקיים בין ה-7 ל-9 ביולי.
בגן הילדים דאי תין ב', מנהל בית הספר הא טי הונג האן ציין כי יישום מיפוי GIS הוא חידוש חיובי, המביא יתרונות רבים הן להורים והן לבית הספר.
מיד לאחר השתתפות בהדרכות שאורגנו על ידי העירייה והרשויות המקומיות, בית הספר המשיך לארגן הכשרה מחדש לכלל מועצת הקבלה כדי לתקנן את הליכים, התפעול ושיטות התמיכה להורים.
"במהלך ניסוי הפרויקט הראשון, נתקלנו גם בקשיים מסוימים בקביעת המיקום על גבי המפה. עם זאת, לאחר קבלת הנחיות והתאמות מהרשויות הרלוונטיות, שתי ניסויי הפרויקט הבאים עברו בצורה חלקה והשיגו את התוצאות הנדרשות", אמרה גב' הא טי הונג האן.
לדברי גב' הא טי הונג האן, היתרון הגדול ביותר הוא שהורים צריכים להשתמש רק בטלפון חכם או במחשב עם חיבור לאינטרנט כדי לרשום את ילדיהם להרשמה מכל מקום, מבלי להגיע לבית הספר באופן אישי.
עבור ילדי גן חובה, רבים מהם נרשמים בפעם הראשונה ולכן עדיין אין להם חשבונות. לאחר קבלת משוב מהורים, בית הספר ביקש וקיבל הדרכה בנוגע להשלמת תהליך הנפקת קודי זיהוי, מה שמקל על יצירת החשבון.
בית הספר הקים ועדת קבלה המורכבת ממנהלים מנוסים ומורים בעלי כישורי IT; וכן הכין מספיק מחשבים וגישה לאינטרנט במהירות גבוהה כדי לתמוך בהורים לאורך כל תהליך הקבלה.
לשנת הלימודים תשע"ו-תשע"ז, הוקצו 130 מקומות רישום לגן חובה דאי תין ב'. מנהל בית הספר מזכיר להורים לזכור את תקופת הרישום הנכונה לגן חובה, בין התאריכים 4-6 ביולי. בית הספר תמיד מוכן לסייע אם יתעוררו קשיים במהלך תהליך הרישום.
בינתיים, מר נגו לואונג נגוק, סגן מנהל בית הספר התיכון טאנה לאם ב', אמר כי לשנת הלימודים 2026-2027, בית הספר הוקצה לרשום 200 תלמידי כיתה ו'. לאחר שלושה סבבי רישום ניסיוניים, כל התרחישים נבדקו ונוספו כדי להיות מוכנים להתמודד עם כל סיטואציה שעלולה להתעורר במהלך ימי הרישום הרשמיים.
בית הספר הקים משרד קבלה נפרד בקומה הראשונה עם מספר מחשבים המחוברים לאינטרנט בפס רחב לגישה נוחה להורים, וכן הקים ועדת קבלה המורכבת מצוות שעבר הכשרה מקצועית והשתתף ישירות בהתנסויות.
לדברי מר נגוק, אחת המשימות שבית הספר מתמקד בהן במיוחד במהלך תקופת ההרשמה השנה היא סקירת קריטריוני ההרשמה. בנוסף לאיסוף נתונים סטטיסטיים על מספר התלמידים מבית הספר היסודי טאנה לאם ב', מבית הספר היסודי קים הואה ב', וכמה תלמידים מבית הספר היסודי צ'י דונג, בית הספר גם סוקר את הגישה של כל משפחה לטכנולוגיה כדי לקבוע אילו הורים יכולים להירשם בעצמם, ואילו מקרים דורשים סיוע או שמישהו אחר יירשם בשמם.
עבור תלמידים הלומדים ומתגוררים ביישובים אחרים אך חוזרים רק בזמן ההרשמה, הכין בית הספר גם תוכניות קבלה מתאימות.
"לא רק נערכנו מבחינת כוח אדם וטכנולוגיה, אלא גם פיתחנו תרחישים שונים כדי לתמוך בהורים, כגון שכחת סיסמאות, הרשמות שלא צלחו, או רצון לבדוק שוב את תוצאות ההרשמה. באמצעות שלושה ניסיונות, הורים הבינו גם שהמפה הדיגיטלית היא רק כלי לתמיכה ברישום ואינה קובעת את ההרשמה, כך שהם כבר לא דואגים למרחק מביתם לבית הספר", שיתף מר נגו לואונג נגוק.
שיתוף פעולה עם הורים
לדברי מר נגהיים ואן בין, ראש מחלקת ניהול הבחינות והבטחת האיכות במחלקת החינוך וההכשרה של האנוי, רישום מקוון לבתי ספר יסודיים ותיכוניים מיושם על ידי העירייה כבר למעלה מ-10 שנים והניב תוצאות ברורות בקידום הנוחות לאזרחים וכן בהבטחת פתיחות ושקיפות.
בשנת הלימודים 2026-2027, האנוי תמשיך לשמור על רישום מקוון אך תתאים את התהליך לקידום טרנספורמציה דיגיטלית על מנת להגביר את השקיפות והנוחות עבור הורים ותלמידים.
תכונה חדשה בולטת היא יישום מפות GIS (מערכת מידע גיאוגרפית) ובינה מלאכותית (AI). המערכת משתמשת במפות דיגיטליות כדי לקבוע במדויק את מיקום המגורים בפועל של התלמידים ביחס לבתי הספר; במקביל, בינה מלאכותית מנתחת את מכסות ההרשמה ואת צפיפות האוכלוסייה בכל אזור כדי לתמוך בשיבוץ בבתי הספר.
מר בין הדגיש כי מפות דיגיטליות ובינה מלאכותית הן רק כלי תמיכה ואינן משנות את התקנות הנוכחיות בנוגע לרישום תלמידים. המטרה היא להפוך את תהליך השיבוץ לבתי ספר למדעי ושקוף יותר, וליצור תנאים לתלמידים ללמוד בבית הספר הקרוב ביותר למקום מגוריהם.
מאפיין חדש נוסף השנה הוא ששיבוץ בתי הספר אינו תלוי עוד אך ורק בגבולות מנהליים, אלא נתמך על ידי עקרון מתן עדיפות לבתי ספר הסמוכים למגורים, דבר התורם לשימוש יעיל ברשת בתי הספר באזור.
משרד החינוך וההכשרה של האנוי ציין גם כי לאחר רישום מקוון מוצלח, על ההורים לבדוק בקפידה את הדיוק והעקביות של כל מסמכי ההרשמה. מידע כגון שם מלא, תאריך לידה, מקום לידה וכתובת מגורים חייב להתאים לתעודת הלידה ולמסמכים קשורים אחרים.
במקרה שיתגלו שגיאות או שיש לתקן מידע, הורים אינם צריכים לדאוג יותר מדי מכיוון שבית הספר ידריך ויתמוך בהם בהשלמת ההליכים הנדרשים.
ראוי לציין כי משרד החינוך וההכשרה של האנוי אינו דורש מהורים להגיש מסמכים מקוריים בעת השלמת הליכי ההרשמה. על ההורים להגיש רק עותקים מצולמים ולהביא את המסמכים המקוריים לאימות בעת הצורך; ואין צורך בהליכי אישור או הסמכה נוטריונית מיותרים, מה שממזער את אי הנוחות. עם זאת, ההורים אחראים לדיוק המידע המוצהר בבקשת ההרשמה.
מקור: https://hanoimoi.vn/tuyen-sinh-dau-cap-tai-ha-noi-chu-dong-tu-co-so-ho-tro-toi-da-cho-phu-huynh-1210117.html
![[תמונה] כנס ארצי המסכם שנת פעילות של המודל הארגוני הכולל של המערכת הפוליטית, מודל הממשל התלת-שכבתי.](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2026/07/01/1782882811691_ndo_br_1-jpg.webp)
