पत्रकारों से बात करते हुए विज्ञान एवं प्रौद्योगिकी विभाग के उप निदेशक श्री फाम क्वांग कुओंग ने कहा: विभाग प्रांतीय जन समिति को विज्ञान एवं प्रौद्योगिकी विकास, नवाचार और राष्ट्रीय डिजिटल परिवर्तन में प्रगति के लिए पोलित ब्यूरो के संकल्प संख्या 57-NQ/TW की भावना के अनुरूप कई महत्वपूर्ण कार्यों और समाधानों को लागू करने का परामर्श देता है। इसमें समन्वित डिजिटल अवसंरचना के विकास पर परामर्श देना शामिल है, जिससे इंटरनेट पर कार्यों की सुगमता सुनिश्चित हो सके। वर्तमान में, समर्पित डेटा ट्रांसमिशन नेटवर्क प्रांत के सभी विभागों और एजेंसियों तथा सभी 38 कम्यूनों और वार्डों से 100% जुड़ा हुआ है, जिससे गोपनीय दस्तावेजों और साझा सूचना प्रणालियों का सुचारू रूप से संचालन सुनिश्चित हो रहा है। दस्तावेज़ प्रबंधन और परिचालन प्रणाली सरकार के सभी स्तरों, विभागों, एजेंसियों और संगठनों से 100% जुड़ी हुई है; लगभग 9,800 खातों के साथ राष्ट्रीय दस्तावेज़ विनिमय धुरी से जुड़ी हुई है; और पूरे प्रांत में इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ विनिमय की दर 100% तक पहुंच गई है। पूरे प्रांत ने प्रांत में राज्य एजेंसियों के व्यक्तियों और संगठनों को 13,367 डिजिटल प्रमाणपत्र जारी किए, जिनमें शामिल हैं: टोकन डिवाइस, सिम-पीकेआई और केंद्रीकृत डिजिटल हस्ताक्षर समाधान।
विज्ञान और प्रौद्योगिकी विभाग ने सूचना प्रौद्योगिकी अवसंरचना और एलएएन नेटवर्क में कमियों को दूर किया है; ई-कॉमर्स प्लेटफार्मों पर सुचारू, सुरक्षित और कुशल कार्य प्रक्रिया सुनिश्चित करने के लिए डिजिटल प्रणालियों के दोहन और उपयोग की प्रक्रिया में एजेंसियों और इकाइयों के लिए समन्वित मार्गदर्शन, प्रशिक्षण और समर्थन प्रदान किया है।
संकल्प संख्या 57-एनक्यू/टीडब्ल्यू को लागू करने में, क्षेत्र के कम्यूनों और वार्डों ने कैडरों और सिविल सेवकों की डिजिटल क्षमता में सुधार के लिए कई समाधानों को सक्रिय रूप से लागू किया है; बुनियादी ढांचे और इंटरनेट कनेक्शन में निवेश पर ध्यान देते हुए, ई-कॉमर्स प्लेटफार्मों पर दस्तावेजों के प्रसंस्करण को धीरे-धीरे दैनिक परिचालन गतिविधियों में एक नियमित अभ्यास बना दिया है।
वर्तमान में, थान उयेन कम्यून पीपुल्स कमेटी गोपनीय दस्तावेजों को छोड़कर सभी आने-जाने वाले दस्तावेजों की प्रक्रिया 100% ऑनलाइन करती है। कार्यकुशलता सुनिश्चित करने के लिए, कम्यून ने अपने अधिकारियों और कर्मचारियों को दस्तावेज़ प्रबंधन और परिचालन प्रणाली पर दस्तावेजों को प्राप्त करने, सौंपने, सलाह देने, हस्ताक्षर के लिए प्रस्तुत करने, डिजिटल हस्ताक्षर करने और जारी करने की प्रक्रियाओं का सख्ती से पालन करने का निर्देश दिया है। साथ ही, वे प्रत्येक विभाग, कार्यालय और अधिकारी द्वारा किए गए कार्यों की प्रगति और गुणवत्ता की निगरानी के लिए KPI-आधारित कार्य प्रगति प्रबंधन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं। इससे समय पर प्रोत्साहन मिलता है और कार्य-प्रबंधन में जवाबदेही बढ़ती है, जिससे कम्यून के भीतर अधिक सटीक, प्रभावी और पारदर्शी नेतृत्व और प्रबंधन में योगदान होता है, और धीरे-धीरे एक डिजिटल कार्य वातावरण को बढ़ावा मिलता है।
थान उयेन कम्यून के संस्कृति और सामाजिक मामलों के विभाग के अधिकारी और कर्मचारी कागज रहित बैठकें आयोजित करते हैं और आने-जाने वाले दस्तावेजों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से संसाधित करते हैं।
थू लुम कम्यून के संस्कृति एवं सामाजिक मामलों के विभाग के प्रमुख कॉमरेड ले होआंग डुंग के अनुसार, दो स्तरीय स्थानीय शासन प्रणाली लागू होने के बाद विभाग में आने-जाने वाले दस्तावेजों की संख्या में उल्लेखनीय वृद्धि हुई है। औसतन, विभाग को दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली और अन्य परिचालन चैनलों के माध्यम से प्रतिदिन लगभग 40-50 दस्तावेज़ प्राप्त होते हैं; जिनमें से लगभग 25-30 दस्तावेज़ सीधे उन कार्यों और जिम्मेदारियों से संबंधित होते हैं जिनके लिए शोध और परामर्श की आवश्यकता होती है। दस्तावेजों के समय पर प्रसंस्करण को सुनिश्चित करने के लिए, इकाई दस्तावेज़ प्रबंधन के प्रभारी सरकारी कर्मचारियों को नियमित रूप से दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली खोलने, दस्तावेजों को तुरंत प्राप्त करने, अद्यतन करने और प्रसंस्करण तथा परामर्श एवं कार्यान्वयन के लिए संबंधित सरकारी कर्मचारियों को सौंपने हेतु विभाग के नेतृत्व को तुरंत अग्रेषित करने का निर्देश देती है, जिसमें चार "स्पष्ट" पहलुओं (स्पष्ट रूप से जिम्मेदार व्यक्ति, कार्य की स्पष्ट विषयवस्तु, कार्य पूरा करने की स्पष्ट समय सीमा और स्पष्ट अपेक्षित परिणाम) पर विशेष ध्यान दिया जाता है।
इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणालियों को लागू करने के अलावा, प्रांत के कई विभाग, एजेंसियां और स्थानीय निकाय कार्य अनुसूचियों को प्रबंधित करने, कार्यों की प्रगति पर नज़र रखने, कार्यों को सौंपने में सुविधा प्रदान करने, अनुस्मारक भेजने और कार्यों को पूरा करने की प्रक्रिया में आने वाली कठिनाइयों को हल करने के लिए Google कैलेंडर और Google शीट्स जैसे डिजिटल प्लेटफार्मों का सक्रिय रूप से उपयोग कर रहे हैं।
ऑनलाइन दस्तावेज़ प्रसंस्करण की दर के मामले में देश भर के शीर्ष प्रांतों में शामिल होना, लाई चाऊ की डिजिटल परिवर्तन प्रक्रिया में एक सकारात्मक उपलब्धि तो है ही, साथ ही यह प्रांत को भविष्य में शासन की गुणवत्ता में निरंतर सुधार करने के लिए प्रेरित भी करता है। यह न केवल उत्तरी पर्वतीय क्षेत्र में डिजिटल परिवर्तन के अग्रणी क्षेत्रों में से एक के रूप में लाई चाऊ की स्थिति को पुष्ट करता है, बल्कि एक आधुनिक, पारदर्शी प्रशासन की दिशा में भी एक महत्वपूर्ण कदम है जो जनता और व्यवसायों को अधिक प्रभावी ढंग से सेवा प्रदान करता है।
स्रोत: https://baolaichau.vn/khoa-hoc-cong-nghe/but-pha-trong-xu-ly-van-ban-dien-tu-1321951
