एन खांग मेडिकल इक्विपमेंट स्टोर ने MISA ईशॉप के साथ बिक्री दक्षता में सुधार किया

यह समझते हुए कि मैनुअल बिक्री विधियों की कुछ सीमाएं हैं, एन खांग मेडिकल इक्विपमेंट स्टोर ने बिक्री गतिविधियों को डिजिटल कर दिया है - बिक्री प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने और प्रबंधन दक्षता में सुधार करने के लिए MISA ईशॉप के साथ चालान जारी करना।

स्टोर मैनेजर सुश्री दो थी तुओंग वान ने बताया कि पहले, सामान आयात करने, उत्पादों की कीमत तय करने, बहीखाते दर्ज करने, इन्वेंट्री रखने से लेकर समाप्ति तिथियों पर नज़र रखने तक, सभी काम पूरी तरह से मैन्युअल रूप से किए जाते थे। सैकड़ों उत्पाद कोड होने के कारण, कर्मचारियों को बेचने के लिए प्रत्येक वस्तु की कीमत याद रखनी पड़ती थी, जिससे मूल्य संबंधी भ्रम या गणना में त्रुटि होने का खतरा रहता था।

एन खांग मेडिकल इक्विपमेंट स्टोर की प्रबंधक सुश्री डो थी तुओंग वान ने बताया कि बिक्री समाधान - चालान जारी करना और MISA ईशॉप सॉफ्टवेयर पर करों की घोषणा करना - लागू करने के बाद से बिक्री संचालन पारंपरिक डेस्क विधि की तुलना में कई गुना तेज हो गया है।

"स्टोर के कर्मचारियों को अक्सर समाप्ति तिथियों और इन्वेंट्री की जाँच करनी पड़ती है। बेचते समय, हम प्रत्येक वस्तु का हिसाब कंप्यूटर पर लगाते हैं और उसे हाथ से लिखते हैं। दिन के अंत में, कुल राजस्व जोड़ने और बहीखातों की जाँच करने में भी समय लगता है," सुश्री वैन ने कहा।

पुरानी प्रबंधन पद्धति की सीमाओं को समझते हुए, एन खांग मेडिकल उपकरण स्टोर ने MISA eShop समाधान लागू किया है - एक व्यापक बिक्री, चालान और कर घोषणा सॉफ्टवेयर। सुश्री वैन के अनुसार, इस सॉफ्टवेयर के इस्तेमाल के बाद से बिक्री कार्य बहुत तेज़ हो गए हैं। इनपुट चरण में, उत्पाद कोड और विक्रय मूल्य सॉफ्टवेयर पर अपलोड कर दिए जाते हैं। बिक्री करते समय, कर्मचारियों को केवल कीवर्ड या उत्पाद के नाम में कुछ अक्षर टाइप करने होते हैं, सिस्टम चुनने के लिए एक सूची प्रदर्शित करेगा। चयन करने के बाद, सॉफ्टवेयर स्वचालित रूप से एक ऑर्डर बनाता है, मूल्य की गणना करता है और यदि ग्राहक पैसे ट्रांसफर करता है, तो सिस्टम तत्काल भुगतान के लिए एक क्यूआर कोड जनरेट करेगा।

"MISA ई-शॉप पर सिर्फ़ 2-3 चरणों में, मैं उत्पाद बेच सकती हूँ, ऑर्डर दे सकती हूँ और ग्राहकों को इनवॉइस जारी कर सकती हूँ। ऑर्डर पूरा करने में बस कुछ ही मिनट लगते हैं, जो पहले की तरह उत्पादों की खोज करने और मैन्युअल रूप से बहीखाते जोड़ने की तुलना में 2-3 गुना तेज़ है," सुश्री वैन ने पुष्टि की।

उत्पादों को बेचने और चालान जारी करने के लिए MISA ईशॉप सॉफ्टवेयर को सीधे फोन पर स्थापित किया जा सकता है, इसलिए सुश्री वैन को उपकरण या पेशेवर POS सिस्टम पर अतिरिक्त पैसा खर्च करने की आवश्यकता नहीं है।

एक उल्लेखनीय लाभ यह है कि MISA ईशॉप को सीधे फोन पर स्थापित किया जा सकता है, सुश्री वैन को उपकरण या पेशेवर पीओएस सेट पर अतिरिक्त पैसा खर्च नहीं करना पड़ता है, जो कि एन खांग जैसे छोटे और मध्यम आकार के चिकित्सा उपकरण स्टोर के लिए उपयुक्त है।

इसके अलावा, सभी राजस्व और इन्वेंट्री डेटा सॉफ़्टवेयर पर सिंक्रोनाइज़ किए जाते हैं, जिससे दूरस्थ प्रबंधन संभव होता है। दिन के अंत में, फ़ोन पर सिर्फ़ एप्लिकेशन खोलकर, सुश्री वैन राजस्व, इन्वेंट्री मात्रा और माल के आयात-निर्यात की स्थिति को तुरंत समझ सकती हैं। सॉफ़्टवेयर समाप्ति तिथि वाले माल की चेतावनियों का भी समर्थन करता है, जिससे स्टोर को पहले की तरह हर उत्पाद की जाँच में समय बर्बाद किए बिना सक्रिय रूप से काम करने में मदद मिलती है।

बिक्री सॉफ़्टवेयर को लागू करने की प्रक्रिया के बारे में बताते हुए, सुश्री वैन ने MISA टीम के सहयोग की विशेष रूप से सराहना की। "कर्मचारियों ने कार्यान्वयन के शुरुआती चरणों से ही बारीकी से मार्गदर्शन किया, स्थापना में सहायता की, उपयोग के निर्देश दिए, और संचालन के दौरान उठने वाले किसी भी प्रश्न का तुरंत उत्तर दिया, इसलिए मुझे सॉफ़्टवेयर से परिचित होने और सिस्टम को तुरंत स्थिर और प्रभावी संचालन में लाने में बहुत कम समय लगा।" यह एक ऐसा कारक भी है जो उन्हें मैन्युअल तरीकों से डिजिटल प्लेटफ़ॉर्म पर रूपांतरण करते समय अधिक सुरक्षित महसूस करने में मदद करता है।

बिक्री दक्षता में सुधार और नियमों के अनुसार चालान जारी करने के नियमों का पालन करने के लिए MISA ई-शॉप सॉफ्टवेयर परिनियोजन अभिविन्यास में परिवर्तन के साथ, एन खांग मेडिकल इक्विपमेंट स्टोर न केवल समय और मेहनत बचाता है, बल्कि व्यावसायिकता को भी बढ़ाता है, त्रुटियों को कम करता है और ग्राहकों के लिए एक अधिक सुविधाजनक खरीदारी अनुभव प्रदान करता है। यह इस बात का भी स्पष्ट प्रमाण है कि डिजिटल तकनीक का अनुप्रयोग पारंपरिक दुकानों के लिए व्यावहारिक और स्थायी मूल्य का सृजन कर सकता है।

अपने फोन पर MISA eShop एप्लीकेशन खोलकर, सुश्री वैन तुरन्त राजस्व, इन्वेंट्री मात्रा और माल के आयात-निर्यात की स्थिति को समझ सकती हैं।

MISA eShop, MISA द्वारा विकसित एक सॉफ्टवेयर समाधान है - लेखांकन और कर के क्षेत्र में 31 वर्षों के अनुभव वाली एक कंपनी, जो पेशेवर मूल्यों को अपनाती है और उन्हें एक समाधान में एकीकृत करती है जिससे व्यवसायों को बिक्री प्रबंधन, चालान जारी करने और करों की घोषणा करने में आसानी होती है। MISA, प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने, पेशेवर रूप से प्रबंधन करने और कर कानूनों का पालन करने के लिए डिजिटल परिवर्तन की यात्रा में व्यवसायों का साथ देने के लिए प्रतिबद्ध है।

स्रोत: https://www.misa.vn/153025/cu-y-khoa-an-khang-nang-cao-hieu-qua-ban-hang-voi-misa-eshop/