अत्यधिक छपाई से भारी बर्बादी होती है।

डिजिटल युग में, कंप्यूटर या स्मार्टफोन की मदद से अधिकांश जानकारी आसानी से संग्रहित और साझा की जा सकती है। हालांकि, दस्तावेजों की व्यापक छपाई आज भी कई जगहों पर प्रचलित है, खासकर शिक्षा, स्वास्थ्य सेवा और कार्यालयों में।

इससे न केवल काफी लागत आती है और माता-पिता और मरीजों पर दबाव पड़ता है, बल्कि पर्यावरण पर भी इसके काफी नकारात्मक परिणाम होते हैं।

इलेक्ट्रॉनिक मेडिकल रिकॉर्ड लागू करने से कागज और स्याही की लागत में बचत होती है और कागजी रिकॉर्ड को संग्रहित करने का बोझ कम होता है।

अपव्यय का पहला उदाहरण अस्पताल के वातावरण में देखा जा सकता है। ऐसी स्थिति जहां एक मरीज को कई चिकित्सा रिकॉर्ड मिलते हैं, जिनमें से प्रत्येक जानकारी अलग-अलग कागज पर छपी होती है, बहुत खर्चीली और अपव्ययपूर्ण होती है।

सुश्री डो थुई ओन्ह (तु लीम वार्ड) ने सितंबर के मध्य में एक निजी अस्पताल के वार्ड में सामान्य स्वास्थ्य जांच के दौरान अपने यादगार अनुभव को साझा किया। उन्हें 12 कागज़ मिले जिन पर विभिन्न प्रकार के फॉर्म थे, जैसे पंजीकरण फॉर्म, जांच फॉर्म, अस्थायी भुगतान फॉर्म, भुगतान फॉर्म, जांच परिणाम, अल्ट्रासाउंड फॉर्म, सेवा आदेश, नुस्खे, और दवा संबंधी निर्देश। सुश्री ओन्ह ने कहा कि इससे चिकित्सा जांच और उपचार में लगने वाली भारी मात्रा में छपाई और इसकी भारी लागत का पता चलता है।

वास्तव में, कागजी दस्तावेजों पर अत्यधिक निर्भरता मरीजों के लिए काफी असुविधा का कारण बनती है। कई मरीज ऐसे अस्पतालों में जाते हैं जहां अभी तक डिजिटल तकनीक लागू नहीं हुई है। जब उनकी प्रवेश पर्ची या जमा पर्ची खो जाती है, तो उन्हें अस्पताल के कर्मचारियों द्वारा मूल जानकारी की पुष्टि करने के लिए इंतजार करना पड़ता है, जिससे समय बर्बाद होता है और अनावश्यक तनाव बढ़ता है। यदि क्यूआर कोड या मोबाइल एप्लिकेशन में एकीकृत जानकारी का उपयोग किया जाए, तो मरीज केवल कोड को स्कैन करके अपने पूरे मेडिकल रिकॉर्ड तक पहुंच सकते हैं। इस प्रकार, केवल एक कागज के टुकड़े से, या बिना किसी कागजी कार्रवाई के भी, मरीज आसानी से अपनी स्वास्थ्य स्थिति जान सकते हैं।

प्रत्येक क्लिनिक और अस्पताल में, डॉक्टर और नर्स सिस्टम में दर्ज किए गए रोगी डेटा को ट्रैक कर सकते हैं, इसलिए मुद्रित प्रपत्रों को समाप्त करना पूरी तरह से उचित है। इससे परिचालन लागत में बचत हो सकती है, कागजी रिकॉर्ड को संग्रहित करने का बोझ कम हो सकता है और रोगियों को प्रशासनिक प्रक्रियाओं की झंझटों से मुक्ति मिल सकती है।

हनोई स्वास्थ्य विभाग के अनुसार, 22 सितंबर तक उसके प्रबंधन के अधीन 42 सरकारी अस्पतालों में से 30 ने इलेक्ट्रॉनिक मेडिकल रिकॉर्ड प्रणाली को लागू कर दिया था। इसका मतलब है कि कई अस्पतालों में अभी भी इलेक्ट्रॉनिक मेडिकल रिकॉर्ड प्रणाली लागू करना बाकी है और वे कागज, स्याही और भंडारण पर भारी खर्च कर रहे हैं। इसलिए, इस भारी बर्बादी से बचने के लिए अस्पतालों में व्यापक डिजिटलीकरण अत्यंत आवश्यक है।

सरकारी कार्यालयों में बैठकों और सेमिनारों में वितरित फाइलों और दस्तावेजों के ढेर में कागज और स्याही की फिजूलखर्ची स्पष्ट रूप से झलकती है। कुछ बैठकों में, मुद्रित दस्तावेज दर्जनों पन्नों के होते हैं और प्रतिनिधियों और उपस्थित लोगों को अंधाधुंध वितरित किए जाते हैं।

शैक्षिक परिवेश में भी अनावश्यक खर्च होता है। कई अभिभावकों का कहना है कि स्कूलों में डिजिटल तकनीक के उपयोग से छात्रों को घर ले जाने के लिए नोटिस और दस्तावेज़ भेजने की आवश्यकता कम हो गई है। हालांकि, कई शिक्षण संस्थान अभी भी अभिभावकों को हस्ताक्षर के लिए नोटिस भेजते हैं, जैसे कि क्लबों में भाग लेने की प्रतिबद्धता, स्वास्थ्य बीमा में भाग लेने या न लेने की प्रतिबद्धता और फील्ड ट्रिप की घोषणाएं। कई अभिभावकों का मानना ​​है कि Zalo पर "पोल" सुविधा शुरू करके अभिभावकों और छात्रों की राय जानने से इस जानकारी को पूरी तरह से डिजिटल रूप में बदला जा सकता है।

वास्तव में, विज्ञान और प्रौद्योगिकी में वर्तमान प्रगति को देखते हुए दस्तावेजों का डिजिटलीकरण अब कोई दूर का सपना नहीं रह गया है। शिक्षा क्षेत्र छात्रों के लिए दस्तावेजों की छपाई के बजाय डिजिटल शिक्षण सामग्री प्रणाली विकसित कर सकता है। स्वास्थ्य सेवा क्षेत्र को अस्पतालों और क्लीनिकों में इलेक्ट्रॉनिक मेडिकल रिकॉर्ड, इलेक्ट्रॉनिक नुस्खे और क्यूआर कोड के उपयोग को बढ़ावा देना चाहिए ताकि कागज और डिजिटल के बीच के अंतर को कम किया जा सके और खोए हुए कागजी दस्तावेजों की असुविधा को न्यूनतम किया जा सके। प्रशासनिक एजेंसियों को ऑनलाइन मीटिंग सॉफ्टवेयर और इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणालियों का उपयोग बढ़ाना चाहिए।

सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि हमें "मन की शांति के लिए कागज़ छापने" की आदत को बदलना होगा। जब एजेंसियां ​​और इकाइयां यह समझ जाएंगी कि कागज़ की हर बेकार शीट बजट की हानि और एक पेड़ की कटाई का प्रतिनिधित्व करती है, तभी बचत एक स्वैच्छिक और नियमित क्रिया बन पाएगी। कागज़ की छोटी-छोटी शीटों और बेकार दस्तावेजों की बचत भी एक सभ्य, आधुनिक और सतत रूप से विकसित समाज के निर्माण में योगदान देती है।

स्रोत: https://hanoimoi.vn/lang-phi-lon-tu-in-an-tran-lan-717366.html