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| वो ट्रान्ह कम्यून के अधिकारी और सिविल सेवक दस्तावेजों और फाइलों की सूची बनाने, क्रमांकित करने और स्कैन करने के लिए जिम्मेदार हैं। |
इस संख्या को प्राप्त करने के लिए, स्थानीय निकायों और इकाइयों ने शिक्षकों, युवा संघों, पुलिस, सेना , छात्रों आदि से बल जुटाए और भर्ती की, ताकि दस्तावेजों की प्रारंभिक जांच और संगठन में भाग लिया जा सके; डिजिटलीकरण के लिए उच्च उपयोग आवृत्ति वाले दस्तावेजों का चयन किया जा सके।
आंकड़ों के अनुसार, प्रशासनिक तंत्र और इकाइयों के पुनर्गठन के बाद, दस्तावेजों का एक बहुत बड़ा बैकलॉग है, जिसकी कुल लंबाई 50,503.5 मीटर है (प्रांतीय स्तर की एजेंसियों और संगठनों से 11,722.5 मीटर; जिला स्तर की एजेंसियों और संगठनों से 18,948 मीटर जिन्होंने अपनी गतिविधियां पूरी कर ली हैं और प्रांतीय ऐतिहासिक अभिलेखागार में दस्तावेज जमा कर दिए हैं; और कम्यून स्तर की जन समितियों से 19,833 मीटर)।
स्थानीय निकायों और इकाइयों द्वारा सामना की जाने वाली कठिनाइयों को तुरंत दूर करने के लिए, निरीक्षण कार्य के अलावा, स्थायी एजेंसी ने "व्यावहारिक प्रशिक्षण" के रूप में एजेंसियों और इकाइयों में प्रत्यक्ष मार्गदर्शन को मजबूत करना जारी रखा है।
स्रोत: https://baothainguyen.vn/thoi-su-thai-nguyen/202606/tang-toc-so-hoa-tai-lieu-ho-so-f82467a/








