Pham Quang Cuong, a Tudományos és Technológiai Minisztérium igazgatóhelyettese az újságíróknak elmondta: „A Minisztérium azt tanácsolja a Tartományi Népi Bizottságnak, hogy számos kulcsfontosságú feladatot és megoldást hajtson végre a Politikai Bizottság 57-NQ/TW számú, a tudományos és technológiai fejlesztés, az innováció és a nemzeti digitális átalakulás terén elért áttörésekről szóló határozatának szellemében. Ez magában foglalja a szinkronizált digitális infrastruktúra fejlesztésével kapcsolatos tanácsadást, amely biztosítja a zökkenőmentes csatlakozást az internetes munkafeldolgozáshoz. Jelenleg a dedikált adatátviteli hálózat a tartományi minisztériumok és ügynökségek 100%-ához, valamint mind a 38 községhez és kerülethez csatlakozik, biztosítva a bizalmas dokumentumok és a megosztott információs rendszerek feldolgozását. A dokumentumkezelő és operációs rendszer a kormányzat minden szintjének, minisztériumának, ügynökségének és szervezetének 100%-ával össze van kötve; a nemzeti dokumentumcsere-tengelyhez körülbelül 9800 fiókkal csatlakozik; és az elektronikus dokumentumcsere aránya a tartomány egész területén elérte a 100%-ot.” A teljes tartomány 13 367 digitális tanúsítványt állított ki a tartomány állami szerveinek magánszemélyei és szervezetei számára, beleértve a következőket: Token eszközök, SIM-PKI és központosított digitális aláírási megoldások.
A Tudományos és Technológiai Minisztérium foglalkozott az informatikai infrastruktúra és a LAN hálózatok hiányosságaival; összehangolt útmutatást, képzést és támogatást nyújtott az ügynökségek és egységek számára a digitális rendszerek kihasználásának és használatának folyamatában, hogy biztosítsa a zökkenőmentes, biztonságos és hatékony munkafolyamatot az e-kereskedelmi platformokon.
Az 57-NQ/TW számú határozat végrehajtása során a térség települései és kerületei proaktívan számos megoldást alkalmaztak a káderek és a köztisztviselők digitális kapacitásának javítása érdekében; figyelmet fordítottak az infrastruktúrába és az internetkapcsolatokba való beruházásokra, fokozatosan a dokumentumok e-kereskedelmi platformokon történő feldolgozását a napi operatív tevékenységek rendszeres gyakorlatává téve.
Jelenleg a Than Uyên Község Népi Bizottsága a bejövő és kimenő dokumentumok 100%-át online dolgozza fel, kivéve a bizalmas dokumentumokat. A hatékonyság biztosítása érdekében a község utasította tisztviselőit és munkatársait, hogy szigorúan kövessék a dokumentumkezelő és operációs rendszerben a dokumentumok fogadására, kiosztására, tanácsadásra, aláírásra benyújtására, digitális aláírásra és kiadására vonatkozó eljárásokat. Ezzel egyidejűleg KPI-alapú munkafolyamat-kezelő szoftvert használnak az egyes osztályok, irodák és tisztviselők által végzett feladatok előrehaladásának és minőségének nyomon követésére. Ez lehetővé teszi az időben történő ösztönzést és a jobb elszámoltathatóságot a munka elvégzésében, hozzájárulva a községen belüli pontosabb, hatékonyabb és átláthatóbb vezetéshez és irányításhoz, valamint fokozatosan elősegítve a digitális munkakörnyezet kialakulását.
Than Uyên község Kulturális és Szociális Ügyek Osztályának tisztviselői és munkatársai papírmentes üléseket tartanak, és elektronikusan dolgozzák fel a bejövő és kimenő dokumentumokat.
Le Hoang Dung elvtárs, Thu Lum Község Kulturális és Szociális Ügyek Osztályának vezetője szerint a kétszintű önkormányzati modell bevezetése után jelentősen megnőtt a bejövő és kimenő dokumentumok száma az osztályon. Az osztály átlagosan naponta 40-50 dokumentumot kap a dokumentumkezelő rendszeren és más operatív csatornákon keresztül; ebből körülbelül 25-30 dokumentum közvetlenül kapcsolódik a kutatást és tanácsadást igénylő funkciókhoz és feladatokhoz. A dokumentumok időben történő feldolgozásának biztosítása érdekében az osztály utasítja a dokumentumkezelésért felelős köztisztviselőket, hogy rendszeresen nyissák meg a dokumentumkezelő rendszert, haladéktalanul fogadják, frissítsék és haladéktalanul továbbítsák a dokumentumokat az osztály vezetésének feldolgozásra és a köztisztviselőknek tanácsadásra és végrehajtásra történő kiosztásra, négy „világos” szempontra összpontosítva (világos felelős, világos munkatartalom, világos határidő a teljesítésre és világos elvárt eredmény).
Az elektronikus dokumentumkezelő rendszerek alkalmazása mellett a tartomány számos osztálya, ügynöksége és települése proaktívan használja ki a digitális platformokat, például a Google Naptárat és a Google Táblázatokat a munkaütemtervek kezelésére, a feladatok előrehaladásának nyomon követésére, a feladatok kiosztásának megkönnyítésére, az emlékeztetők használatára és a feladatok végrehajtása során felmerülő nehézségek megoldására.
Az, hogy Lai Chau tartomány országszerte az élmezőnyben van a dokumentumok online feldolgozásának aránya tekintetében, nemcsak pozitív eredmény Lai Chau digitális átalakulási folyamatában, hanem hajtóerőt is jelent a tartomány számára a kormányzás minőségének jövőbeni javítására. Ez nemcsak megerősíti Lai Chau pozícióját, mint az északi hegyvidéki régió egyik vezető digitális átalakulási települése, hanem egy modern, átlátható közigazgatás felé is irányul, amely hatékonyabban szolgálja az embereket és a vállalkozásokat.
Forrás: https://baolaichau.vn/khoa-hoc-cong-nghe/but-pha-trong-xu-ly-van-ban-dien-tu-1321951
