
Digitális logisztikai „szakértők”
Egy évtizeddel ezelőtt a Hai Phongban a postás képét egy régi motorkerékpár, egy teli zsák posta és egy a címzettek címeit aprólékosan feljegyző jegyzetfüzet hozta magával. Mára azonban „digitális postásokká” váltak.
A Vietnam Post Corporation erőteljes digitális átalakulási hulláma közepette a Hai Phong Városi Posta úttörő szerepet vállal folyamatainak átfogó átszervezésében, a technológiát helyezve működésének középpontjába a versenyképesség fokozása érdekében.
Pham Ngoc Tu, az Üzleti Központ igazgatóhelyettese szerint jelenleg a város postahivatalaiban dolgozó postai dolgozók 100%-a rendelkezik speciális útvonalkezelő alkalmazásokkal integrált okoseszközökkel.
A hibákra hajlamos manuális nyilvántartás helyett minden postai dolgozó mostantól igazi adatkezelő. Minden rendelési állapot, a raktározástól, a kézbesítéstől, a sikeres kézbesítéstől a visszaküldésig vagy a tárolásig, valós időben frissül az alkalmazáson. Ezek az adatok azonnal továbbítódnak a központi rendszerbe, lehetővé téve mind az üzemeltetési egység, mind az ügyfelek számára, hogy percről percre, másodpercről másodpercre nyomon kövessék a csomag útját.
Ez a változás nem pusztán az eszközök megváltozását jelenti, hanem a munkavégzéshez való hozzáállás „forradalmát”: a postai adminisztratív szolgáltatások nyújtásáról a high-tech logisztikai szolgáltatásokra való áttérés.

Hai Phong egyedi szerkezetű város, amely egyszerre jelentős kikötőközpont és a régi városrészek, a régóta fennálló lakóövezetek, valamint a Thuy Nguyen és An Duong gyors terjeszkedésének új ipari és városi övezetei keveréke. Ezért a postai dolgozók munkája itt maximális rugalmasságot igényel.
Jelenleg a város postája közel 1000 alkalmazottat foglalkoztat, akik csomagokat kézbesítenek ügynökségeknek, vállalkozásoknak és polgároknak. Kifejezetten a KT1 szolgáltatás (közigazgatási postai szolgáltatás) esetében közel 250 elkötelezett munkatárs dolgozik folyamatosan a nap 24 órájában...
Nguyen Van Hung, a Központi Postánál 10 éves tapasztalattal rendelkező postai dolgozó megosztotta: „Korábban a legnagyobb nyomást az időjárás és a nagy távolságok jelentették. Most a legnagyobb nyomás az idő és az adatok pontossága. Naponta közel 100 csomagot kell feldolgoznom, az e-kereskedelmi áruktól és postai küldeményektől kezdve a speciális import és export árukig. Már egyetlen helytelen rendelési kód vagy az időben történő információfrissítések hiánya is befolyásolhatja a teljes logisztikai folyamatot, és az ügyfelek azonnal panaszkodni fognak. Már nem csak az útvonalakat kell ismernünk; az egész rendszert ismernünk kell.”
A hagyományos helyismeretet ma már optimalizált GPS-helyzetmeghatározó algoritmusokkal ötvözik. A postai dolgozók ismerik a legrövidebb útvonalat, és tisztában vannak a gyakran zsúfolt kereszteződésekkel, így proaktívan elkerülhetik azokat, és ezáltal javíthatják a kézbesítés hatékonyságát.
A logisztikai folyamat utolsó láncszeme.
Jelenleg a Hai Phong postahivatal kiterjedt hálózattal rendelkezik, amely 109 kerületi és községi postahivatalt és 493 szolgáltatási pontot foglal magában. A modern logisztikai folyamatban a postai dolgozók jelentik a végső láncszemet, amely közvetlen kapcsolatban áll a végfelhasználóval.
A digitális átalakulás nem áll meg a postai dolgozó kezében lévő telefonnál; ez a teljes operációs rendszerrel való szinkronizációt jelenti. Amikor a postai dolgozók adatokat rögzítenek a terepen, a városi posta raktárkezelő rendszere (WMS) és szállítási rendszere (TMS) automatikusan kiszámítja és módosítja azokat az útvonalak optimalizálása, az üzemanyagköltségek csökkentése és a kézbesítési sebesség növelése érdekében.
Tran Thi Lan asszony, egy Ngo Quyen kerületben található divatüzlet tulajdonosa elmondta: „Rendszeresen küldök árut a város postáján keresztül. Most már nem kell aggódnom amiatt, hogy az áru megérkezett-e a vásárlókhoz vagy sem; csak megnyitom az alkalmazást, és azonnal látom a rendelés helyét. Különösen az utánvétes (COD) rendeléseket kezeli nagyon szigorúan a rendszer, és a pénz nagyon gyorsan átutalásra kerül a számlámra. Ez a professzionalizmus bizalmat és hűséget adott a szolgáltatáshoz.”

A technológia gyors változásaival lépést tartva a Hai Phong Városi Posta számos mélyreható képzési programot valósít meg. A Városi Posta vezetésének tájékoztatása szerint 2026 elejétől az egység a postai dolgozók átképzésére fog összpontosítani, nemcsak a kézbesítési készségek, hanem a digitális ügyfélszolgálati szemlélet fejlesztése terén is.
Doan Trung Tuyen, a Városi Posta igazgatóhelyettese szerint a képzés hibrid formátumban kerül megszervezésre: online képzés a vállalat e-learning rendszerén keresztül, valamint közvetlen gyakorlati képzés a postákon a szoftverhasználati készségek, a problémamegoldó készségek és az e-kereskedelmi környezetben való kommunikációs készségek fejlesztése terén. Különösen az ügyféladat-biztonsággal kapcsolatos tartalom kap kiemelt prioritást.
A város postája 2026-ra jelentősen átalakítja szervezeti modelljét, korszerűsíti működését, és legalább 15%-kal növeli a munkatermelékenységet 2025-höz képest. A postai dolgozók már nem pusztán kézbesítők lesznek, hanem „mobil pénzügyi tisztviselőkké” válnak, akik abszolút biztonsággal és pontossággal kezelik az áruk és a pénz áramlását.

A digitális korban a Hai Phong-i postai dolgozók előtt álló kihívások óriásiak. A magán kézbesítő cégek ádáz versenye arra kényszeríti a postai dolgozókat, hogy nap mint nap alkalmazkodjanak és professzionálisabbá váljanak. Sűrű postahivatal-hálózatával, régóta fennálló hírnevével és a digitális átalakulás hullámával azonban a Hai Phong-i postahivatal megerősíti nélkülözhetetlen szerepét a város ellátási láncában.
A digitalizáció segít a postai dolgozóknak hatékonyabbá, intelligensebbé és jobb pozícióba kerülni az értékláncban. Ezek a „kinyújtott karok” hozzájárulnak ahhoz a célhoz, hogy Hai Phong intelligens és modern logisztikai központtá váljon Északon. Ez az átalakulás nemcsak a postai ágazat története, hanem modellként is szolgál a város emberi erőforrásainak rugalmas alkalmazkodására az iparosodás és a modernizáció hullámához.
CSÜTÖRTÖK HANGForrás: https://baohaiphong.vn/buu-ta-thoi-cong-nghe-546740.html










