Július 1-jén reggel a Tan Thanh kerületi Népi Bizottságban ( Ca Mau tartomány) számos tisztviselő és alkalmazott azzal kezdte a munkanapját, hogy bejelentkezett a KPI szoftverbe, hogy frissítse és nyomon kövesse a rájuk bízott feladatokat. Ezen a szoftveren keresztül rögzítik a napi munkát; minden feladat, a dokumentumok feldolgozásától és a tanácsok szerkesztésétől kezdve a feladatok előrehaladásáig, azonnal dokumentálva van, így nem kell az év végéig várni az egyéni jelentéseken, kollektív értékeléseken és vezetői visszajelzéseken alapuló összeállításra és értékelésre.

A Tan Thanh kerület egyike annak a hat ügynökségnek és egységnek, amelyet Ca Mau tartomány kiválasztott a KPI-értékelő szoftver kipróbálására a 335/2025/ND-CP kormányrendelet értelmében. A rendszer bevezetése várhatóan megújítja a köztisztviselők értékelésének módját, a kvantitatív, átlátható és szorosan összefüggő teljesítményeredmények felé haladva.
Cao Thi Nhiem asszony, a Tan Thanh kerület Kulturális és Szociális Ügyek Osztályának helyettes vezetője elmondta, hogy korábban a tisztviselők és köztisztviselők értékelése főként az év végén történt, minőségi kritériumok alapján, ami megnehezítette az egyes személyek teljesítményének teljes körű tükrözését.
Nhiem asszony szerint a KPI szoftverekkel a teljes munkafolyamatot rendszeresen figyelemmel kísérik a haladásra, a befejezési időre és a kimenetre vonatkozó meghatározott kritériumok alapján. Ennek eredményeként az értékelések havonta, negyedévente és évente is elvégezhetők, nem csak az év végén.
„A szoftver segít objektívebbé tenni az értékeléseket, mivel közvetlenül kapcsolódik a munkaeredményekhez. Ez arra is ösztönzi az egyes tisztviselőket és alkalmazottakat, hogy proaktívan fejlesszék felelősségi körüket, felgyorsítsák a dokumentumok feldolgozását, és fokozzák a feladatok végrehajtásának hatékonyságát, hogy megfeleljenek az új helyzetben a munkaköri követelményeknek” – osztotta meg Nhiem asszony.

A KPI szoftver telepítésének előkészítéseként a Ca Mau Tudományos és Technológiai Minisztérium együttműködött a Belügyminisztériummal, a Tartományi Népi Bizottság Hivatalával és a megoldásszolgáltatókkal a tartomány dokumentumkezelő szoftverével való integráció befejezése érdekében. Ezzel egyidejűleg kilenc képzést szerveztek több mint 600 köztisztviselő részvételével, segítve az egységeket a működési folyamat megismerésében a hivatalos bevezetés előtt.
Huynh Tuan Anh úr, a Ca Mau tartomány Tudományos és Technológiai Minisztériuma alá tartozó Digitális Átalakítási Központ igazgatója szerint a KPI-értékelő szoftver bevezetése áttörést jelent a köztisztviselők és a közigazgatási rendszer kapacitásának „mérésének digitalizálásában”.
Anh úr szerint a KPI szoftverek legnagyobb különbsége, hogy a feladatok teljesítményének eredményeit konkrét termékekkel számszerűsítik. Minden feladatot mennyiségi, minőségi és haladási kritériumok alapján értékelnek, a múltbeli kvalitatív, általános és gyakran patthelyzetet okozó értékelési módszerek helyett.
A rendszer lehetővé teszi a feladatok teljesítményének valós idejű frissítését és nyomon követését is, így a vezetők könnyen figyelemmel kísérhetik az előrehaladást, azonosíthatják a lassan mozgó fájlokat és azonnal irányíthatják a megoldásokat.
A kísérleti fázist követően a bevezetési csapat összeállítja és értékeli a szoftver hatékonyságát, és jelentést tesz a Ca Mau Tartományi Népi Bizottságnak a megoldás további finomítása és a tartományi szintű megvalósítás ütemtervének kidolgozása érdekében. Az ügynökség eredményei közvetlenül befolyásolják majd az egyén rangsorolási plafonját, ezáltal elősegítve a kölcsönös támogatást és fokozva a vezetők és menedzserek példamutató szerepét.

A terv szerint hat egységet választottak ki a Ca Mau KPI értékelő szoftverének tesztelésére: a Tartományi Népi Bizottság Hivatalát, a Tudományos és Technológiai Minisztériumot, a Belügyminisztériumot; valamint An Xuyen, Bac Lieu és Tan Thanh gyámság alá helyezettjeit. A kísérleti időszak 2026. július 1-jétől október 1-jéig tart.
Forrás: https://tienphong.vn/ca-mau-van-hanh-phan-mem-kpi-danh-gia-cong-chuc-post1855834.tpo








