A Hue City helyszínen.

Szeptember 19-én reggel a Belügyminisztérium online konferenciát szervezett a 2024-es Levéltári törvény és annak részletes szabályozásának terjesztése érdekében a tartományok, városok és községek/kerületek népbizottságai számára.

A Hue Városi Népi Bizottság helyén tartott ülésen részt vett Nguyen Chi Tai úr, a Városi Pártbizottság állandó bizottsági tagja és a Városi Népi Bizottság alelnöke.

A 33/2024/QH15 számú levéltári törvényt a XV. Nemzetgyűlés 2024. június 21-én fogadta el, és 2025. július 1-jén lépett hatályba. A törvény 8 fejezetből és 65 cikkből áll, átfogóan szabályozza a levéltári dokumentumok és adatbázisok kezelését, a levéltári műveleteket, a különleges értékű dokumentumokat, a magánlevéltárakat, a levéltári szolgáltatásokat, az állami irányítást, valamint végrehajtási rendelkezéseket tartalmaz.

A Belügyminisztérium szerint a 2024-es levéltári törvény kihirdetésének célja a párt politikájának intézményesítése, a levéltári munka hiányosságainak leküzdése, valamint az információs technológia alkalmazásának előmozdítása a fenntartható fejlődés és a nemzetközi integráció követelményeinek teljesítése érdekében.

Egy kulcsfontosságú újdonság a magánarchív dokumentumok Nemzeti Levéltárba való felvétele, biztosítva, hogy ez az archívum teljes mértékben tükrözze Vietnam feljegyzéseit. A törvény egyértelműen meghatározza a miniszterek és a központi ügynökségek vezetőinek hatáskörét a kezelésükben lévő iratok és dokumentumok megőrzési idejének meghatározásában, a Belügyminisztériummal folytatott konzultációt követően.

A levéltárba benyújtandó iratok és dokumentumok határidejét illetően a törvény a jelenlegi levéltárba történő benyújtás évétől számított legfeljebb 5 évet ír elő. A minősített dokumentumokat csak a törvénynek megfelelő minősítésfeloldás után lehet benyújtani.

Figyelemre méltó, hogy a törvény előírja, hogy a községi szintű néptanácsok és népbizottságok dokumentumait be kell nyújtani a levéltárba. Ez egy lépés a múlt régóta fennálló korlátainak leküzdése felé, amikor a községi szintű dokumentumok mennyisége igen nagy volt, de a korlátozott infrastruktúra és emberi erőforrások károkhoz és veszteségekhez vezettek.

Egy másik előremutató szempont az elektronikus dokumentumtárolás szabályozása. A törvény megerősíti, hogy a digitálisan archivált dokumentumok jogilag ugyanolyan értékkel bírnak, mint az adatüzenetek; kitér a digitális formában létrehozott dokumentumokra, a digitalizált változatokra, a digitális archívumokra, valamint az értéküket vesztett elektronikus dokumentumok gyűjtésének, tárolásának, felhasználásának és megsemmisítésének eljárásaira is.

A kivételes értékű dokumentumok esetében a törvény tartalmi és formai kritériumokat határoz meg az értékes és ritka dokumentumok azonosítására, öröklésére és a 2011. évi levéltári törvényben szereplő fogalom kiterjesztésére.

A törvény minden év január 3-át a Vietnami Levéltár Napjává nyilvánítja, azzal a céllal, hogy megerősítse a levéltári munka fontos szerepét és kifejezze háláját azoknak, akik ezen a területen dolgoznak.

Le Tho

Forrás: https://huengaynay.vn/chinh-polit-xa-hoi/theo-dong-thoi-su/hien-dai-hoa-cong-tac-luu-tru-157918.html