Digitális iskolai nyilvántartások – Az oktatási szektor digitális átalakulási igényeinek kielégítése.

A tartományi Oktatási és Képzési Minisztérium jelenleg minden általános iskolában bevezette az elektronikus osztálynaplókat, és kísérleti jelleggel alkalmazza a digitális tanulói nyilvántartások bevezetését az általános iskolai szinten. Ez az egyik fontos megoldás az oktatási szektor 2024-2025-ös digitális átalakulási tervének megvalósítására, amelynek 2030-ig tartó jövőképét a központi kormányzat és a tartomány határozta meg, áttörést hozva az oktatási szektor innovációjában és nemzetközi integrációjában.

A Vinh Yen városában található Dinh Trung Középiskola tanárai áttekintik a diákok adatait az elektronikus osztálynaplóban. Fotó: Duong Chung

A Vinh Yen városban található Dinh Trung Középiskola tanárai már évek óta a papíralapú osztályzatok használata helyett az iparági adatbázisrendszerbe (SMAS szoftver) rögzítik az osztályzatokat, a tanulók értékeléseit és megjegyzéseit.

Nguyen Cam My, az iskola igazgatója elmondta: „Jelenleg a papíralapú osztályozó naplókat elektronikus osztályozó naplók váltották fel. Az elektronikus osztályozó napló bevezetése nagyon kényelmes volt az iskola számára, mivel két számítógéptermünk van 70 számítógéppel; két informatikatanárunk; és a tantárgytanárok 100%-a rendelkezik a szükséges képesítéssel, és képes hatékonyan alkalmazni az informatikát.”

Az elektronikus osztálynapló bevezetése során az iskola két hálózati szolgáltatót , a Viettelt és a VNPT-t választotta ki a zökkenőmentes szoftver- és hálózati kapcsolat biztosítása érdekében. Az informatikatanárokat az Oktatási és Képzési Minisztérium által biztosított elektronikus osztálynapló rendszerrel kapcsolatos képzésen való részvételre jelölték ki, majd tömeges képzést szerveztek az iskolában. A gyakorlati megvalósítás során az iskola minden alkalmazottja és tanára számos előnnyel járt, mivel nagyon kényelmes és időtakarékos.

Az iskolavezetés számára az elektronikus osztálynapló bevezetése óta jelentősen javult a tanulói adatok kezelése. Az elektronikus osztálynapló különösen megkönnyíti a 9. osztályos tanulók adatainak, információinak és pontszámainak szinkronizálását, lehetővé téve számukra, hogy online regisztráljanak a 10. osztályos középiskolai felvételi vizsgára. A következő tanévben, amikor az oktatási szektor országszerte bevezeti a digitális tanulói nyilvántartást, az iskola készen áll arra, hogy minden követelménynek megfeleljen.

Az elektronikus osztálynaplók számos előnnyel járnak, és alapul szolgálnak a digitális tanulói nyilvántartások bevezetéséhez. Ezért nemcsak a Dinh Trung Középiskola, hanem a tartomány összes középiskolájának 100%-a bevezette az elektronikus osztálynaplókat a papíralapú osztálynaplók helyett.

Az elektronikus osztálynaplón az osztályfőnökök frissítik a tanulók listáját és személyes adatait, rögzítik a jelenlétet, az összes tantárgyból származó átlagos teszteredményeket, a tanulmányi teljesítményt és a magatartási értékeléseket, valamint a tanulók eredményeit; a tantárgytanárok frissítik a teszteredményeket, és megjegyzéseket tesznek a tanulók előmeneteléről az általuk tanított órákon.

Hiba esetén, vagy a rendszerbe rögzített pontszámok vagy tanulói adatok módosításának szükségességére a tanároknak javaslatot kell tenniük az iskola szoftveradminisztrátorának, és jóvá kell hagyniuk azt. Ezért a biztonság és a jogszabályoknak való megfelelés magas szintű.

A Song Lo kerületben található Lang Cong Általános Iskola képzést tartott tanároknak a digitális tanulói nyilvántartások bevezetéséről. Fotó: Duong Chung

A digitális átalakulás előmozdítása érdekében a 2023-2024-es tanév végén a tartományi Oktatási és Képzési Minisztérium kísérleti jelleggel megkezdte a digitális iskolai nyilvántartások bevezetését az általános iskolákban. Az Oktatási és Képzési Minisztérium létrehozott egy Irányító Bizottságot a digitális iskolai nyilvántartások kísérleti bevezetésére az általános iskolai szinten, és konkrét feladatokat rendelt minden tagjához; Viettel Vinh Phuccal együttműködve képzést tartott az általános iskolák digitális iskolai nyilvántartási adatbázisának szinkronizálásának és felülvizsgálatának támogatásáról a 2023-2024-es tanévben az általános iskolák tisztviselői és tanárai számára; és irányelveket és iránymutatásokat adott ki az oktatási egységek és iskolák számára a végrehajtáshoz.

Ennek alapján a kerületek és városok Oktatási és Képzési Minisztériumai aktívan irányítják és ösztönzik az általános iskolákat, valamint a kombinált általános és középiskolákat, hogy teszteljék a digitális diáknyilvántartó rendszert az általános iskolai szinten.

A hegyvidéki és hátrányos helyzetű Song Lo kerületben található Lang Cong Általános Iskola nagyon proaktívan vezette be a digitális diáknyilvántartásokat. Az iskola tanárokat küldött az Oktatási és Képzési Minisztérium által szervezett képzésekre; ezt követően tömeges képzéseket szervezett az iskolában; és megbízta az informatikai munkatársat, hogy támogassa a személyzetet és a tanárokat az oktatási szektor adatrendszerében található digitális aláírások 100%-os frissítésében.

Az informatikai infrastruktúrát tekintve az iskola rendelkezik egy több mint 30 jól működő számítógéppel rendelkező számítógépteremmel; internet-hozzáféréssel, több csatlakozási porttal minden tanteremhez; és két modern okos tanteremmel, amelyek kiváló támogatást nyújtanak a tanároknak az elektronikus osztálynapló-bevitel és a digitális tanulói nyilvántartások bevezetésében. Az iskola képzett informatikus tanárokkal rendelkezik, akik informatikai támogatást tudnak nyújtani az iskola alkalmazottainak és tanárainak.

A Lang Cong Általános Iskola a mai napig elvégezte a tanulók értékelését; áttekintette a tanulók teszt- és értékelési adatait; valamint befejezte az információk bevitelét és a digitális aláírások alkalmazását az SMAS rendszerben és az iparági adatbázisban a digitális tanulói bizonyítványok szabályozásnak és ütemtervnek megfelelő kiadása érdekében.

Pham Khuong Duy elvtárs, a Tartományi Oktatási és Képzési Minisztérium igazgatóhelyettese és a digitális iskolai nyilvántartások általános iskolai szintű kísérleti bevezetéséért felelős Irányító Bizottság vezetője kijelentette: „Az elektronikus osztálynaplók bevezetése az általános iskolákban, valamint a digitális iskolai nyilvántartások általános iskolai szintű kísérleti bevezetésének elősegítése hozzájárul az oktatásirányítás hatékonyságának javításához a digitalizáció irányába, segítve a tanárokat abban, hogy több idejük maradjon a szakmai munkára. Ez egyben az alapja a digitális iskolai nyilvántartások bevezetésének a tartomány teljes oktatási szektorában a következő tanévben, ezáltal fejlesztve a tartományi oktatási szektort az innováció irányába, és teljesítve a nemzeti digitális transzformációs program ütemtervét.”

Minh Huong

Forrás