A Dong Kinh kerületi Közigazgatási Szolgáltató Központban átlagosan több mint 60 polgár fordul meg naponta a hitelesítési eljárások lebonyolítása érdekében. A polgárok általában elégedettek a központ munkatársainak és szakembereinek munkamódszereivel. Ngo Thi Tham asszony, a Dong Kinh kerület Po Dua - Po Mo tömbjéből, megosztotta: „Azért jöttem a kerületi Közigazgatási Szolgáltató Központba, hogy hitelesítsem az önéletrajzomban szereplő aláírásomat. A személyzet lelkes támogatást és útmutatást nyújtott, és az eredményeket gyorsan meghozták.”
Nemcsak a Dong Kinh kerületi Közigazgatási Szolgáltató Központ, hanem a tartomány más közigazgatási szolgáltató központjai és közjegyzői hivatalai is javították működésük minőségét, hogy megfeleljenek a polgárok hitelesítési igényeinek. Csak 2026 első hat hónapjában a tartományban bejegyzett közjegyzői irodák több mint 25 700 hitelesítési ügyet fogadtak és dolgoztak fel, a beszedett hitelesítési díjak teljes összege meghaladta az 570 millió VND-t. Községi szinten több mint 2,4 millió másolatot hitelesítettek eredeti dokumentumokról; több mint 17 000 aláírást hitelesítettek dokumentumokon; több mint 1000 fordító aláírását hitelesítették; és több mint 7500 szerződést és tranzakciót hitelesítettek, a hitelesítési díjak teljes összege meghaladta az 1 milliárd VND-t.
A kétszintű önkormányzati modell bevezetése óta a községi szintű Népbizottság közigazgatási területe nagy, a népsűrűség magas, a hitelesítést végző köztisztviselők száma pedig alacsony. A községi szintű Népbizottságnak naponta nagyszámú közigazgatási eljárási dokumentumot kell fogadnia. Ezek közül az eredeti dokumentumokról készült másolatok hitelesítése és az aláírások hitelesítése a nagy mennyiségű dokumentumot generáló közigazgatási eljárások közé tartozik.
Erre a helyzetre reagálva a Tartományi Népi Tanács 2025. november 10-én kiadta a 33. számú határozatot, amely meghatározta a községi szintű népi bizottsági elnökök azon feladatainak és hatásköreinek körét, amelyeket a tartományon belüli okmányhitelesítés területén a községi szintű népi bizottsági tisztviselőkre átruházhatnak. A határozat végrehajtása érdekében a községi szintű népi bizottsági elnökök határozatokat hoztak, amelyekben a következő feladatokat és hatásköröket ruházták át a közigazgatási szolgáltató központ vezetőire, a Népi Tanács és a Népi Bizottság hivatalának vezetőjére, valamint a községi szintű szaktisztviselőkre: az illetékes vietnami ügynökségek és szervezetek; az illetékes külföldi ügynökségek és szervezetek; valamint az illetékes vietnami ügynökségek és szervezetek az illetékes külföldi ügynökségekkel és szervezetekkel együttműködve által kiállított vagy hitelesített eredeti dokumentumok másolatainak hitelesítése; valamint a dokumentumokon lévő aláírások hitelesítése. A mai napig a tartomány 65 községéből és kerületéből 64 adott ki átruházási határozatot a 33. számú határozattal összhangban.
Vu Quang Hung úr, a Tartományi Népi Tanács Jogi Bizottságának vezetője a következőkről tájékoztatott: A 33. számú határozat végrehajtása megkönnyítette a szervezetek és a magánszemélyek számára a hitelesítéssel kapcsolatos adminisztratív eljárások lebonyolítását, hozzájárulva a községvezetők munkaterhelésének csökkentéséhez a kétszintű helyi önkormányzat kiépítése során. A Jogi Bizottság a következő időszakban továbbra is tanácsokkal látja el a Tartományi Népi Tanács Állandó Bizottságát a 33. számú határozat végrehajtásának felügyeletével kapcsolatban; haladéktalanul felderíti és megoldásokat javasol a végrehajtási folyamatban felmerülő nehézségekre, akadályokra és hiányosságokra. Ugyanakkor javasolja, hogy a Tartományi Népi Bizottság utasítsa a szakosított szerveket, hogy továbbra is figyeljenek a községekre, ellenőrizzék, felügyeljék, képezzék és irányítsák azokat a szakmai készségek terén; irányítsák a 33. számú határozat végrehajtásának előzetes felülvizsgálatát és értékelését; valamint kutassanak és javasoljanak a delegálás körének kiterjesztését más, a szabályozásoknak megfelelően jogosult területekre.
Továbbá, 2026. május 20-án az Igazságügyi Minisztérium közel 150 küldött számára képzési konferenciát szervezett a közjegyzői hitelesítési eljárásokról, köztük a községi szintű népbizottságok igazságügyi munkáért felelős vezetői, a községi szintű népbizottságok közjegyzői hitelesítési munkájával kapcsolatos tanácsadást nyújtó tisztviselői, valamint a tartomány közjegyzői szervezeteinél dolgozó közjegyzők. A konferencia fejlesztette a közjegyzői hitelesítésben dolgozók ismereteit és készségeit, javítva a tartományban nyújtott közjegyzői szolgáltatások minőségét. Trieu Sinh Quy úr, a Mau Son Közigazgatási Szolgáltató Központ szakértője elmondta: „A konferencián részt véve számos új szabályozást megismertem a közjegyzői hitelesítés terén; különösen az adatalapú adminisztratív eljárások csökkentésére és egyszerűsítésére, a közjegyzői hitelesítési munka elvégzésének delegálására és a közjegyzői készségekre vonatkozó szabályozásokat. Ez fejlesztette a helyi szintű közjegyzői hitelesítési kérelmek kezelésében szerzett ismereteimet és készségeimet.”
A gyakorlati helyzet megértése és a hitelesítési eljárásokkal kapcsolatos időszerű útmutatás nyújtása érdekében a községi szintű hatóságok számára az Igazságügyi Minisztérium 2026 első hat hónapjában négy ellenőrzést szervezett a polgári anyakönyvezés, a hitelesítés és az örökbefogadás terén négy községi szintű népbizottságnál: Bang Mac, Van Linh, Quoc Khanh és Trang Dinh. Ezek az ellenőrzések közvetlenül vizsgálták a hitelesítési munkát, és nem találtak hibát a köztisztviselőknek a 33. számú határozatban foglalt hitelesítési feladatok elvégzésére vonatkozó hatáskörök átruházásával kapcsolatban.
Ezek az átfogó megoldások hozzájárultak a tartomány hitelesítési szolgáltatásainak minőségének javításához. Ez jobban megfelelt az emberek igényeinek, hozzájárulva egy demokratikus, professzionális, modern, nyílt, átlátható és az embereket szolgáló közigazgatási rendszer kialakulásához.
Forrás: https://baolangson.vn/nang-cao-chat-luong-chung-thuc-5097693.html
![[Infografika] Milyen típusú viselkedések szigorúan tilosak a digitális átalakulás során 2026. július 1-jétől?](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/402x226/vietnam/resource/IMAGE/2026/07/02/1783004068098_thumb_5_hanh_vi_nghiem_cam_20260702184923.jpeg)
