A Ca Mau tartomány Igazságügyi Minisztériuma alatt működő 2. számú közjegyzői hivatal funkcióira, feladataira, hatásköreire és szervezeti felépítésére vonatkozó szabályzat

2025. szeptember 22-én a Tartományi Népi Bizottság kiadta a 01084/QD-UBND számú határozatot a Ca Mau tartomány Igazságügyi Minisztériuma alatt működő 2. számú közjegyzői hivatal funkcióinak, feladatainak, hatásköreinek és szervezeti felépítésének szabályozásáról.

Ennek megfelelően a funkciók, feladatok, hatáskörök, szervezeti felépítés és működési elvek konkrétan a következők szerint kerülnek meghatározásra:

*Elhelyezkedés és funkció

Helyszín: A 2. számú közjegyzői hivatal egy közszolgáltató egység, amely Ca Mau tartomány Igazságügyi Minisztériumának keretében részben önbiztosítja a rendszeres kiadásait, jogi személyiséggel, székhellyel, pecséttel rendelkezik, és a törvényi rendelkezéseknek megfelelően saját számlát nyithat az Államkincstárnál és a Banknál.

Feladat: A 2. számú Közjegyzői Iroda feladata a közjegyzői hitelesítési szolgáltatások nyújtása a közjegyzői hitelesítésről és a hitelesítésről szóló törvény, valamint az egyéb vonatkozó jogszabályok rendelkezéseivel összhangban; a 2. számú Közjegyzői Iroda szervezeti, személyzeti és működési szempontból az Igazságügyi Minisztérium közvetlen irányítása és irányítása alatt áll; ugyanakkor betartja az Igazságügyi Minisztérium szakértelmére, ellenőrzésére és szakmai iránymutatásaira vonatkozó előírásokat.

*Feladatok és hatáskörök

Feladatok: (1) Ellenőrzi és biztosítja, hogy a szervezetüknél működő közjegyzők a közjegyzői hitelesítési eljárásokat a jogszabályoknak megfelelően végezzék, betartsák a Közjegyzői Gyakorlat Etikai Kódexét, a Vietnami Közjegyzők Szövetségének Alapokmányát, és végrehajtsák az illetékes állami szervek határozatait; (2) Betartja a munkaügyi, adózási, pénzügyi és statisztikai jogszabályokat; (3) Végrehajtja a munkarendet az állami közigazgatási szervek munkanapjai és munkaideje szerint, és biztosítja, hogy a szervezetük közjegyzői és alkalmazottai betartsák a szervezet munkanapjaira és munkaidejére vonatkozó előírásokat; (4) Kifüggeszti a munkaidőt, a közjegyzői hitelesítési eljárásokat, a közjegyzői hitelesítési kérelmek fogadására vonatkozó belső szabályzatokat, a közjegyzői hitelesítési díjakat, a közjegyzői hitelesítéssel kapcsolatos kérésre nyújtott szolgáltatások árait és egyéb költségeket szervezetük székhelyén; (5) Jelentést tesz az Igazságügyi Minisztériumnak jóváhagyásra, és kifüggeszti szervezetük fordítási munkatársainak listáját; (6) Szakmai felelősségbiztosítást köt szervezetük közjegyzői számára a 2024. évi Közjegyzői Törvény 39. cikkének rendelkezéseivel összhangban; kártérítés a 2024. évi közjegyzői törvény 40. cikkének rendelkezései szerint; (7) közjegyzőjelöltek fogadása, irányítása és támogatása szervezetüknél folytatott szakmai gyakorlatuk során; (8) kedvező feltételek megteremtése szervezetük közjegyzői számára a közjegyzői tevékenység gyakorlásához és az éves közjegyzői képzéseken való részvételhez; (9) Eleget tesz az illetékes állami szervek jelentéstételre, ellenőrzésre, vizsgálatra és a közjegyző által hitelesített ügyletekre, hitelesített okmányokra és dokumentumokra vonatkozó információk nyújtására vonatkozó kéréseinek; (10) Létrehozza a közjegyzői kérelmek könyvét, a közjegyzői hitelesítési könyvet és egyéb könyveket, valamint archiválja a közjegyzői hitelesítési iratokat a törvényi rendelkezéseknek megfelelően; (11) A 2024. évi közjegyzői törvény 66. cikkének rendelkezéseivel összhangban információkat szolgáltat a közjegyzői hitelesítési adatbázisba való rögzítéshez; (12) A közjegyzői hitelesítés tartalmát bizalmasan kezeli, kivéve, ha a közjegyzői hitelesítést kérelmező írásban hozzájárul, vagy a törvény másként rendelkezik; A közjegyzői gyakorlatot ellátó szervezet székhelyén található pecsétet használja, és betartja a pecsétek kezelésére és használatára vonatkozó törvényi rendelkezéseket; (13) Átveszi az Igazságügyi Minisztérium által kijelölt közjegyzői hitelesítési iratokat a 2024. évi közjegyzői törvény 68. cikkének rendelkezéseivel összhangban; (14) Egyéb kötelezettségeket lát el a 2024. évi közjegyzői törvény és egyéb vonatkozó jogszabályok által előírtak szerint.

Hatáskörök: (1) Munkaszerződések és egyéb szerződések aláírása a 2024. évi Közjegyzői Törvény 37. cikke 1. záradékának a) és c) pontjában meghatározott közjegyzőkkel és a szervezetüknél dolgozó egyéb alkalmazottakkal; (2) Közjegyzői díjak, szolgáltatási díjak és a közjegyzői hitelesítéssel kapcsolatos szükség szerinti árak, valamint a 2024. évi Közjegyzői Törvény és más vonatkozó törvények által előírt egyéb költségek beszedése; (3) Közjegyzői hitelesítési szolgáltatások nyújtása az állami közigazgatási szervek munkaidején és munkaidején kívül magánszemélyek és szervezetek közjegyzői hitelesítési igényeinek kielégítése érdekében; (4) A közjegyzői hitelesítési adatbázisból, a Nemzeti Népességadatbázisból és a kapcsolódó adatbázisokból származó információk felhasználása és felhasználása a törvényben előírtak szerint a közjegyzői tevékenységek kiszolgálására; (5) Egyéb jogok a 2024. évi Közjegyzői Törvény és más vonatkozó törvények által előírtak szerint.

*Szervezeti felépítés, alkalmazottak száma

Szervezeti felépítés:   Az Igazgatótanács tagjai: az osztályvezető és 2 osztályvezető-helyettes. 2. A 2. számú Közjegyzői Hivatal keretében nem hoznak létre szakosított vagy szakmai osztályokat. A szakrendszer keretében az egyes terepmunkákért felelős tisztviselők (tisztviselői csoportok).

Alkalmazottak száma : A 2. számú közjegyzői hivatalt a munkakörök, a funkciókhoz kapcsolódó köztisztviselők szakmai megnevezési struktúrája, a feladatok, a tevékenységi kör és az Igazságügyi Minisztérium teljes alkalmazotti létszáma alapján osztják ki, amelyet a Tartományi Népi Bizottság évente kijelöl.

*Működési elvek

A 2. számú közjegyzői hivatal vezetője a 2. számú közjegyzői hivatal vezetője, aki az Igazságügyi Minisztérium igazgatójának és a törvény előtt tartozik felelősséggel a 2. számú közjegyzői hivatal minden tevékenységéért.

A 2. számú közjegyzői hivatal vezetőhelyettese segíti a 2. számú közjegyzői hivatal vezetőjét a 2. számú közjegyzői hivatal egy vagy több munkaterületének irányításában, és a hivatalvezetőnek és a törvény előtt felelős a rá bízott feladatokért. A hivatalvezető távollétében a hivatalvezető felhatalmazást kap a hivatalvezető összes tevékenységének irányítására, és köteles beszámolni a hivatalvezetőnek a megbízatási időszak alatt végzett munka eredményeiről.

A közjegyzők a 2024. évi közjegyzői törvényben és a kapcsolódó dokumentumokban előírtak szerint gyakorolják jogaikat és kötelezettségeiket, és a rájuk bízott és felelősségi körbe tartozó munkáért a 2. számú közjegyzői hivatal vezetésének és a törvény előtt felelősek;

A többi tisztviselő a köztisztviselőkről szóló törvény és annak végrehajtási irányelveinek rendelkezéseit köteles betartani.

Forrás: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-tri-va-tin-tuc/quy-dinh-chuc-nang-nhiem-vu-quyen-han-va-co-cau-to-chuc-cua-phong-cong-chung-so-2-thuoc-so-tu-ph-288869