Iskolai nyilvántartások digitalizálása: Az adminisztratív hatékonyság növelése.

Hivatalosan is hatályba lépett a GD&TĐ – 15. számú körlevél, amely kihirdeti az általános iskolákra, az alsó középiskolákra, a középiskolákra és a többszintű általános képző iskolákra vonatkozó szabályozásokat.

Az Oktatási és Képzési Minisztérium 15/2026/TT-BGDĐT (15. számú) körlevele lehetővé teszi az iskolai nyilvántartások és dokumentumok digitalizálását, megteremtve a digitális átalakulás előmozdításának alapját, csökkentve az adminisztratív terheket és javítva az oktatási intézmények irányítási hatékonyságát.

Csökkentse a papírmunkával és a nyilvántartással járó terheket.

Hivatalosan is hatályba lépett a 15. számú körlevél, amely kihirdeti az általános iskolákra, középiskolákra és gimnáziumokra, valamint a többszintű általános képző iskolákra vonatkozó szabályozásokat. Az egyik új pont, amely különös figyelmet keltett az adminisztrátorok és a tanárok körében, az iratok és dokumentumok digitalizálásának engedélyezése, valamint az elektronikus ügyintézés bevezetése.

Phu Tho tartományban az információs technológia alkalmazása az oktatásirányításban már évek óta megvalósul. A 15. körlevél azonban szélesebb körű jogi alapot biztosít az iskolák számára a digitális átalakulás egységesebb és szinkronizáltabb felgyorsításához.

Az új szabályozások értelmében a tanárok nyilvántartása egyszerűsödik és elektronikusan feldolgozható. Ez jelentős lépésnek tekinthető az oktatási szektor adminisztratív reformjában, hozzájárulva a tanárok papírmunkájának csökkentéséhez.

Korábban számos oktatási szinten a tanároknak számos típusú kézi nyilvántartást kellett vezetniük, például osztálynaplókat, tanulói nyomon követési naplókat, tanítási terveket stb. Ez nemcsak időigényes volt, hanem megnehezítette az adatok tárolását és visszakeresését is.

Az általános iskolai szinten a tanároknak folyamatosan figyelemmel kell kísérniük a diákok tanulását és fejlődését, ami nagy mennyiségű dokumentumot eredményez. Ezért a digitalizáció szükségesnek és megfelelőnek tekinthető az oktatásirányítási reform jelenlegi követelményei szempontjából.

Nguyen Tien Dung úr, a Phu Loc Általános Iskola igazgatója (Phu Ninh község, Phu Tho tartomány) úgy véli, hogy a 15. körlevél pontosította a tanári nyilvántartások listáját, és lehetővé tette az elektronikus nyilvántartások használatát, hozzájárulva a nyilvántartások párhuzamos vezetésének csökkentéséhez.

Tien Dung úr szerint a digitalizáció alkalmazása gyorsabbá és kényelmesebbé teszi a tanulók tanulmányi eredményeinek és értékeléseinek frissítését. Az iskolavezetés számára a jövőben könnyebb lesz központilag ellenőrizni, monitorozni és kezelni az adatokat.

„Ez egy fontos lépés, amely segít a tanároknak csökkenteni az adminisztratív terheket, hogy több időt szentelhessenek szakmai fejlődésüknek, az oktatási módszerek megújításának és a diákok támogatásának” – mondta Tien Dung úr.

A valóságban Phu Tho tartomány számos oktatási intézménye bebizonyította, hogy az elektronikus tanulói nyilvántartások, az elektronikus osztálynaplók és az iskolairányítási szoftverek használata fokozatosan megváltoztatja a hagyományos irányítási módszereket. Amikor a nyilvántartásokat digitalizálják, az adatok tárolása és visszakeresése kényelmesebbé válik, csökkentve a papíralapú dokumentumok elvesztését és a tanárok munkaterhelését.

Továbbá az elektronikus rendszer rendszeresen frissített adatai segítik az iskolát a tanulók tanulási és képzési előrehaladásának proaktív nyomon követésében; és hatékonyan szolgálják a jelentéstételt, a statisztikákat és a szakmai irányítási célokat.

A dokumentumok digitalizálása segít a Van Lung Középiskola tanárainak abban, hogy a tanítás minőségének javítására, alapvető feladatukra összpontosíthassanak.

Az iratok digitalizálásától a digitális iskolairányításig.

A tanárok munkaterhelésének egyszerű csökkentésén túl az iratok digitalizálása új utakat nyit a modern és átlátható iskolairányítás előtt is.

Az alsó középfokú oktatásban a kezelendő adatok mennyisége jelentős, a tanulmányi eredményektől és a tanulói magatartástól kezdve a tapasztalati tevékenységekig. Az adatok manuális összeállítása és jelentése időigényes lenne. Ezért a nyilvántartások digitalizálása alapvető fontosságú az adatok szabványosítása és a kezelési hatékonyság javítása szempontjából.

Tran Thanh Hai asszony, a Van Lung Középiskola igazgatója (Phu Tho kerület, Phu Tho tartomány) kijelentette: A 15. körlevél világosan meghatározta az iskola nyilvántartási rendszerét, és ösztönzi annak digitális környezetben történő bevezetését. Középiskolai szinten a tanulói nyilvántartási adatok meglehetősen kiterjedtek, a tanulmányi eredményektől és a magatartástól kezdve az egyéb oktatási tevékenységekig. A kézi összeállítás időigényes és hibákra hajlamos lenne.

A digitalizálás révén az iskolák egy központosított adattárat hozhatnak létre, ami elősegíti az oktatás minőségének gyorsabb és pontosabb jelentéstételét és értékelését. Ezzel egyidejűleg az elektronikus adattárolás hozzájárul az irányítás átláthatóságának növeléséhez.

Középiskolai szinten a digitális átalakulás nem korlátozódik a dokumentumok digitalizálására, hanem az irányítás és a tanításszervezés átfogó innovációjához is kapcsolódik.

Trieu Tri Phu úr, a Long Chau Sa Középiskola igazgatója (Lam Thao község, Phu Tho tartomány) úgy értékelte, hogy a 15. körlevél fontos jogi keretet teremt a középiskolák számára a digitális irányítási modellek szinkronabb megvalósításához.

Tri Phu úr szerint a tanári és diáknyilvántartások, az elektronikus bizonyítványok és az elektronikus osztálynaplók digitalizálása segíti az iskolákat az adatok központi kezelésében és az információk hatékony felhasználásában a szakmai útmutatás támogatása érdekében. A digitális adatok alapján az iskolák gyorsabban elemezhetik a tanulók tanulási eredményeit, ezáltal támogatva az oktatási módszerek innovációját és javítva az oktatás minőségét.

Phu Tho tartományban számos oktatási intézmény proaktívan bevezette a digitális platformokat az irányításban és az oktatásban. Korábban azonban a megvalósítás nem volt egységes a különböző egységek között. A 15. körlevél kiadása várhatóan egységességet teremt az elektronikus nyilvántartások iskolákban történő bevezetésében.

Látható, hogy az Oktatási és Képzési Minisztérium 15. számú körlevele nemcsak a nyilvántartásokra és dokumentumokra vonatkozó szabályozást módosítja, hanem alapot teremt az oktatás digitális átalakulásának előmozdításához is. Az iratok digitalizálása konkrét lépés az oktatásirányítás modernizálásának ütemtervében, összhangban az oktatás és képzés alapvető és átfogó reformjának követelményeivel.

A Phu Tho-i tapasztalatok alapján a digitalizáció átfogó megvalósítása nemcsak a tanárokra nehezedő adminisztratív terhek csökkentésében segít, hanem javítja az irányítás hatékonyságát is, megteremtve a feltételeket az iskolák számára, hogy a tanítás és tanulás minőségének javítására, azaz a tanítás és tanulás alapvető feladatára összpontosíthassanak.

Az elkövetkező időszakban, a technológiai infrastruktúra kiépítésével és a személyzeti kapacitás bővítésével együtt, a digitális átalakulás várhatóan továbbra is erőteljesen terjedni fog az oktatásban Phu Tho-ban, hozzájárulva egy modern, hatékony és a társadalom fejlődési igényeit kielégítő oktatási rendszer kiépítéséhez.

A 15/2026/TT-BGDĐT körlevél új pontjai: Lehetővé teszi az iskolai nyilvántartások és dokumentumok digitalizálását. Egységesíti a tanári és diáknyilvántartási rendszert. Növeli a kényelmet az adattárolásban és -visszakeresésben. Csökkenti a tanárokra nehezedő adminisztratív terheket. Elősegíti a digitális átalakulást az iskolavezetésben.

Forrás: https://giaoducthoidai.vn/so-hoa-ho-so-truong-hoc-nang-hieu-qua-quan-tri-post778550.html