A technológia alkalmazása az auditálási tevékenységekben

Az Állami Számvevőszék (ÁSZ) tevékenységei jelenleg jellemzően a befektető vagy vállalkozás által benyújtott dokumentumok alapján az ellenőrzött szervezetek megfelelőségének értékelésére összpontosítanak, miközben felülvizsgálják az ellenőrzött vállalkozás vagy szervezet végrehajtási folyamatait, és szakmai szempontból ajánlásokat és értékeléseket tesznek. Ngo Van Tuan, az állami számvevőszék főtisztviselője szerint a jelenlegi gazdasági esetek nem tartoznak a független könyvvizsgálatról szóló törvény hatálya alá és tárgykörébe; ezért sok vállalkozás külföldi vagy független könyvvizsgálókat bízott meg ellenőrzések elvégzésével. Pontosan ez az a tényező, ami megnehezíti a könyvvizsgálati szektor számára, hogy mélyrehatóan megvizsgálja és szorosan figyelemmel kísérje az egyes vállalkozásokat.

Továbbá számos minisztérium, ágazat és település állami költségvetési kiadási becslései gyakran pontatlanok, ami a rendszeres kiadások alacsonyabb kifizetéséhez vezet a tervezett szinthez képest. Tran Quoc Viet úr, az Állami Számvevőszék Általános Ügyek Osztályának ellenőre kijelentette, hogy a manuális számítási módszerek pontatlan eredményeket hoznak. Korábban a nagy mennyiségű dokumentummal és fájllal végzett manuális munka megnehezítette és időigényessé tette az ellenőrzést. Ennek a korlátozásnak a kiküszöbölése érdekében az ellenőrzési szektornak sürgősen technológiát kell alkalmaznia a hatékonyság javítása, az átláthatóság és a megbízhatóság fokozása, valamint a működési kockázatok minimalizálása érdekében.

A Vietnami Állami Számvevőszék (ÁSZ) jelenleg 27 szoftvert és alkalmazást telepít a belső működés és az ellenőrzési tevékenységek kiszolgálására, beleértve a speciális tevékenységek irányítására, kezelésére és felügyeletére szolgáló alkalmazásokat; az ÁSZ kommunikációs csatornarendszerét; valamint az integrált szolgáltatási rendszereket…

2019 óta a Vietnami Állami Számvevőszék (ÁSZ) az elsők között sikeresen integrálta az összes adatcsere-alkalmazást a központi központba. Különösen az ellenőrzési tevékenységeket támogató szoftverek fejlesztése kapott prioritást, amelyek a tervezéstől és végrehajtástól kezdve az ellenőrzési jelentések elkészítésén és kiadásán át az ellenőrzési ajánlások nyomon követéséig segítik az ellenőrzési munkát. Az ÁSZ befejezte a nemzeti dokumentumcsere-rendszer összekapcsolását az összes minisztériummal, központi ügynökséggel és helyi hatósággal.

Az információs technológia alkalmazása az ellenőrzési tevékenységekben számos kiemelkedő előnnyel jár. Nguyen Thi Thang asszony, a Vietnami Állami Számvevőszék VI. régiójának főellenőr-helyettese elmondta, hogy az ellenőrző csoport tagjait alaposan eligazítást kapnak az ellenőrzési tevékenységeket kiszolgáló és támogató szoftverek teljes körű alkalmazására. Az információs technológia alkalmazása segít az ellenőröknek időt megtakarítani a jelentések tartalmának keresése és összefoglalása során, valamint költségeket takarít meg a dokumentumok nyomtatásában.

Továbbá az Állami Számvevőszék 2019-2025 közötti időszakra vonatkozó, 2030-ig kitekintő Informatikai Fejlesztési Stratégiájának és Főarchitektúrájának végrehajtása során az Állami Számvevőszék befejezte és üzembe helyezte az „Integrált platform kiépítése az Állami Számvevőszék adatainak az ellenőrzött szervezetek információs rendszereivel és adatbázisaival való összekapcsolására és összekapcsolására” című projektet. Emellett elkészült a „Big data platform és információkezelő rendszer kiépítése az ellenőrzött szervezetek számára” című projekt megvalósíthatósági tanulmánya, amelyhez szakértők, minisztériumok és az Állami Számvevőszék értékelő tanácsa is visszajelzést adott, és amelyet jóváhagyásra benyújtottak az Állami Számvevőszék vezetésének.

2023 óta a Vietnami Állami Számvevőszék (ÁSZ) négy új szoftverprogramot vezetett be operatív tevékenységeinek hatékony támogatása érdekében, mint például: az ellenőrzési tervkezelő alrendszert, amely segíti az egységeket a 2024-es ellenőrzési tervek és a 2024-2026-os középtávú ellenőrzési tervek javaslatában; valamint a központosított pénzügyi menedzsment szoftvert, amely támogatja és javítja az ÁSZ költségvetési egységeinek pénzügyi és számviteli munkájának hatékonyságát... Ezzel egyidejűleg 13 szoftverprogramot alkalmaztak a belső irányítás és működés támogatására.

Jelenleg az elektronikus dokumentumok és fájlok feldolgozása és terjesztése online történik dokumentum- és munkafájl-kezelő szoftverek segítségével. Az olyan feladatok, mint a személyzeti menedzsment, a képzésmenedzsment, a pénzügyi menedzsment, valamint az emulációs és jutalmazási rendszerek, alkalmazásszoftvereken és mobileszközökön integrált telepítésen keresztül is elérhetők. A gyors jelentéstételi rendszer elősegítette, hogy az Állami Számvevőszék vezetésének irányítása, működtetése és irányítása minden szinten gyorsan és hatékonyan történjen, javítva az ágazaton belüli irányítási és szakmai munka hatékonyságát.

A Vietnami Állami Számvevőszék (ÁSZ) kapcsolatokat létesít és adatcserét folytat a Pénzügyminisztériummal , a Vietnami Állami Bankkal és a Vietnami Társadalombiztosítással; információcsere-portált épít, amely többirányú elektronikus adatcsere-csatornát hoz létre az ÁSZ és az ellenőrzött szervezetek között.

Az előzetes statisztikák azt mutatják, hogy az Állami Számvevőszék több mint 6000 beszámolót állított ki több mint 2000 ellenőrzött szervezetnek, és több mint 10 000 pénzügyi jelentést, költségvetési elszámolási jelentést és költségvetési becslést kapott az ellenőrzött szervezetektől.

A technológia alkalmazásának az ellenőrzési tevékenységekben azonban továbbra is vannak korlátai, például: Nincs kellően erős jogi keret az elektronikus adatok szolgáltatására, valamint az adatok cseréjére, megosztására és összekapcsolására az ellenőrzött szervezetek, ügynökségek, szervezetek és az ellenőrzési tevékenységekben részt vevő magánszemélyek között; az ágazatban kevés a szakosodott informatikai személyzet, és szakmai kapacitásuk az informatikában egyenetlen.

„Jelenleg a technológia alkalmazása számos ellenőrzött szervezetnél egyre modernebbé válik, ami meglehetősen bonyolulttá teszi a feldolgozást, és megköveteli az ellenőröktől, hogy fejlesszék készségeiket a munkaköri követelményeknek való megfelelés érdekében” – értékelte Vu Van Cuong úr, a Vietnami Állami Számvevőszék főellenőre.

Ezért a digitális átalakulás szakaszában meghatározott követelmények teljesítése érdekében a Vietnámi Állami Számvevőszék megerősíti az informatikai humánerőforrások képzését és fejlesztését. Különösen a fiatalabb generáció gondozása kulcsfontosságú lépés. Rugalmasságukkal és a technológia alkalmazásában való reagálóképességükkel az ifjúsági szakszervezet aktívan hozzájárul az ellenőrzési tevékenységek minőségének és hatékonyságának javításához, miközben egyidejűleg fejleszti tagjainak készségeit és képességeit.

Ahhoz, hogy a technológia előnyeit hatékonyan kiaknázhassuk az Állami Számvevőszék 2025–2030 közötti időszakra vonatkozó informatikai fejlesztési stratégiájának és átfogó architektúrájának megvalósításában, az ellenőrzési szektornak erősítenie kell a modernizációt és a digitális átalakulást az államigazgatási tevékenységekben és a belső irányításban; valamint fokoznia és áttörést kell elérnie a csúcstechnológia és az informatika alkalmazásának előmozdításában az ellenőrzési munkában, fokozatosan növelve az Állami Számvevőszék székházában lefolytatott ellenőrzések számát, és fokozatosan csökkentve az egységek ellenőrzési idejét.

Az Állami Számvevőszék vezetése határozott erőfeszítéseket tesz a tisztviselők, a párttagok és a köztisztviselők tudatosságának növelése érdekében az információtechnológia szisztematikus alkalmazásáról az ellenőrzési munkában. Az emberi erőforrásokba és a technológiai infrastruktúrába való befektetés sürgető kérdés, a vonatkozó jogszabályok betartásának biztosítása mellett. Csak így tud az ellenőrzési szektor valóban vezető szerepet betölteni az ellenőrzési munkában, és elnyerni a vállalkozások és a nyilvánosság bizalmát.

Forrás: https://nhandan.vn/ung-dung-cong-nghe-trong-hoat-dong-kiem-toan-post881734.html