Bac Ninh: Mempercepat digitalisasi data lahan

BAC NINH - Dalam proses transformasi digital nasional, data pertanahan dianggap sebagai aset digital yang sangat penting yang menjadi landasan bagi perencanaan, pengelolaan, investasi, dan pemenuhan hak-hak masyarakat. Menyadari hal tersebut, pemerintah daerah dan pemerintah daerah di Provinsi Bac Ninh mempercepat pelaksanaan kampanye untuk "memperkaya dan membersihkan" basis data pertanahan nasional dengan semangat urgensi, kreativitas, dan sinkronisasi dari tingkat akar rumput.

Pendekatan yang fleksibel

Saat ini, suasana kerja di kecamatan Nhan Hoa sangat mendesak. Sebagai unit gabungan dari tiga kecamatan lama, kecamatan ini memiliki hampir 4.000 berkas tanah yang harus dikumpulkan, sebuah beban kerja yang sangat besar. Bapak Nguyen Thanh Trung, Wakil Ketua Komite Rakyat Kecamatan, mengatakan bahwa kecamatan mengerahkan seluruh tenaganya, dibagi menjadi dua tahap untuk menghindari tumpang tindih. Kecamatan membentuk dua kelompok kerja, memobilisasi kader-kader yang sebelumnya bekerja di kecamatan dan kecamatan lama untuk memanfaatkan pengetahuan mereka tentang wilayah tersebut dan hubungan yang akrab dengan masyarakat, sehingga membantu mempersingkat kemajuan dan mengurangi beban kerja pasca-penggabungan.

Pejabat komune Kien Lao mengumpulkan data lahan pemukiman masyarakat setempat.

Ibu Dao Thi Bich (lahir tahun 1941, di lingkungan Cong Coi) bercerita: “Saya mendengar pengumuman untuk membawa dokumen ke Balai Budaya desa guna memperbarui data tanah, tetapi kaki saya sakit sehingga saya tidak bisa pergi. Saya sangat senang ketika petugas datang ke rumah saya untuk membantu saya memperbarui data, membantu menyinkronkan informasi, dan memastikan hak-hak masyarakat.”

Metode "datangi setiap gang, ketuk setiap pintu" membantu pengumpulan dokumen lebih efektif, sekaligus menyebarkan semangat tanggung jawab masyarakat. Setelah lebih dari sebulan implementasi, badan-badan khusus telah secara proaktif memeriksa data dari sistem khusus, dengan jelas mengidentifikasi kasus-kasus ketidaksesuaian dan kurangnya sinkronisasi. Persyaratan saat ini adalah memperbarui data yang "benar, memadai, bersih, dan valid", yang secara jujur ​​mencerminkan baik orang yang namanya tercantum dalam sertifikat hak guna tanah maupun orang yang menggunakannya secara langsung.

Tidak hanya di Nhan Hoa, kampanye pembersihan dan pengayaan data pertanahan juga gencar dilaksanakan di komune Kien Lao (gabungan dari dua komune lama, Kien Lao dan Kien Thanh). Komite Rakyat komune ditugaskan untuk mengumpulkan dan memperbarui data untuk 1.778 bidang tanah. Segera setelah kampanye diluncurkan, komune membentuk kelompok kerja untuk mengumpulkan dan memverifikasi informasi. Pekerjaan propaganda dikerahkan secara serempak untuk membantu masyarakat memahami secara tepat waktu dan bekerja sama secara aktif. Masyarakat dapat membawa dokumen asli untuk difoto oleh petugas, mengirimkan fotokopi, atau mengirimkan foto melalui Zalo. Berkat itu, hingga pertengahan Oktober, komune Kien Lao telah mengumpulkan informasi untuk 3.006 bidang tanah, yang mana 628 bidang telah dibersihkan dan 2.378 bidang telah diperkaya, mencapai 169% dari target.

Banyak daerah lain juga menerapkan implementasi sinkron dan ilmiah untuk menghubungkan tanggung jawab setiap kelompok dan individu dengan hasil spesifik. Poin baru yang perlu diperhatikan adalah mendorong masyarakat untuk menggunakan aplikasi CamScanner guna mengambil foto dokumen, yang akan membantu memperjelas foto, menampilkan data secara akurat, dan mengurangi kesalahan saat memasukkan data—sebuah langkah kecil namun bermakna dalam proses transformasi digital pedesaan.

Memobilisasi seluruh sistem politik

Menurut Departemen Pertanian dan Lingkungan Hidup, provinsi ini memiliki lebih dari 572.500 pengguna lahan, di mana hampir 500.000 kasus telah diperbarui dengan data terpadu, sekitar 23.000 kasus belum dicocokkan, dan hampir 50.000 kasus belum teridentifikasi. Pihak berwenang telah mengambil lebih dari 266.510 bidang tanah, rumah, dan informasi pengguna, lalu mengirimkannya ke komune dan kelurahan untuk mendapatkan Sertifikat Hak Guna Usaha (SHU) dan Kartu Tanda Penduduk (KTP) pemiliknya.

Hingga saat ini, pemerintah daerah telah mengumpulkan dan memindai lebih dari 131.500 Sertifikat Hak Guna Lahan, sementara Kantor Pendaftaran Tanah Bac Ninh telah menerima hampir 55.000 berkas gambar yang dikirim oleh komune dan memperbarui formulir untuk hampir 31.000 bidang tanah. Angka-angka ini menunjukkan upaya luar biasa dari seluruh sistem. Keamanan informasi dan keamanan jaringan menjadi fokus utama selama proses pengumpulan dan penyimpanan data.

Namun, beberapa tempat masih menghadapi kesulitan karena kurangnya informasi spesifik mengenai pengguna lahan, bidang tanah yang dibagi, atau pengguna yang tidak berdomisili di wilayah tersebut. Beberapa komune dan distrik terdampak banjir setelah Badai No. 11, yang juga memperlambat proses implementasi. Verifikasi data dan penambahan informasi oleh masyarakat kurang praktis, terutama dalam kasus-kasus khusus seperti sertifikat yang digadaikan, hilang, robek, atau pemilik lahan berada jauh.

Selama proses implementasi, beberapa orang melaporkan diminta untuk memfotokopi dan mengesahkan dokumen. Para pemimpin setempat menyampaikan bahwa karena informasi tentang pengguna lahan dibuat dalam berbagai periode, terdapat perubahan antara kartu identitas dan kartu tanda penduduk, sehingga penyediaan salinan dokumen diperlukan untuk entri data yang akurat (tidak memerlukan pengesahan). Selama proses implementasi, karena banyaknya pekerjaan, staf spesialis seharusnya meminta orang untuk memfotokopi dokumen (tidak memerlukan pengesahan) untuk memasukkan data di luar jam kerja. Namun, cara penyampaiannya dapat menyebabkan kesalahpahaman, sehingga menimbulkan reaksi yang tidak perlu.

Bapak Hoang Hai Lam, Direktur Kantor Pendaftaran Tanah No. 1 Bac Ninh, menegaskan: "Masyarakat hanya perlu memberikan salinan Sertifikat Hak Guna Usaha (SHU) dan Kartu Tanda Penduduk (KTP) saat diminta, tanpa perlu notaris. Untuk sertifikat yang digadaikan, hilang, robek, atau pemilik tanah berada jauh, cukup mencantumkan status "digadaikan" dengan jelas dan memberikan foto atau salinannya; semua data telah tersimpan dalam sistem industri. Setelah terkumpul, masyarakat dapat memeriksa dan memverifikasi informasi di Basis Data Kependudukan Nasional melalui aplikasi VNeID, sehingga menjamin publisitas, transparansi, dan kemudahan."

Kepala Dinas Pertanian dan Lingkungan Hidup menekankan bahwa badan pengelola tidak dapat meninjau semuanya, sehingga diperlukan kerja sama dari masyarakat, baik pemegang sertifikat maupun pengguna sebenarnya. Agar kampanye 90 hari untuk "memperkaya dan membersihkan" data lahan efektif, pemerintah daerah harus memobilisasi seluruh sistem politik untuk berpartisipasi, dengan memilih metode yang sesuai dengan situasi aktual.

Di masa mendatang, ketika perangkat lunak untuk deklarasi mandiri data tanah diintegrasikan ke dalam aplikasi VNeID, masyarakat dapat mengambil foto, memindai, dan mengirim informasi secara daring; menuju basis data tanah yang terpadu, transparan, dan saling terhubung - yang secara efektif melayani pengelolaan negara dan kebutuhan masyarakat.

"Digitalisasi" data lahan bukan hanya tentang pembersihan informasi, tetapi juga tentang inovasi pemikiran manajemen, yang berfokus pada manusia. Ketika data terdigitalisasi, Bac Ninh akan memiliki fondasi yang kokoh untuk membuat terobosan dalam perjalanan membangun pemerintahan digital, ekonomi digital, dan masyarakat digital yang transparan dan terhubung.

Artikel dan foto: Duong Hoan

Sumber: https://baobacninhtv.vn/bac-ninh-tang-toc-so-hoa-du-lieu-dat-dai-postid429966.bbg