Bac Ninh: Mempercepat digitalisasi data pertanahan.

BAC NINH - Dalam proses transformasi digital nasional, data tanah dianggap sebagai aset digital yang sangat penting yang menjadi dasar perencanaan, pengelolaan, investasi, dan penjaminan hak-hak warga negara. Menyadari hal ini, pemerintah daerah dan lokal di provinsi Bac Ninh mempercepat kampanye untuk "memperkaya dan membersihkan" basis data tanah nasional dengan urgensi, kreativitas, dan sinkronisasi dari tingkat akar rumput.

Pendekatan yang fleksibel

Saat ini, suasana di Kelurahan Nhan Hoa sangat sibuk. Sebagai unit yang dibentuk dari penggabungan tiga wilayah sebelumnya, kelurahan ini memiliki hampir 4.000 catatan bidang tanah yang harus dikumpulkan, sehingga mengakibatkan beban kerja yang sangat besar. Bapak Nguyen Thanh Trung, Wakil Ketua Komite Rakyat Kelurahan, mengatakan bahwa wilayah tersebut telah mengerahkan seluruh sumber dayanya, membagi pekerjaan menjadi dua fase untuk menghindari tumpang tindih. Kelurahan telah membentuk dua kelompok kerja, melibatkan pejabat yang sebelumnya bekerja di komune dan kelurahan sebelumnya untuk memanfaatkan pengetahuan lokal dan hubungan akrab mereka dengan masyarakat, membantu mempersingkat proses dan mengurangi beban kerja setelah penggabungan.

Para pejabat di komune Kien Lao sedang mengumpulkan data tentang lahan perumahan yang dimiliki oleh penduduk setempat.

Ibu Dao Thi Bich (lahir tahun 1941, lingkungan Cong Coi) berbagi: “Saya mendengar pengumuman untuk membawa dokumen ke pusat kebudayaan desa untuk memperbarui data tanah, tetapi kaki saya sakit sehingga saya tidak bisa pergi. Saya sangat senang bahwa para pejabat datang ke rumah saya untuk membantu memperbarui catatan saya, menyinkronkan informasi, dan memastikan hak-hak masyarakat.”

Pendekatan "dari pintu ke pintu" telah membuat pengumpulan catatan menjadi lebih efisien dan menumbuhkan rasa tanggung jawab komunitas. Setelah lebih dari sebulan implementasi, lembaga-lembaga khusus telah secara proaktif memeriksa silang data dari sistem khusus, dengan jelas mengidentifikasi perbedaan dan inkonsistensi. Persyaratan saat ini adalah memperbarui data agar "akurat, lengkap, bersih, dan relevan," yang secara jujur ​​mencerminkan baik orang yang namanya tercantum dalam sertifikat hak penggunaan lahan maupun orang yang secara langsung menggunakan lahan tersebut.

Tidak hanya di Nhan Hoa, kampanye pembersihan dan pengayaan data tanah juga gencar dilaksanakan di komune Kien Lao (yang dibentuk dari bekas komune Kien Lao dan Kien Thanh). Komite Rakyat komune ditugaskan untuk mengumpulkan dan memperbarui data untuk 1.778 bidang tanah. Segera setelah kampanye diluncurkan, komune membentuk kelompok kerja untuk mengumpulkan dan memverifikasi informasi. Kampanye komunikasi yang komprehensif dilaksanakan untuk membantu masyarakat memahami informasi dengan cepat dan aktif bekerja sama. Masyarakat dapat membawa dokumen asli untuk difoto oleh petugas, menyerahkan fotokopi, atau mengirim foto melalui Zalo. Hasilnya, pada pertengahan Oktober, komune Kien Lao telah mengumpulkan informasi tentang 3.006 bidang tanah, di mana 628 bidang tanah telah dibersihkan dan 2.378 bidang tanah telah diperkaya, mencapai 169% dari target.

Banyak daerah lain juga menerapkan pendekatan yang tersinkronisasi dan ilmiah , dengan memberikan tanggung jawab kepada setiap kelompok dan individu untuk hasil tertentu. Sebuah inisiatif baru mendorong masyarakat untuk menggunakan aplikasi CamScanner untuk memotret dokumen, menghasilkan gambar yang lebih jelas, tampilan data yang lebih akurat, dan mengurangi kesalahan entri data – sebuah langkah kecil namun signifikan dalam proses transformasi digital di daerah pedesaan.

Kerahkan seluruh sistem politik untuk berpartisipasi.

Menurut Departemen Pertanian dan Lingkungan Hidup, provinsi ini memiliki lebih dari 572.500 pengguna lahan, di mana hampir 500.000 kasus telah diperbarui dan distandarisasi datanya, sementara sekitar 23.000 kasus belum dicocokkan dan hampir 50.000 kasus masih belum teridentifikasi. Pihak berwenang telah mengekstrak lebih dari 266.510 informasi tentang bidang tanah, rumah, dan pengguna lahan, dan mengirimkannya ke komune dan kelurahan untuk mengumpulkan sertifikat hak penggunaan lahan dan kartu identitas warga negara pemiliknya.

Hingga saat ini, pemerintah daerah telah mengumpulkan dan memindai lebih dari 131.500 sertifikat hak penggunaan lahan. Kantor Pendaftaran Tanah Bac Ninh telah menerima hampir 55.000 berkas gambar yang dikirim oleh pemerintah desa dan memperbarui formulir untuk hampir 31.000 bidang tanah. Angka-angka ini menunjukkan upaya signifikan dari seluruh sistem. Keamanan informasi dan keamanan siber ditekankan selama proses pengumpulan dan penyimpanan data.

Namun, beberapa daerah masih menghadapi kesulitan karena kurangnya informasi spesifik tentang pemilik tanah, bidang tanah yang dibagi-bagi, atau pengguna yang tidak berdomisili di daerah tersebut. Beberapa kecamatan dan desa yang terdampak banjir akibat Topan No. 11 juga menyebabkan keterlambatan dalam pelaksanaannya. Proses verifikasi data dan penambahan informasi masyarakat belum berjalan lancar, terutama dalam kasus-kasus khusus seperti sertifikat tanah yang digadaikan, hilang, rusak, atau pemilik tanah yang tinggal jauh.

Selama proses implementasi, beberapa warga melaporkan diminta untuk memfotokopi dan mengesahkan dokumen mereka. Para pemimpin lokal menjelaskan bahwa karena informasi tentang pengguna lahan dikumpulkan dalam periode yang berbeda, dan terdapat perubahan antara kartu identitas dan kartu identitas warga, penyediaan fotokopi dokumen diperlukan untuk entri data yang akurat (tidak memerlukan pengesahan notaris). Karena beban kerja yang besar dan fakta bahwa staf khusus menangani banyak tugas, warga diminta untuk memfotokopi dokumen mereka (tanpa pengesahan notaris) untuk entri data di luar jam kerja, tetapi kata-kata tersebut dapat disalahartikan, yang menyebabkan reaksi negatif yang tidak perlu.

Bapak Hoang Hai Lam, Direktur Kantor Pendaftaran Tanah Bac Ninh No. 1, menegaskan: “Masyarakat hanya perlu memberikan salinan Sertifikat Hak Penggunaan Lahan dan kartu identitas warga negara ketika diminta, tanpa perlu notaris. Untuk sertifikat yang digadaikan, hilang, robek, atau di mana pemilik tanah tinggal jauh, mereka hanya perlu menyatakan dengan jelas statusnya sebagai “digadaikan” dan memberikan foto atau salinannya; semua data telah disimpan dalam sistem industri. Setelah dikumpulkan, masyarakat dapat memeriksa dan memverifikasi informasi di Basis Data Penduduk Nasional melalui aplikasi VNeID, sehingga menjamin transparansi dan kemudahan.”

Para pemimpin Departemen Pertanian dan Lingkungan Hidup menekankan bahwa lembaga pengelola tidak dapat meninjau semuanya, oleh karena itu diperlukan kerja sama masyarakat, baik mereka yang namanya tercantum dalam sertifikat tanah maupun mereka yang benar-benar menggunakan tanah tersebut. Agar kampanye 90 hari untuk "memperkaya dan membersihkan" data tanah efektif, pemerintah daerah harus memobilisasi seluruh sistem politik dan memilih metode yang sesuai dengan situasi aktual.

Di masa depan, ketika perangkat lunak deklarasi mandiri untuk data tanah diintegrasikan ke dalam aplikasi VNeID, masyarakat akan dapat mengambil foto, memindai, dan mengirim informasi secara daring sendiri; bertujuan menuju basis data tanah yang terpadu, transparan, dan saling terhubung - secara efektif melayani manajemen negara dan kebutuhan masyarakat.

"Digitalisasi" data tanah bukan hanya tentang membersihkan informasi, tetapi juga tentang berinovasi dalam pola pikir tata kelola, dengan menempatkan masyarakat sebagai pusatnya. Ketika data didigitalisasi, Bac Ninh akan memiliki fondasi yang kokoh untuk melakukan terobosan dalam perjalanannya membangun pemerintahan digital, ekonomi digital, dan masyarakat digital yang transparan dan terhubung.

Teks dan foto: Duong Hoan

Sumber: https://baobacninhtv.vn/bac-ninh-tang-toc-so-hoa-du-lieu-dat-dai-postid429966.bbg