Berbicara kepada wartawan, Bapak Pham Quang Cuong, Wakil Direktur Departemen Sains dan Teknologi, mengatakan: Departemen menyarankan Komite Rakyat Provinsi untuk melaksanakan banyak tugas dan solusi utama sesuai dengan semangat Resolusi No. 57-NQ/TW Politbiro tentang terobosan dalam pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, inovasi, dan transformasi digital nasional. Ini termasuk memberikan saran tentang pengembangan infrastruktur digital yang tersinkronisasi, memastikan konektivitas tanpa hambatan untuk melayani pemrosesan pekerjaan di internet. Saat ini, jaringan transmisi data khusus telah terhubung ke 100% departemen dan lembaga provinsi, dan semua 38 kecamatan dan desa, memastikan pemrosesan dokumen rahasia dan sistem informasi bersama. Sistem manajemen dan operasional dokumen saling terhubung dengan 100% dari semua tingkatan pemerintahan, departemen, lembaga, dan organisasi; terhubung ke poros pertukaran dokumen nasional dengan sekitar 9.800 akun; dan tingkat pertukaran dokumen elektronik di seluruh provinsi telah mencapai 100%. Seluruh provinsi menerbitkan 13.367 sertifikat digital kepada individu dan organisasi instansi pemerintah di provinsi tersebut, termasuk: perangkat Token, SIM-PKI, dan solusi tanda tangan digital terpusat.
Departemen Sains dan Teknologi telah mengatasi kekurangan dalam infrastruktur teknologi informasi dan jaringan LAN; mengkoordinasikan panduan, pelatihan, dan dukungan bagi lembaga dan unit dalam proses memanfaatkan dan menggunakan sistem digital untuk memastikan pemrosesan kerja yang lancar, aman, dan efisien pada platform e-commerce.
Dalam melaksanakan Resolusi No. 57-NQ/TW, kecamatan dan desa di wilayah tersebut telah secara proaktif menerapkan berbagai solusi untuk meningkatkan kapasitas digital para kader dan pegawai negeri sipil; dengan memperhatikan investasi pada infrastruktur dan koneksi internet, serta secara bertahap menjadikan pengolahan dokumen di platform e-commerce sebagai praktik rutin dalam kegiatan operasional sehari-hari.
Saat ini, Komite Rakyat Komune Than Uyên memproses 100% dokumen masuk dan keluar secara daring, kecuali dokumen rahasia. Untuk memastikan efisiensi, komune telah menginstruksikan para pejabat dan stafnya untuk secara ketat mengikuti prosedur penerimaan, penugasan, pemberian nasihat, pengajuan untuk penandatanganan, penandatanganan digital, dan penerbitan dokumen pada sistem manajemen dan operasional dokumen. Secara bersamaan, mereka menggunakan perangkat lunak manajemen kemajuan kerja berbasis KPI untuk memantau kemajuan dan kualitas tugas yang dilakukan oleh setiap departemen, kantor, dan pejabat. Hal ini memungkinkan pemberian dorongan tepat waktu dan peningkatan akuntabilitas dalam menangani pekerjaan, berkontribusi pada kepemimpinan dan manajemen yang lebih akurat, efektif, dan transparan di dalam komune, dan secara bertahap mendorong lingkungan kerja digital.
Para pejabat dan staf Departemen Kebudayaan dan Urusan Sosial komune Than Uyên mengadakan rapat tanpa kertas dan memproses dokumen masuk dan keluar secara elektronik.
Menurut Kamerad Le Hoang Dung, Kepala Dinas Kebudayaan dan Urusan Sosial Komune Thu Lum, setelah menerapkan model pemerintahan daerah dua tingkat, jumlah dokumen masuk dan keluar di dinas tersebut meningkat secara signifikan. Rata-rata, dinas tersebut menerima sekitar 40-50 dokumen setiap hari melalui sistem manajemen dokumen dan saluran operasional lainnya; di mana sekitar 25-30 dokumen terkait langsung dengan fungsi dan tugas yang membutuhkan penelitian dan saran. Untuk memastikan pemrosesan dokumen tepat waktu, unit tersebut mengarahkan pegawai negeri sipil yang bertanggung jawab atas manajemen dokumen untuk secara teratur membuka sistem manajemen dokumen, segera menerima, memperbarui, dan langsung meneruskan dokumen kepada pimpinan dinas untuk diproses dan ditugaskan kepada pegawai negeri sipil untuk diberi saran dan diimplementasikan, dengan fokus pada empat aspek "jelas" (penanggung jawab yang jelas, isi pekerjaan yang jelas, tenggat waktu penyelesaian yang jelas, dan hasil yang diharapkan yang jelas).
Selain menerapkan sistem manajemen dokumen elektronik, banyak departemen, instansi, dan daerah di provinsi ini juga secara proaktif memanfaatkan platform digital seperti Google Calendar dan Google Sheets untuk mengelola jadwal kerja, melacak kemajuan tugas, mempermudah penugasan, pengingat, dan menyelesaikan kesulitan dalam proses pelaksanaan tugas.
Berada di antara provinsi-provinsi teratas secara nasional dalam hal tingkat pemrosesan dokumen secara daring bukan hanya hasil positif dalam proses transformasi digital Lai Chau, tetapi juga menjadi pendorong bagi provinsi tersebut untuk terus meningkatkan kualitas tata kelola di masa mendatang. Hal ini tidak hanya menegaskan posisi Lai Chau sebagai salah satu daerah terdepan dalam transformasi digital di wilayah pegunungan utara, tetapi juga bertujuan menuju administrasi modern dan transparan yang melayani masyarakat dan bisnis secara lebih efektif.
Sumber: https://baolaichau.vn/khoa-hoc-cong-nghe/but-pha-trong-xu-ly-van-ban-dien-tu-1321951
![[Infografis] Jenis perilaku apa saja yang dilarang keras dalam transformasi digital mulai 1 Juli 2026?](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/402x226/vietnam/resource/IMAGE/2026/07/02/1783004068098_thumb_5_hanh_vi_nghiem_cam_20260702184923.jpeg)
