Bagaimana membedakan antara dokumen yang dilegalisir dan dokumen yang tidak dilegalisir.

Saya memiliki sebidang tanah yang luas, yang kemudian saya bagi-bagi untuk membangun rumah dan menjualnya. Namun, ketika saya menjalani proses pembagian tanah, prosesnya gagal karena kavling-kavlingnya terlalu kecil. Oleh karena itu, pembeli menyarankan agar kedua belah pihak pergi ke kantor juru sita untuk membuat catatan penjualan yang disahkan oleh notaris.

Bisakah Anda menjelaskan perbedaan antara dokumen yang dilegalisir dan dokumen yang telah dilegalisir? Apa yang harus saya lakukan dalam situasi ini?

Pembaca Van Dam mengirimkan pertanyaan ke surat kabar Thanh Nien.

Konsultan

Notaris Quách Chí Đức (Kantor Notaris Trần Thanh Hải, Kota Ho Chi Minh) memberikan panduan berikut tentang cara membedakan antara dokumen yang dinotariskan dan dokumen yang tidak dinotariskan:

Laporan juru sita adalah dokumen yang mencatat suatu peristiwa atau tindakan nyata yang disaksikan langsung oleh juru sita, yang disiapkan atas permintaan individu, instansi, atau organisasi sesuai dengan ketentuan Dekrit 08/2020/ND-CP.

Notarisasi adalah tindakan di mana seorang notaris dari organisasi praktik notarisasi mengesahkan keaslian dan legalitas kontrak dan transaksi perdata lainnya secara tertulis, memastikan bahwa terjemahan dokumen dari bahasa Vietnam ke bahasa asing, atau dari bahasa asing ke bahasa Vietnam, tidak melanggar etika sosial… (Pasal 2 Undang-Undang Notarisasi).

Cách phân biệt giữa vi bằng với công chứng - Ảnh 1. — Kontrak untuk pengalihan hak penggunaan lahan harus dilegalisasi oleh notaris atau disahkan.

Mengenai keabsahan hukum

Catatan tertulis tidak menggantikan dokumen yang dilegalisir, dokumen bersertifikat, atau dokumen administratif lainnya. Catatan tertulis berfungsi sebagai bukti bagi pengadilan untuk dipertimbangkan ketika menyelesaikan perkara perdata dan administratif sesuai dengan hukum; catatan tersebut juga menjadi dasar untuk melakukan transaksi antar instansi, organisasi, dan individu sesuai dengan hukum (Pasal 3, Ayat 36 Peraturan Pemerintah Nomor 08/2020/ND-CP).

Selanjutnya, kontrak dan transaksi yang dinotariskan mengikat secara hukum bagi pihak-pihak yang terlibat. Jika salah satu pihak gagal memenuhi kewajibannya, pihak lain berhak meminta pengadilan untuk menyelesaikan masalah tersebut sesuai dengan hukum, kecuali para pihak dalam kontrak atau transaksi tersebut telah menyepakati hal lain (Pasal 5 Undang-Undang Notaris).

Kontrak dan transaksi yang dinotariskan memiliki nilai pembuktian. Fakta dan peristiwa dalam kontrak atau transaksi yang dinotariskan tidak perlu dibuktikan, kecuali dalam kasus di mana kontrak atau transaksi tersebut dinyatakan tidak sah oleh pengadilan (Pasal 3, Pasal 5 Undang-Undang Notaris).

Oleh karena itu, dokumen yang dilegalisir berbeda dengan dokumen yang tidak dilegalisir dan tidak dapat menggantikan dokumen yang dilegalisir dalam hubungan hukum. Dokumen yang dilegalisir hanyalah catatan peristiwa hukum, situasi aktual, atau kerugian yang terjadi; nilainya akan dipertimbangkan oleh pihak berwenang yang berwenang.

Sementara itu, dokumen yang dilegalisir memiliki nilai hukum yang tinggi, mengesahkan legalitas transaksi kontrak, dan merupakan bukti yang tidak perlu dibuktikan.

Transaksi properti tidak dapat dicatat secara tertulis.

Berdasarkan Pasal 167 Undang-Undang Pertanahan, Kontrak untuk pengalihan hak penggunaan lahan harus dilegalisasi oleh notaris atau disahkan.

Oleh karena itu, dalam kasus Anda, catatan yang dilegalisir notaris tidak dapat dibuat. Untuk memastikan penjualan rumah dilakukan sesuai dengan peraturan, Anda perlu melalui prosedur untuk menyesuaikan luas rumah agar memenuhi persyaratan pembagian lahan.

Setelah lahan dibagi-bagi, kedua belah pihak melanjutkan penjualan dan pengalihan properti sesuai dengan hukum yang berlaku.

Tautan sumber