Terus berinovasi di tempat kerja
Bapak Dao Quoc Khoa - Kepala gudang produk jadi, Semitec Electronics Vietnam One Member Co., Ltd. (distrik Can Giuoc), berfokus pada kreativitas dalam bekerja
Enam tahun bekerja di Semitec Electronics Vietnam Company Limited (distrik Can Giuoc, provinsi Long An ), Tn. Dao Quoc Khoa (lahir tahun 1999) saat ini adalah Kepala gudang produk jadi, tidak hanya bekerja keras, menyelesaikan tugas yang diberikan dengan baik tetapi juga meneliti dan mengusulkan banyak inisiatif inovatif untuk meningkatkan efisiensi kerja.
Dalam peran mengelola impor dan ekspor barang, mengendalikan kode batang dan memastikan keakuratan jumlah dan berat produk, Tn. Quoc Khoa bekerja dengan rasa tanggung jawab yang tinggi, berhati-hati dalam setiap langkah dan terus belajar untuk meningkatkan keahliannya.
Selama masa kerjanya, beliau menyumbangkan banyak ide inovatif . Salah satu inisiatif khas yang beliau yakini dan diakui serta diterapkan secara luas oleh Perusahaan adalah input berat otomatis pada label kode batang – yang sepenuhnya menggantikan operasi pencatatan manual yang memiliki banyak potensi risiko kesalahan.
Bapak Quoc Khoa berbagi: “Inisiatif ini berawal dari kenyataan di dunia kerja. Saya menyadari bahwa pencatatan berat produk secara manual seringkali menyebabkan kesalahan, membutuhkan waktu untuk pengecekan, dan memengaruhi keseluruhan progres pekerjaan. Oleh karena itu, saya secara proaktif mengusulkan rencana perbaikan untuk memasukkan berat secara otomatis pada label kode batang. Selama implementasi inisiatif ini, saya bekerja sama dengan rekan kerja dan atasan untuk menyesuaikan perangkat lunak, mengujinya berkali-kali agar dapat diterapkan secara stabil. Berkat hal tersebut, proses menjadi lebih cepat dan akurat, yang berkontribusi pada minimalisasi kesalahan, dukungan tenaga kerja yang efektif, dan peningkatan produktivitas kerja.”
Mendapat dorongan dan pengakuan dari Dewan Direksi, dukungan dari rekan kerja, terutama kegembiraan atas inisiatif yang membawa manfaat praktis bagi Perusahaan, Bapak Quoc Khoa diberikan lebih banyak motivasi dan keyakinan untuk terus memiliki inisiatif inovatif baru, mempromosikan kreativitas, dan berkontribusi lebih besar pada pembangunan berkelanjutan Perusahaan.
Mengejar ketinggalan transformasi digital
Ibu Dang Thi Chuc Em - Karyawan Departemen Akuntansi, SAMBU LA Company Limited (distrik Duc Hoa), menerima sertifikat penghargaan untuk Pekerja dan Buruh Luar Biasa.
Sebagai karyawan Departemen Akuntansi, SAMBU LA Company Limited (distrik Duc Hoa), Ibu Dang Thi Chuc Em (lahir tahun 1997) meninggalkan banyak kesan pada Dewan Direksi dan rekan-rekannya berkat semangat progresifnya, keinginannya untuk belajar, dedikasinya, dan transformasi digital aktif di tempat kerja.
Mengambil alih tugas pembayaran utang, akuntansi pergudangan, dan pekerjaan akuntansi terkait, Ibu Chuc Em berupaya menyelesaikan tugas yang diberikan dengan baik, secara proaktif memeriksa data, memperbarui laporan; pada saat yang sama, terus belajar untuk menemukan solusi optimal untuk pekerjaan tersebut.
Selama lima tahun berkarya, ia telah menjalankan dua inisiatif yang telah diterapkan secara praktis, berkontribusi pada peningkatan efisiensi operasional di departemen akuntansi. Di antara keduanya, inisiatif yang paling ia banggakan adalah otomatisasi tabel pelacakan pembayaran utang pemasok menggunakan Excel dengan fungsi peringatan jatuh tempo terintegrasi. Berdasarkan fakta bahwa pelacakan utang manual memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan, ia secara proaktif meneliti dan membangun tabel pelacakan otomatis. Hal ini juga menjadi cara ia mengikuti transformasi digital dalam pekerjaannya.
"Meskipun awalnya saya mengalami banyak kesulitan dalam mengoptimalkan rumus dan memastikan spreadsheet berfungsi dengan lancar, berkat ketekunan saya dalam belajar dan dukungan tepat waktu dari rekan kerja dan atasan, inisiatif saya berhasil diselesaikan dan diterapkan dalam pekerjaan nyata," ungkap Ibu Chuc Em.
Setelah menerapkan inisiatif ini, pengecekan utang dan pengiriman informasi ke departemen terkait hanya membutuhkan waktu beberapa menit, bukan berjam-jam seperti sebelumnya. Inisiatif ini tidak hanya membantu meningkatkan akurasi dan mengurangi tekanan kerja, tetapi juga membantunya mengalokasikan waktu secara lebih efektif.
Ibu Chuc Em berbagi: “Perusahaan selalu mendorong staf untuk mengusulkan perbaikan dan kreativitas dalam pekerjaan mereka. Dukungan dan pengakuan dari rekan kerja dan pimpinan merupakan sumber motivasi yang besar bagi saya untuk terus berupaya lebih keras. Saya bertekad untuk terus memiliki inisiatif pelaporan biaya otomatis guna meningkatkan akurasi, mengurangi tekanan kerja, dan berkontribusi dalam membangun lingkungan kerja yang dinamis dan profesional.”
Inisiatif kecil, dampak besar
Tn. Nguyen Dang Khoa - karyawan Departemen Anti-kerugian, Perusahaan Saham Gabungan Pasokan Air dan Drainase Long An (Kota Tan An), menggunakan mesin korelasi negatif untuk mendeteksi lokasi pipa.
Setelah sepuluh tahun bekerja di Perusahaan Saham Gabungan Penyediaan Air dan Drainase Long An (Kota Tan An), Bapak Nguyen Dang Khoa, seorang karyawan Departemen Anti-kebocoran, telah menjadi salah satu individu yang luar biasa berkat antusiasme, rasa tanggung jawab yang tinggi, dan inovasi yang tak henti-hentinya dalam bekerja. Bapak Dang Khoa bertanggung jawab untuk mendeteksi kebocoran di seluruh sistem penyediaan air yang dikelola oleh Perusahaan.
Dengan menggunakan peralatan khusus, ia dan rekan-rekannya dapat segera mendeteksi dan menangani kebocoran yang menyebabkan kehilangan air. Selain itu, ia juga berperan dalam mengatur tekanan air untuk memenuhi kebutuhan masyarakat; sekaligus berkoordinasi dengan departemen terkait untuk menangani pelanggaran oleh organisasi dan individu yang menggunakan air secara ilegal dan merusak sistem pasokan air Perusahaan.
Selama masa kerjanya, Bapak Dang Khoa sangat antusias, menjalankan peran dan tanggung jawabnya dengan baik, tidak takut kesulitan, dan menyelesaikan tugas yang diberikan dengan baik. Tak hanya berdedikasi, beliau juga mengembangkan kreativitasnya melalui inisiatif inovasi teknis, yaitu penggantian meteran air pintar, untuk meningkatkan efisiensi manajemen dan operasional, mencegah kerugian, dan secara bertahap bergerak menuju penyediaan air pintar.
Ide ini muncul dari kenyataan di lapangan. Beliau menyadari bahwa pekerjaan pencatatan pembacaan meter memakan waktu dan meter lama kurang akurat. Oleh karena itu, beliau mengusulkan untuk mengganti meter lama dengan meter pintar di satu area terlebih dahulu, kemudian mengevaluasi efektivitasnya dan melanjutkan penerapannya di area lain. Dalam melaksanakan inisiatif ini, biaya penggantian meter cukup tinggi, sehingga Bapak Dang Khoa juga menghadapi beberapa kesulitan. Namun, beliau bertekad untuk meyakinkan Dewan Direksi Perusahaan dengan hasilnya.
Bapak Dang Khoa mengatakan: “Hasilnya sesuai harapan. Meter pintar berkontribusi dalam mengurangi biaya operasional dan pengelolaan sistem meter air, membaca angka secara otomatis dari jarak jauh secara akurat, yang terpenting, tidak mengharuskan staf membaca angka untuk melakukan kontak langsung dengan konsumen, membantu menghemat banyak biaya tenaga kerja untuk membaca indeks dan membuat daftar pelanggan, serta berkontribusi pada peningkatan produktivitas tenaga kerja – sebuah tren yang tak terelakkan di era industri 4.0 saat ini.”
Dengan penerapan inisiatif Bapak Dang Khoa, total tingkat kerugian Perusahaan menurun sebesar 3,5% dibandingkan tahun 2023. Secara spesifik, tingkat kerugian menurun dari 9,45% (2023) menjadi 5,95% (2024), dengan jumlah air yang dipulihkan diperkirakan sekitar 742.000 m³ . "Ketika inisiatif inovasi ini diakui dan menghasilkan efisiensi, saya sangat senang. Saya merasa bangga telah berkontribusi, meskipun kecil, terhadap perkembangan dan kesuksesan Perusahaan serta masyarakat. Inisiatif ini diakui sebagai pengakuan atas usaha, kecerdasan, dan semangat saya untuk berinovasi di tempat kerja. Saya terus mengembangkan inisiatif teknis ini serta memiliki inisiatif-inisiatif baru untuk meningkatkan efisiensi kerja," ungkap Bapak Dang Khoa.
Inisiatif inovatif dari pekerja muda tidak hanya memberikan hasil praktis bagi bisnis, tetapi juga menunjukkan kedewasaan berpikir, semangat inovatif, dan tekad untuk unggul dalam pekerjaan. Termotivasi oleh lingkungan kerja yang positif, diakui dan difasilitasi untuk pengembangan, pekerja muda secara aktif berkontribusi pada pembangunan berkelanjutan bisnis, pembangunan sosial-ekonomi provinsi, dan semakin menegaskan peran perintis mereka dalam inovasi nasional.
Dang Tuan
Sumber: https://baolongan.vn/cong-nhan-tre-sang-tao-de-but-pha-a197550.html
Komentar (0)