Kementerian Kehakiman sedang meninjau rancangan Keputusan tentang pengelolaan dan penggunaan kuota staf pegawai negeri sipil, yang disusun oleh Kementerian Dalam Negeri.
Draf Keputusan tersebut menetapkan kriteria untuk menentukan tingkat kepegawaian dan kewenangan untuk mengalokasikan pegawai negeri sipil kepada kementerian, sektor, dan daerah, termasuk tingkat provinsi dan kecamatan.

Para petugas di Pusat Administrasi Publik memandu warga melalui prosedur-prosedur yang berlaku. (Gambar ilustrasi)
Dasar penentuan jumlah pegawai negeri sipil
Oleh karena itu, tingkat kepegawaian pegawai negeri sipil didasarkan pada posisi pekerjaan dan beban kerja setiap posisi, sesuai dengan fungsi, tugas, wewenang, dan struktur organisasi lembaga administrasi.
Rancangan peraturan tersebut menetapkan bahwa jumlah pegawai negeri sipil masih dipengaruhi oleh banyak faktor seperti: peningkatan proses, perubahan metode operasional dan peraturan kerja; tingkat modernisasi peralatan dan alat kerja; penerapan teknologi informasi, reformasi dan penyederhanaan prosedur administrasi, transformasi digital; serta proses desentralisasi dan pendelegasian wewenang.
Selain itu, tingkat kepegawaian pegawai negeri sipil juga didasarkan pada pengelolaan dan pemanfaatan aktual kuota pegawai negeri sipil yang dialokasikan serta penandatanganan kontrak untuk pelaksanaan tugas-tugas tertentu oleh pegawai negeri sipil sebagaimana diatur dalam Pasal 21 Undang-Undang tentang Kader dan Pegawai Negeri Sipil.
Untuk organisasi administratif di tingkat provinsi dan komune, penentuan tingkat kepegawaian harus didasarkan pada jumlah dan klasifikasi unit administratif tingkat komune, ukuran populasi, luas wilayah, tingkat perkembangan sosial -ekonomi, dan faktor spesifik lainnya dari setiap daerah.
Kewenangan untuk mengalokasikan kuota personel di kementerian dan tingkat lokal.
Draf Keputusan tersebut juga secara jelas mendefinisikan kewenangan kementerian dan daerah untuk memutuskan alokasi posisi pegawai negeri sipil.
Berdasarkan kuota pegawai negeri sipil lima tahunan dan tahunan yang dialokasikan oleh otoritas yang berwenang, Menteri Dalam Negeri akan memutuskan alokasi posisi pegawai negeri sipil untuk setiap Kementerian sebelum tanggal 1 Oktober tahun sebelum tahun perencanaan atau periode perencanaan. Berdasarkan kuota tersebut, kepala kementerian akan memutuskan alokasi tahunan posisi pegawai negeri sipil untuk setiap instansi di bawah manajemen mereka sebelum tanggal 31 Oktober tahun sebelumnya.
Di tingkat lokal, Komite Rakyat Provinsi mengembangkan rencana tahunan untuk mengalokasikan posisi pegawai negeri sipil ke instansi-instansi yang menggunakan posisi pegawai negeri sipil di tingkat provinsi dan kecamatan.
Pada saat yang sama, Komite Rakyat Provinsi juga bertanggung jawab untuk menyampaikan kepada Dewan Rakyat Provinsi untuk diputuskan alokasi tahunan posisi pegawai negeri sipil di Komite-Komite Dewan Rakyat Provinsi, organisasi administratif di bawah Komite Rakyat Provinsi, Komite-Komite Dewan Rakyat Komune, dan organisasi administratif di bawah Komite Rakyat Komune. Alokasi ini dilakukan dalam lingkup alokasi posisi pegawai negeri sipil tahunan yang ditetapkan oleh otoritas yang berwenang sebelum tanggal 1 Oktober tahun sebelum tahun perencanaan.
Untuk kantor perwakilan, berdasarkan kuota staf lima tahunan dan tahunan yang dialokasikan oleh otoritas yang berwenang, Menteri Luar Negeri akan mengeluarkan keputusan yang menetapkan kuota staf tahunan untuk setiap kementerian kepada kantor perwakilan sebelum tanggal 1 Oktober tahun sebelum tahun perencanaan.
Berdasarkan hal tersebut, kepala kementerian memutuskan alokasi tahunan posisi pegawai negeri sipil untuk kantor perwakilan di bawah pengelolaan mereka sebelum tanggal 31 Oktober tahun sebelum tahun perencanaan.
Setiap tahunnya, kepala kementerian akan langsung memutuskan alokasi dan penyesuaian jumlah pegawai negeri sipil untuk setiap kantor perwakilan di bawah pengelolaannya.
Menurut usulan tersebut, Keputusan ini, setelah disetujui, akan berlaku mulai 1 Juli 2026, dan menggantikan ketentuan tentang kepegawaian pegawai negeri sipil dalam Keputusan 62/2020 tentang jabatan dan kepegawaian pegawai negeri sipil.
Sumber: https://vtv.vn/de-xuat-moi-ve-phan-bo-bien-che-cong-chuc-100260618160014518.htm







