Inovasi dalam pemberian buku merah di tingkat kelurahan dan desa

Setelah 4 bulan beroperasinya pemerintahan daerah tingkat 2, banyak daerah di provinsi ini telah memberikan kesan yang baik dengan diterbitkannya Sertifikat Hak Guna Usaha dan Hak Milik atas Aset Berharga yang pertama kepada masyarakat hanya beberapa hari setelah menerimanya. Alih-alih harus pergi ke distrik dan menunggu berminggu-minggu, kini masyarakat hanya perlu datang ke Komite Rakyat komune untuk melengkapi aplikasi dan menerima hasilnya dalam waktu yang lebih singkat. Hal ini tidak hanya mempercepat prosedur tetapi juga menegaskan efisiensi luar biasa dari model administrasi baru.

Otoritas komune diberi lebih banyak kekuasaan dan tanggung jawab.

Komune Nat Son didirikan berdasarkan penggabungan 4 komune: Xuan Thuy, Binh Son, Hung Son, dan Du Sang. Sejak penerapan model pemerintahan daerah dua tingkat, komune ini telah menerima 146 dokumen transaksi tanah. Dari jumlah tersebut, 26 dokumen yang memenuhi persyaratan penerbitan baru sesuai peraturan perundang-undangan telah menyelesaikan prosedur dan mendapatkan sertifikat.

Bapak Bui Van Hoan di Dusun Khoai, perwakilan rumah tangga penerima Sertifikat Hak Guna Usaha, mengungkapkan, "Sebelumnya, untuk mendapatkan "buku merah", perlu waktu satu pagi penuh untuk pergi ke kecamatan untuk mengajukan permohonan, lalu menunggu hingga diserahkan ke kelurahan untuk pengukuran dan verifikasi. Proses yang berlapis membuat waktu pemrosesan menjadi lebih lama, terkadang hingga 45-60 hari, sekarang saya hanya perlu datang ke kelurahan. Ketika saya datang untuk melakukan prosedur, saya dibimbing dengan antusias, penuh pertimbangan, dan secara khusus oleh petugas, dan menerima "buku merah" hanya dalam waktu hampir 20 hari. Penerimaan sertifikat ini tidak hanya menegaskan hak-hak sah masyarakat, tetapi juga menciptakan kepercayaan dan motivasi bagi kami untuk dengan percaya diri mengembangkan perekonomian dan bergandengan tangan membangun tanah air kita yang semakin sejahtera."

Para pemimpin Pusat Layanan Administrasi Publik Komune Nat Son menyerahkan Sertifikat Hak Guna Usaha kepada warga.

Rekan Le Thi Hai Yen - Ketua Komite Rakyat Komune Nat Son mengatakan: Pelimpahan wewenang untuk menerbitkan, menandatangani, atau mengesahkan catatan tanah kepada komune merupakan langkah penting dalam reformasi administrasi. Meskipun penerbitan Sertifikat Hak Guna Tanah pertama kepada rakyat masih memiliki banyak kesulitan, Komite Rakyat Komune telah menerima dan menyelesaikan semua prosedur administrasi secara terbuka, transparan dan tepat waktu. Penerbitan Sertifikat Hak Guna Tanah merupakan salah satu tugas tersulit yang telah dilakukan oleh pemerintahan komune yang baru. Sebelumnya, ini berada di bawah wewenang tingkat distrik tetapi sekarang telah didesentralisasikan ke tingkat komune dan kelurahan. Beban kerja sangat besar, tetapi dengan motto menempatkan rakyat sebagai pusat, kolektif pejabat komune bertekad untuk melayani dengan sepenuh hati. Ini adalah titik awal dan juga premis bagi para pemimpin dan semua pejabat komune untuk berusaha melayani rakyat dengan lebih baik.

Langkah baru dalam pengelolaan lahan

Di komune dan lingkungan di provinsi, untuk memfasilitasi dan secara efektif menerima dan memproses catatan tanah, Departemen Pertanian dan Lingkungan Hidup telah mengarahkan Kantor Pendaftaran Tanah Provinsi untuk secara proaktif berkoordinasi dengan cabang kantor pendaftaran dan Komite Rakyat tingkat komune untuk mengatur personel, infrastruktur teknis, dan menstandardisasi prosedur implementasi.

Sebelumnya, untuk pencatatan pertanahan, tingkat komune hanya memeriksa asal usul penggunaan lahan dan menginstruksikan masyarakat untuk menyerahkannya ke tingkat distrik. Kini, kewenangan komune dan kelurahan telah diperluas, termasuk penerbitan "buku merah" untuk pertama kalinya. Dalam waktu 5 hari setelah menerima catatan, petugas pertanahan akan mengukur peta dan mengirimkannya ke departemen ekonomi komune dan kelurahan, kemudian meminta kantor pengelolaan pertanahan untuk memproses lebih lanjut. Total waktu pengembalian hasil sesuai peraturan adalah 17 hari kerja.

Saat ini, Komite Rakyat di tingkat komune diizinkan untuk melaksanakan 14 prosedur terkait sektor pertanahan. Di antaranya, banyak prosedur yang sebelumnya berada di bawah kewenangan tingkat distrik, seperti: Penerbitan "buku merah" untuk pertama kalinya, penerbitan dan perubahan; pendaftaran perubahan; pemisahan dan penggabungan bidang tanah; perubahan peruntukan lahan... Kini, prosedur-prosedur ini diterima dan diselesaikan langsung di tingkat komune dan kelurahan, sehingga warga tidak perlu bepergian jauh. Hal ini membantu masyarakat memahami bahwa layanan administrasi publik yang diterapkan di tingkat komune dan kelurahan merupakan langkah maju yang baru dan lebih praktis.

Berdasarkan penilaian, proses penerimaan dan penanganan catatan pertanahan di tingkat kecamatan dalam penerapan model pemerintahan daerah dua tingkat berjalan lancar. Untuk memberikan layanan terbaik kepada masyarakat, 146 kecamatan dan kelurahan di provinsi ini telah mendirikan Pusat Layanan Administrasi Publik di lokasi yang strategis, melengkapinya dengan lebih banyak komputer, meningkatkan jumlah pegawai negeri sipil, dan melatih keterampilan profesional serta keterampilan penerimaan warga. Selain itu, juga dilakukan koordinasi dengan unit telekomunikasi untuk mengoperasikan perangkat lunak administrasi elektronik secara stabil, memberikan dukungan teknis, dan siap siaga dalam menghadapi situasi yang muncul.

Warga datang untuk melakukan transaksi tanah di Pusat Layanan Administrasi Publik Komune Kim Boi.

Melalui penelitian dan evaluasi banyak pihak, penambahan prosedur administratif di Pusat Layanan Administrasi Publik tingkat Komune, terutama prosedur penerbitan "buku merah" pertama, membantu mempersingkat waktu, mengurangi prosedur, dan sekaligus menciptakan kondisi yang kondusif bagi transaksi pertanahan. Hal ini merupakan bukti nyata dari kebijakan restrukturisasi aparatur agar dapat melayani masyarakat secara lebih efektif. Namun, masyarakat berharap kegiatan pengelolaan pertanahan tetap efektif dan memastikan keterbukaan serta transparansi.

Kotak: Berdasarkan peraturan baru, mulai 1 Juli 2025, Ketua Komite Rakyat tingkat kecamatan berwenang menerbitkan Sertifikat Hak Guna Usaha (SHU) pertama kepada perorangan. Selain itu, Komite Rakyat tingkat kecamatan juga berwenang menerbitkan kembali SHU yang hilang, menyesuaikan informasi karena kesalahan, dan mencabut SHU karena penerbitan yang tidak tepat. Peraturan baru ini bertujuan untuk mempersingkat waktu pemrosesan dokumen, menyederhanakan proses, dan memberikan kemudahan maksimal bagi masyarakat.

Dinh Thang

Sumber: https://baophutho.vn/doi-moi-trong-cap-so-do-tai-xa-phuong-241735.htm