Inovasi dalam pemberian buku merah di tingkat kelurahan dan desa

Setelah 4 bulan beroperasinya pemerintahan daerah tingkat 2, banyak daerah di provinsi ini telah memberikan kesan yang baik dengan diterbitkannya Sertifikat Hak Guna Usaha dan Hak Milik atas Aset Berharga yang pertama kepada masyarakat hanya beberapa hari setelah menerimanya. Alih-alih harus pergi ke distrik dan menunggu berminggu-minggu, kini masyarakat hanya perlu datang ke Komite Rakyat komune untuk melengkapi aplikasi dan menerima hasilnya dalam waktu yang lebih singkat. Hal ini tidak hanya mempercepat prosedur tetapi juga menegaskan efisiensi luar biasa dari model administrasi baru.

Pemerintah daerah telah diberikan lebih banyak kekuasaan dan tanggung jawab.

Komune Nat Son dibentuk melalui penggabungan empat komune: Xuan Thuy, Binh Son, Hung Son, dan Du Sang. Sejak menerapkan model pemerintahan lokal dua tingkat, komune ini telah menerima 146 permohonan transaksi tanah. Dari jumlah tersebut, 26 permohonan yang memenuhi persyaratan hukum untuk sertifikat penggunaan lahan baru telah diproses dan diterbitkan.

Bapak Bui Van Hoan dari dusun Khoai, yang mewakili rumah tangga penerima sertifikat hak guna lahan, menyatakan: "Sebelumnya, untuk mendapatkan sertifikat hak guna lahan, dibutuhkan waktu seharian penuh untuk pergi ke kecamatan guna mengajukan permohonan, kemudian menunggu hingga permohonan tersebut diteruskan ke kecamatan untuk survei dan verifikasi. Proses yang berlapis-lapis ini menyebabkan waktu pemrosesan yang lama, dalam beberapa kasus hingga 45-60 hari. Sekarang, saya hanya perlu pergi ke kecamatan. Ketika saya pergi untuk menyelesaikan prosedur, saya menerima bimbingan yang berdedikasi, menyeluruh, dan spesifik dari para petugas, dan saya menerima sertifikat hak guna lahan saya hanya dalam waktu kurang dari 20 hari. Menerima sertifikat ini tidak hanya menegaskan hak hukum masyarakat tetapi juga menciptakan kepercayaan dan motivasi bagi kami untuk mengembangkan ekonomi dengan percaya diri dan bekerja sama untuk membangun tanah air yang lebih makmur dan indah."

Para pemimpin Pusat Pelayanan Administrasi Publik Komune Nat Son menyerahkan sertifikat hak penggunaan lahan kepada warga.

Kamerad Le Thi Hai Yen – Ketua Komite Rakyat Komune Nat Son – menyatakan: Memberikan wewenang kepada komune untuk menerbitkan, menandatangani, atau mengesahkan dokumen tanah merupakan langkah penting dalam reformasi administrasi. Meskipun penerbitan sertifikat hak guna lahan awal kepada warga masih menghadirkan banyak tantangan, Komite Rakyat komune telah menerima dan memproses semua prosedur administrasi secara terbuka, transparan, dan dalam jangka waktu yang ditentukan. Penerbitan sertifikat hak guna lahan adalah salah satu tugas tersulit yang telah dilakukan oleh pemerintah komune yang baru dibentuk. Sebelumnya, ini berada di bawah wewenang tingkat distrik, tetapi sekarang telah didesentralisasi ke tingkat komune dan kelurahan. Beban kerja sangat besar, tetapi dengan motto mengutamakan rakyat, staf komune bertekad untuk melayani dengan sepenuh hati. Ini adalah titik awal dan juga fondasi bagi kepemimpinan dan semua pejabat komune untuk berupaya melayani rakyat dengan lebih baik.

Pergeseran baru dalam pengelolaan lahan.

Di seluruh kecamatan dan desa di provinsi ini, untuk memastikan kelancaran dan efisiensi pemrosesan dokumen pendaftaran tanah, Departemen Pertanian dan Lingkungan Hidup telah mengarahkan Kantor Pendaftaran Tanah Provinsi untuk secara proaktif berkoordinasi dengan kantor cabang dan Komite Rakyat tingkat kecamatan untuk mengalokasikan personel, infrastruktur teknis, dan menstandarisasi prosedur pelaksanaan.

Sebelumnya, untuk dokumen pendaftaran tanah, tingkat kecamatan hanya mempertimbangkan asal usul penggunaan lahan dan mengarahkan masyarakat untuk menyerahkannya ke tingkat distrik. Sekarang, wewenang kecamatan dan kelurahan telah diperluas untuk mencakup penerbitan sertifikat kepemilikan tanah awal ("buku merah"). Dalam waktu 5 hari setelah menerima permohonan, petugas kadaster tanah akan melakukan survei peta dan mentransfernya ke departemen ekonomi kecamatan/kelurahan, yang kemudian akan meminta kantor manajemen tanah untuk memprosesnya lebih lanjut. Total waktu penyampaian hasilnya adalah 17 hari kerja sesuai ketentuan.

Saat ini, Komite Rakyat tingkat kecamatan berwenang menangani 14 prosedur terkait masalah tanah. Banyak dari prosedur ini sebelumnya berada di bawah yurisdiksi tingkat kecamatan, seperti: penerbitan awal dan perpanjangan sertifikat penggunaan lahan; pendaftaran perubahan penggunaan lahan; pembagian dan penggabungan bidang tanah; dan konversi penggunaan lahan. Sekarang, prosedur-prosedur ini diterima dan diproses langsung di tingkat kecamatan/kelurahan, sehingga warga tidak perlu menempuh perjalanan jauh. Hal ini menunjukkan kepada masyarakat bahwa implementasi pelayanan administrasi publik di tingkat kecamatan/kelurahan merupakan langkah maju yang baru dan lebih nyaman.

Berdasarkan penilaian, proses penerimaan dan penanganan dokumen terkait tanah di tingkat kecamatan, di bawah model pemerintahan lokal dua tingkat, telah berjalan lancar. Untuk melayani masyarakat dengan lebih baik, seluruh 146 kecamatan dan desa di provinsi tersebut telah mendirikan Pusat Pelayanan Administrasi Publik di lokasi yang strategis, melengkapinya dengan komputer tambahan, memperkuat staf, dan memberikan pelatihan keterampilan pelayanan publik. Secara bersamaan, mereka telah berkoordinasi dengan perusahaan telekomunikasi untuk memastikan pengoperasian perangkat lunak administrasi elektronik yang stabil, memberikan dukungan teknis, dan siap menangani situasi apa pun yang mungkin timbul.

Warga melakukan transaksi terkait tanah di Pusat Layanan Administrasi Publik Komune Kim Boi.

Berdasarkan masukan dan penilaian dari banyak warga, penambahan prosedur administrasi di Pusat Pelayanan Administrasi Publik tingkat kecamatan, khususnya prosedur penerbitan sertifikat kepemilikan tanah untuk pertama kalinya, membantu mempersingkat waktu pemrosesan, mengurangi birokrasi, dan mempermudah transaksi terkait tanah. Hal ini jelas menunjukkan kebijakan penataan ulang aparatur administrasi untuk melayani masyarakat secara lebih efektif. Namun, warga berharap kegiatan pengelolaan tanah tetap efisien dan menjamin transparansi dan keterbukaan.

Kotak: Menurut peraturan baru, mulai 1 Juli 2025, Ketua Komite Rakyat tingkat kecamatan berwenang menerbitkan sertifikat hak guna lahan pertama kali kepada individu. Selain itu, Komite Rakyat tingkat kecamatan juga berwenang menerbitkan kembali sertifikat hak guna lahan yang hilang, mengoreksi informasi karena kesalahan, dan mencabut sertifikat yang diterbitkan melanggar peraturan... Peraturan baru ini bertujuan untuk mempersingkat waktu pemrosesan, menyederhanakan prosedur, dan memberikan kemudahan maksimal bagi warga.

Dinh Thang

Sumber: https://baophutho.vn/doi-moi-trong-cap-so-do-tai-xa-phuong-241735.htm