 |
| Beberapa hal yang perlu diketahui ketika karyawan mengambil cuti 14 hari atau lebih. (Sumber: Internet) |
Apakah karyawan yang absen kerja selama 14 hari atau lebih wajib membayar iuran jaminan sosial, jaminan kesehatan, dan jaminan pengangguran?
Berdasarkan ketentuan Pasal 4, 5 dan 6 Ayat 42 Keputusan 595/QD-BHXH tanggal 14 April 2017, dalam hal seorang karyawan mengambil cuti selama 14 hari atau lebih:
- Kasus 1: Jika seorang karyawan absen dari pekerjaan selama 14 hari kerja atau lebih dalam satu bulan dan tetap menerima gaji dari pemberi kerja, baik karyawan maupun pemberi kerja wajib membayar iuran asuransi sosial dan asuransi kesehatan sebagaimana diatur dalam undang-undang.
- Kasus 2: Jika seorang karyawan mengambil cuti sakit selama 14 hari kerja atau lebih dalam sebulan, baik karyawan maupun perusahaan tidak diwajibkan untuk membayar iuran asuransi sosial atau asuransi kesehatan; namun, karyawan tetap berhak atas manfaat asuransi kesehatan.
- Kasus 3: Jika seorang karyawan mengambil cuti melahirkan selama 14 hari kerja atau lebih dalam satu bulan, maka karyawan dan pemberi kerja wajib:
+ Tidak ada iuran jaminan sosial yang diwajibkan selama periode ini; namun, waktu ini tetap dihitung sebagai waktu keikutsertaan dalam jaminan sosial untuk tujuan perhitungan manfaat jaminan sosial bagi karyawan.
+ Karyawan tidak diwajibkan membayar premi asuransi kesehatan; lembaga Asuransi Sosial akan membayar asuransi kesehatan mereka.
- Kasus 4: Jika seorang karyawan mengambil cuti tanpa gaji selama 14 hari kerja atau lebih dalam sebulan, baik karyawan maupun pemberi kerja tidak diwajibkan untuk membayar iuran jaminan sosial; periode ini tidak akan dihitung sebagai bagian dari tunjangan jaminan sosial bagi karyawan.
Apakah karyawan yang absen kerja selama 14 hari atau lebih perlu mengalami pengurangan jumlah karyawan?
Berdasarkan ketentuan Pasal 4, 5 dan 6 Ayat 42 Keputusan 595/QD-BHXH tanggal 14 April 2017, maka sebagai berikut:
- Karyawan yang tidak bekerja dan tidak menerima upah selama 14 hari kerja atau lebih dalam sebulan tidak diwajibkan membayar iuran jaminan sosial untuk bulan tersebut. Periode ini tidak dihitung sebagai bagian dari tunjangan jaminan sosial.
- Karyawan yang mengambil cuti sakit selama 14 hari kerja atau lebih dalam sebulan, sebagaimana diatur dalam undang-undang tentang jaminan sosial, tidak diwajibkan untuk membayar jaminan sosial, jaminan kesehatan, jaminan pengangguran, jaminan kecelakaan kerja, atau jaminan penyakit akibat kerja, tetapi mereka tetap berhak atas manfaat jaminan kesehatan.
- Jika seorang karyawan mengambil cuti melahirkan selama 14 hari kerja atau lebih dalam sebulan, pemberi kerja dan karyawan tidak diwajibkan untuk membayar asuransi sosial, asuransi pengangguran, asuransi kecelakaan kerja, atau asuransi penyakit akibat kerja. Periode ini dihitung sebagai waktu kontribusi untuk asuransi sosial, tetapi bukan sebagai waktu kontribusi untuk asuransi pengangguran, dan lembaga asuransi sosial akan membayar asuransi kesehatan untuk karyawan tersebut.
Selain itu, menurut Keputusan 896/QD-BHXH tahun 2021, perusahaan wajib melaporkan kenaikan, penurunan, dan penyesuaian iuran asuransi sosial, asuransi kesehatan, asuransi pengangguran, asuransi kecelakaan kerja, dan asuransi penyakit akibat kerja dalam kasus-kasus berikut:
- Meningkatkan jumlah karyawan baru;
- Melaporkan pengurangan tenaga kerja dalam kasus-kasus di mana karyawan berhenti; mengundurkan diri; mengakhiri kontrak kerja atau perjanjian kerja;
- Melaporkan pengurangan iuran karena cuti untuk tunjangan jaminan sosial (pensiun, mempertahankan tunjangan, sakit, cuti melahirkan);
- Melaporkan pengurangan beban kerja karena cuti tanpa bayaran, penangguhan sementara kontrak kerja, atau penghentian kerja tanpa bayaran selama 14 hari kerja atau lebih dalam sebulan;
- Penyesuaian iuran jaminan sosial (perubahan gaji iuran jaminan sosial karyawan).
Oleh karena itu: Jika seorang karyawan tidak bekerja, tidak menerima gaji, atau sedang cuti sakit atau cuti melahirkan selama 14 hari kerja atau lebih dalam satu bulan, perusahaan wajib melaporkan pengurangan jumlah karyawan untuk menghindari pembayaran iuran jaminan sosial untuk bulan tersebut.
Dalam kasus di mana karyawan tidak bekerja, tidak menerima gaji, atau sedang cuti sakit atau cuti melahirkan kurang dari 14 hari kerja dalam sebulan, perusahaan tidak perlu melaporkan pengurangan tenaga kerja dan masih dapat berpartisipasi dalam iuran jaminan sosial sebagaimana yang ditentukan.
Prinsip apa yang harus diikuti saat membayar upah kepada karyawan yang absen kerja selama 14 hari atau lebih?
Berdasarkan Pasal 94 KUH Perburuhan 2019, pengusaha wajib membayar upah kepada karyawan secara langsung, penuh, dan tepat waktu. Jika karyawan tidak dapat menerima upah secara langsung, pengusaha dapat membayar upah kepada orang yang diberi kuasa secara sah oleh karyawan tersebut.
Pihak pemberi kerja dilarang membatasi atau mencampuri hak karyawan untuk memutuskan bagaimana membelanjakan upah mereka; mereka juga dilarang memaksa karyawan untuk membelanjakan upah mereka untuk membeli barang atau menggunakan jasa dari pemberi kerja atau dari entitas lain yang ditunjuk oleh pemberi kerja.
Sumber
Komentar (0)