Akuntan, sumber daya manusia, karyawan perlu tahu

Jika seorang karyawan tidak menerima gaji selama 14 hari kerja atau lebih dalam sebulan, apakah ia wajib membayar iuran jaminan sosial, jaminan kesehatan, jaminan pengangguran, dan melaporkan pengurangan jumlah karyawan? - Pembaca Thuy Anh

Người lao động nghỉ việc 14 ngày trở lên: Kế toán, nhân sự, NLĐ cần biết

Beberapa hal yang perlu diketahui ketika karyawan tidak bekerja selama 14 hari atau lebih. (Sumber internet)

Apakah karyawan yang tidak bekerja selama 14 hari atau lebih harus membayar asuransi sosial, asuransi kesehatan, dan asuransi pengangguran?

Sesuai dengan Pasal 4, 5 dan 6, Pasal 42 Keputusan 595/QD-BHXH tanggal 14 April 2017, jika seorang karyawan tidak masuk kerja selama 14 hari atau lebih:

- Kasus 1: Apabila pekerja/buruh tidak masuk kerja selama 14 hari kerja atau lebih dalam 1 bulan dan masih menerima gaji yang dibayarkan oleh pemberi kerja, maka pekerja/buruh dan pemberi kerja wajib membayar iuran jaminan sosial dan jaminan kesehatan sesuai ketentuan yang berlaku.

- Kasus 2: Jika seorang karyawan mengambil cuti sakit selama 14 hari kerja atau lebih dalam sebulan, karyawan dan pemberi kerja tidak perlu membayar asuransi sosial dan asuransi kesehatan; tetapi karyawan tetap akan menikmati manfaat asuransi kesehatan.

- Kasus 3: Jika seorang pekerja mengambil cuti hamil selama 14 hari kerja atau lebih dalam satu bulan, maka pekerja dan pemberi kerja harus:

+ Tidak perlu membayar asuransi sosial; tetapi periode ini tetap dihitung sebagai masa kepesertaan asuransi sosial untuk menghitung manfaat asuransi sosial bagi karyawan.

+ Tidak perlu membayar asuransi kesehatan, tetapi badan asuransi sosial akan membayarkan asuransi kesehatan untuk karyawan.

- Kasus 4: Apabila pekerja tidak masuk kerja dan tidak menerima gaji selama 14 hari kerja atau lebih dalam sebulan, maka pekerja dan pemberi kerja tidak wajib membayar iuran jaminan sosial; masa tersebut tidak dihitung dalam manfaat jaminan sosial bagi pekerja.

Apakah karyawan yang tidak hadir selama 14 hari atau lebih harus melaporkan pengurangan tenaga kerja?

Sesuai dengan ketentuan Pasal 4, 5 dan 6, Pasal 42 Keputusan 595/QD-BHXH tanggal 14 April 2017:

Karyawan yang tidak bekerja dan tidak menerima gaji selama 14 hari kerja atau lebih dalam sebulan tidak akan membayar iuran jaminan sosial untuk bulan tersebut. Periode ini tidak dihitung untuk manfaat jaminan sosial.

- Pekerja yang mengambil cuti sakit selama 14 hari kerja atau lebih dalam sebulan menurut ketentuan undang-undang tentang jaminan sosial, tidak diwajibkan membayar iuran jaminan sosial, jaminan kesehatan, jaminan pengangguran, jaminan kecelakaan kerja, dan jaminan penyakit akibat kerja, namun tetap berhak memperoleh manfaat jaminan kesehatan.

Jika seorang karyawan mengambil cuti hamil selama 14 hari kerja atau lebih dalam sebulan, pemberi kerja dan karyawan tidak perlu membayar iuran jaminan sosial, jaminan pengangguran, jaminan kecelakaan kerja, atau jaminan penyakit akibat kerja. Periode ini dianggap sebagai periode pembayaran jaminan sosial, bukan periode pembayaran jaminan pengangguran, dan badan asuransi sosial akan membayar iuran asuransi kesehatan untuk karyawan tersebut.

Selain itu, sesuai dengan ketentuan Keputusan 896/QD-BHXH tahun 2021, perusahaan harus melaporkan kenaikan, penurunan, dan penyesuaian pada asuransi sosial, asuransi kesehatan, asuransi pengangguran, asuransi kecelakaan kerja, dan asuransi penyakit dalam kasus-kasus berikut:

- Meningkatkan tenaga kerja baru;

- Laporan pengurangan tenaga kerja dalam hal karyawan pindah tugas, berhenti dari pekerjaan, pemutusan hubungan kerja, ikatan dinas;

- Melaporkan pengurangan karena cuti asuransi sosial (pensiun, reservasi, sakit, bersalin);

- Melaporkan pengurangan akibat cuti yang tidak dibayar, penangguhan kontrak kerja, penghentian kerja tanpa upah selama 14 hari kerja atau lebih dalam sebulan;

- Menyesuaikan pembayaran asuransi sosial (karyawan mengubah gaji untuk membayar asuransi sosial).

Dengan demikian: Apabila karyawan tidak bekerja, tidak menerima gaji, atau mengambil cuti sakit atau cuti melahirkan selama 14 hari kerja atau lebih dalam sebulan, perusahaan harus melaporkan pengurangan jumlah tenaga kerja untuk menghindari pembayaran jaminan sosial pada bulan tersebut.

Dalam hal pekerja tidak bekerja, tidak menerima gaji, atau mengambil cuti sakit atau cuti melahirkan kurang dari 14 hari kerja dalam sebulan, perusahaan tidak perlu melaporkan pengurangan tenaga kerja dan tetap menjadi peserta jaminan sosial sesuai ketentuan.

Prinsip apa yang harus diikuti saat membayar upah kepada karyawan yang tidak bekerja selama 14 hari atau lebih?

Sesuai Pasal 94 Undang-Undang Ketenagakerjaan 2019, pemberi kerja wajib membayar upah secara langsung, penuh, dan tepat waktu kepada karyawan. Dalam hal karyawan tidak dapat menerima upah secara langsung, pemberi kerja dapat membayar upah kepada orang yang ditunjuk secara sah oleh karyawan.

Pengusaha tidak boleh membatasi atau mencampuri hak karyawan untuk memutuskan bagaimana menggunakan gaji mereka; tidak boleh memaksa karyawan untuk menggunakan gaji mereka untuk membeli barang atau menggunakan jasa pengusaha atau unit lain yang ditunjuk oleh pengusaha.

[iklan_2]
Sumber