Persatuan Organisasi Persahabatan Vietnam dan Kementerian Luar Negeri membahas mekanisme koordinasi dalam konteks dan situasi baru

Pada tanggal 8 Juli di Hanoi, Persatuan Organisasi Persahabatan Vietnam dan Kementerian Luar Negeri mengadakan konferensi tentang koordinasi kerja tahun 2025. Konferensi tersebut diketuai bersama oleh Presiden Persatuan Organisasi Persahabatan Vietnam, Phan Anh Son, dan Wakil Menteri Luar Negeri, Ngo Le Van.

Konferensi ini bertujuan untuk membahas mekanisme koordinasi antara kedua lembaga dalam konteks dan situasi baru. Sekaligus, memperkuat hubungan antara departemen dan unit Badan Tetap Persatuan Organisasi Persahabatan Vietnam dengan departemen, divisi, dan unit Kementerian Luar Negeri , mendorong kekuatan gabungan, meningkatkan efektivitas kegiatan urusan luar negeri masing-masing lembaga, dan berkontribusi pada keberhasilan implementasi kebijakan luar negeri Partai dan Negara.

Konferensi tersebut mendengarkan laporan hasil kerja Persatuan Organisasi Persahabatan Vietnam dan hasil koordinasi antara kedua lembaga di masa lalu, dan membahas arah dan langkah-langkah khusus untuk meningkatkan efektivitas koordinasi di waktu mendatang.

Presiden Persatuan Organisasi Persahabatan Vietnam, Phan Anh Son, berpidato di Konferensi tersebut. (Foto: Dinh Hoa)

Menurut laporan Konferensi, belakangan ini, dalam konteks situasi dunia yang berubah cepat, kompleks, dan tak terduga, kerja urusan luar negeri rakyat Persatuan Organisasi Persahabatan Vietnam telah mencapai banyak hasil positif. Hasil-hasil ini telah berkontribusi dalam membangun fondasi sosial yang kokoh, memperkuat posisi negara, mempererat persahabatan antar-rakyat, memobilisasi sumber daya internasional secara efektif, dan bersama dengan urusan luar negeri Partai dan diplomasi negara, membangun postur urusan luar negeri yang komprehensif, yang mengabdi pada pembangunan dan perlindungan Tanah Air.

Keberhasilan tersebut ditopang oleh koordinasi yang semakin erat dan substansial antara Persatuan Organisasi Persahabatan Vietnam dan Kementerian Luar Negeri di berbagai bidang: memberikan saran dan mengoordinasikan penyusunan dokumen terkait urusan luar negeri; kegiatan urusan luar negeri rakyat; urusan luar negeri non-pemerintah; informasi luar negeri; kerja sama rekomendasi, dan kerja kepegawaian. Pada saat yang sama, para pejabat dan mantan pejabat Kementerian Luar Negeri berpartisipasi dalam banyak asosiasi persahabatan yang menjadi anggota Persatuan Organisasi Persahabatan Vietnam. Perwakilan Vietnam di luar negeri juga secara aktif mendukung Persatuan Organisasi Persahabatan Vietnam dalam menghubungkan dan menyelenggarakan program-program dengan mitra internasional.

Para delegasi membahas arah dan langkah-langkah untuk meningkatkan efektivitas koordinasi antara Persatuan Organisasi Persahabatan Vietnam dan Kementerian Luar Negeri di masa mendatang. (Foto: Dinh Hoa)

Dalam sambutan penutupnya di Konferensi tersebut, Wakil Menteri Luar Negeri Ngo Le Van sangat mengapresiasi inisiatif penyelenggaraan Konferensi tersebut, menganggapnya sebagai kegiatan praktis dalam konteks baru. Beliau mengucapkan selamat kepada Persatuan Organisasi Persahabatan Vietnam atas penyempurnaan struktur organisasinya, yang menegaskan posisinya yang semakin tinggi dalam melaksanakan lebih banyak kegiatan diplomasi antarmasyarakat dalam sistem Front Tanah Air Vietnam.

Wakil Menteri mengakui kontribusi penting, efektif, dan bertanggung jawab dari Persatuan Organisasi Persahabatan Vietnam dalam melaksanakan kebijakan luar negeri Partai, khususnya di bidang hubungan luar negeri rakyat. Beliau menilai koordinasi antara kedua lembaga belakangan ini berjalan lancar dan erat, tanpa hambatan berarti baik dari segi mekanisme operasional maupun proses koordinasi. Namun, kedua belah pihak perlu terus meningkatkan kualitas koordinasi di tengah meningkatnya tekanan kerja dan beberapa peraturan perundang-undangan yang belum sesuai dengan kenyataan.

Wakil Menteri Luar Negeri Ngo Le Van berbicara di Konferensi tersebut. (Foto: Dinh Hoa)

Untuk meningkatkan efektivitas koordinasi, Wakil Menteri mengusulkan agar kedua belah pihak mengkaji dan mengembangkan mekanisme kerja sama yang sesuai, yang dapat berupa kesepakatan atau rencana tahunan, guna meningkatkan pertukaran informasi, menciptakan inisiatif, dan keselarasan dalam pelaksanaan tugas-tugas diplomasi antarmasyarakat. Beliau menegaskan bahwa Kementerian Luar Negeri siap berkoordinasi erat dengan Persatuan Organisasi Persahabatan Vietnam (Voice-to-People Diplomacy Organizations) dalam menjalankan fungsi dan tugas yang diberikan, dan sekaligus berharap agar Persatuan Organisasi Persahabatan Vietnam (Voice-to-People Diplomacy Organizations) terus proaktif mengusulkan solusi untuk secara efektif memanfaatkan potensi jalur diplomasi antarmasyarakat dalam hubungan dengan masing-masing mitra.

Menyetujui usulan Wakil Menteri Luar Negeri Ngo Le Van, Ketua Persatuan Organisasi Persahabatan Vietnam Phan Anh Son menyarankan agar kedua pihak terus meningkatkan mekanisme koordinasi, membangun peraturan kerja bersama, meningkatkan pembagian informasi dan koordinasi antar unit khusus untuk meningkatkan efektivitas pelaksanaan kegiatan diplomasi antarmasyarakat.

Ia menyarankan agar Kementerian Luar Negeri menciptakan kondisi bagi Persatuan Organisasi Persahabatan Vietnam untuk lebih proaktif dalam memahami informasi mengenai kunjungan, delegasi tingkat tinggi, dan kegiatan utama urusan luar negeri Partai dan Negara, sehingga dapat melakukan persiapan yang tepat waktu dan tepat sasaran melalui saluran komunikasi rakyat. Di saat yang sama, ia menekankan perlunya menjaga komunikasi rutin dengan unit-unit khusus Kementerian untuk meningkatkan kualitas konsultasi dan menangani isu-isu yang muncul secara efektif.

Terkait dengan kerja nonpemerintah asing, ia mengatakan perlu ada pendekatan yang fleksibel, sesuai dengan karakteristik saluran masyarakat, memastikan penerapan kebijakan dan pedoman baru tanpa mengganggu aktivitas organisasi nonpemerintah asing di Vietnam.

Bapak Phan Anh Son juga menegaskan peran penghubung dan mobilisasi Persatuan Organisasi Persahabatan Vietnam di bidang-bidang strategis, dan mengusulkan penguatan koordinasi substantif dengan badan-badan perwakilan Vietnam di luar negeri. Beliau menekankan bahwa Persatuan Organisasi Persahabatan Vietnam akan terus mempromosikan perannya sebagai kekuatan inti dalam diplomasi antarmasyarakat, berkontribusi dalam mendorong hubungan efektif antara diplomasi Partai, diplomasi Negara, dan diplomasi antarmasyarakat.

Sumber: https://thoidai.com.vn/lien-hiep-cac-to-chuc-huu-nghi-viet-nam-va-bo-ngoai-giao-trao-doi-co-che-phoi-hop-trong-boi-canh-tinh-hinh-moi-214721.html