Di Pusat Pelayanan Administrasi Publik Kelurahan Dong Kinh, rata-rata lebih dari 60 warga berkunjung setiap hari untuk menyelesaikan prosedur otentikasi. Warga umumnya menyatakan kepuasan dengan metode kerja staf dan spesialis di pusat tersebut. Ibu Ngo Thi Tham, dari blok Po Dua - Po Mo, Kelurahan Dong Kinh, berbagi: "Saya datang ke Pusat Pelayanan Administrasi Publik Kelurahan untuk mengotentikasi tanda tangan saya di resume. Staf di sini memberikan dukungan dan bimbingan yang antusias, dan hasilnya diberikan dengan cepat."
Tidak hanya Pusat Pelayanan Administrasi Publik Kelurahan Dong Kinh, tetapi juga pusat pelayanan administrasi publik dan kantor notaris lainnya di seluruh provinsi telah meningkatkan kualitas operasional mereka untuk memenuhi kebutuhan otentikasi warga. Hanya dalam enam bulan pertama tahun 2026, kantor notaris yang terdaftar di provinsi tersebut menerima dan memproses lebih dari 25.700 kasus otentikasi, dengan total biaya otentikasi yang dikumpulkan melebihi 570 juta VND. Di tingkat kecamatan, lebih dari 2,4 juta salinan telah diotentikasi dari dokumen asli; lebih dari 17.000 tanda tangan telah diotentikasi pada dokumen; lebih dari 1.000 tanda tangan penerjemah telah diotentikasi; dan lebih dari 7.500 kontrak dan transaksi telah diotentikasi, dengan total biaya otentikasi melebihi 1 miliar VND.
Sejak penerapan model pemerintahan lokal dua tingkat, wilayah administratif Komite Rakyat tingkat kecamatan sangat luas, penduduknya padat, dan jumlah pegawai negeri yang melakukan otentikasi sedikit. Setiap hari, Komite Rakyat tingkat kecamatan harus menerima sejumlah besar dokumen prosedur administratif. Di antara dokumen-dokumen tersebut, bidang otentikasi salinan dari dokumen asli dan otentikasi tanda tangan termasuk di antara prosedur administratif yang menghasilkan volume dokumen yang besar.
Menanggapi situasi ini, pada tanggal 10 November 2025, Dewan Rakyat Provinsi mengeluarkan Resolusi 33, yang menetapkan ruang lingkup tugas dan wewenang ketua Komite Rakyat tingkat kecamatan yang dapat didelegasikan kepada pejabat Komite Rakyat tingkat kecamatan di bidang otentikasi dokumen di dalam provinsi. Dalam melaksanakan resolusi tersebut, ketua Komite Rakyat tingkat kecamatan telah mengeluarkan keputusan yang mendelegasikan tugas dan wewenang berikut kepada pimpinan pusat layanan administrasi publik, kepala kantor Dewan Rakyat dan Komite Rakyat, serta pejabat profesional tingkat kecamatan: mengotentikasi salinan dari dokumen asli yang dikeluarkan atau disertifikasi oleh lembaga dan organisasi Vietnam yang berwenang; lembaga dan organisasi asing yang berwenang; dan lembaga dan organisasi Vietnam yang berwenang bekerja sama dengan lembaga dan organisasi asing yang berwenang; dan mengotentikasi tanda tangan pada dokumen. Hingga saat ini, 64 dari 65 kecamatan dan distrik di provinsi tersebut telah mengeluarkan keputusan delegasi sesuai dengan Resolusi 33.
Bapak Vu Quang Hung, Kepala Komite Urusan Hukum Dewan Rakyat Provinsi, menyampaikan: Pelaksanaan Resolusi 33 telah mempermudah organisasi dan individu dalam melaksanakan prosedur administrasi untuk otentikasi, berkontribusi pada pengurangan beban kerja kepala kecamatan dalam konteks pembangunan pemerintahan daerah dua tingkat. Ke depannya, Komite Urusan Hukum akan terus memberikan saran kepada Komite Tetap Dewan Rakyat Provinsi tentang pengawasan pelaksanaan Resolusi 33; segera mendeteksi dan mengusulkan solusi atas kesulitan, hambatan, dan kekurangan dalam proses pelaksanaannya. Pada saat yang sama, Komite akan merekomendasikan kepada Dewan Rakyat Provinsi untuk mengarahkan instansi-instansi khusus agar terus memperhatikan, memantau, mengawasi, melatih, dan membimbing kecamatan-kecamatan tentang keterampilan profesional; mengarahkan peninjauan dan evaluasi awal pelaksanaan Resolusi 33; dan meneliti serta mengusulkan perluasan lingkup pendelegasian ke bidang-bidang lain yang memenuhi syarat sesuai dengan peraturan.
Selanjutnya, pada tanggal 20 Mei 2026, Departemen Kehakiman menyelenggarakan konferensi pelatihan tentang prosedur notarisasi untuk hampir 150 delegasi, termasuk para pemimpin Komite Rakyat tingkat komune yang bertanggung jawab atas pekerjaan peradilan; pejabat Komite Rakyat tingkat komune yang memberikan nasihat tentang pekerjaan notarisasi; dan notaris yang bekerja di organisasi notarisasi di provinsi tersebut. Konferensi tersebut meningkatkan pengetahuan dan keterampilan mereka yang bekerja di bidang notarisasi, serta meningkatkan kualitas layanan notarisasi di provinsi tersebut. Bapak Trieu Sinh Quy, seorang spesialis di Pusat Layanan Administrasi Publik Komune Mau Son, mengatakan: "Dengan mengikuti konferensi tersebut, saya mendapatkan informasi terbaru tentang beberapa peraturan baru dalam pekerjaan notarisasi; khususnya peraturan tentang pengurangan dan penyederhanaan prosedur administrasi berdasarkan data, pendelegasian pelaksanaan pekerjaan notarisasi; dan keterampilan notarisasi. Hal ini telah meningkatkan pengetahuan dan keterampilan saya dalam menangani permohonan notarisasi di tingkat lokal."
Untuk memahami situasi praktis dan memberikan panduan tepat waktu mengenai prosedur otentikasi kepada otoritas tingkat kecamatan, dalam enam bulan pertama tahun 2026, Departemen Kehakiman menyelenggarakan empat inspeksi terhadap pekerjaan pencatatan sipil, otentikasi, dan adopsi di empat Komite Rakyat tingkat kecamatan: Bang Mac, Van Linh, Quoc Khanh, dan Trang Dinh. Inspeksi ini secara langsung memeriksa pekerjaan otentikasi, dan tidak ditemukan kesalahan terkait pendelegasian wewenang kepada pegawai negeri sipil untuk melakukan otentikasi sebagaimana diatur dalam Resolusi 33.
Solusi komprehensif ini telah berkontribusi pada peningkatan kualitas layanan otentikasi di provinsi tersebut. Hal ini telah lebih baik memenuhi kebutuhan masyarakat, serta berkontribusi pada pengembangan sistem administrasi yang demokratis, profesional, modern, terbuka, transparan, dan melayani rakyat.
Sumber: https://baolangson.vn/nang-cao-chat-luong-chung-thuc-5097693.html
