
Para pejabat dari Departemen Pendidikan dan Pelatihan mempromosikan penerapan teknologi informasi dan transformasi digital.
Pergeseran dari kesadaran menuju tindakan.
Segera setelah arahan dari pemerintah pusat dan provinsi dikeluarkan, Departemen Pendidikan dan Pelatihan menyelenggarakan penyebaran arahan secara menyeluruh kepada seluruh pejabat, pegawai negeri sipil, dan karyawan melalui rapat cabang Partai, pengarahan profesional, dan konferensi penugasan. Upaya komunikasi dilakukan secara serentak, berkontribusi pada pemahaman yang seragam dan meningkatkan tanggung jawab staf dalam melaksanakan tugas mereka.
Salah satu poin penting adalah bahwa sektor ini telah mengkonkretkan persyaratan inovasi dengan rencana aksi spesifik, menetapkan tugas sesuai dengan "enam prinsip yang jelas": orang yang jelas, tugas yang jelas, waktu yang jelas, tanggung jawab yang jelas, wewenang yang jelas, dan hasil yang jelas. Setiap tugas dipantau kemajuannya, kualitasnya, dan akuntabilitas kepala melalui pertemuan rutin, yang berkontribusi pada peningkatan proaktivitas dan efisiensi dalam pelaksanaannya.
Bersamaan dengan itu, Departemen Pendidikan dan Pelatihan telah mengeluarkan peraturan tentang evaluasi pejabat, pegawai negeri sipil, dan pegawai negeri berdasarkan indikator KPI, beralih dari evaluasi formal ke evaluasi berdasarkan hasil keluaran dan efektivitas kerja yang sebenarnya. Ini merupakan langkah penting dalam mereformasi manajemen pelayanan publik di sektor tersebut.
Salah satu pencapaian luar biasa Departemen Pendidikan dan Pelatihan dalam enam bulan pertama tahun 2026 adalah penerapan platform kecerdasan buatan Gemini Pro kepada 100% staf Departemen dan lebih dari 2.500 lembaga pendidikan di provinsi tersebut. Kebaruan model ini terletak pada implementasinya yang tersinkronisasi dan berskala besar di seluruh sektor, beralih dari penggunaan AI secara spontan ke pendekatan yang terarah, terpadu, dan efektif.
Melalui Gemini Pro, administrator dan guru didukung dalam menyusun dokumen, mengembangkan rencana, menyusun laporan, merancang pelajaran, dan mengembangkan materi pembelajaran digital. Selain itu, aplikasi penugasan daring memfasilitasi penugasan, penerimaan, pelacakan, dan evaluasi hasil belajar siswa dalam lingkungan digital, memperkuat hubungan antara sekolah, guru, siswa, dan orang tua.
Penerapan AI berkontribusi pada pengurangan waktu pemrosesan administratif, peningkatan produktivitas kerja, inovasi metode pengajaran, dan mendorong pengembangan keterampilan digital bagi para pendidik. Hal ini dianggap sebagai salah satu model tipikal transformasi digital di sektor pendidikan, menciptakan fondasi untuk membangun sekolah digital dan pendidikan digital di masa depan.
Reformasi prosedur administrasi untuk melayani masyarakat dengan lebih baik.

Warga menerima bimbingan yang antusias dan bertanggung jawab dari para pejabat Departemen Pendidikan dan Pelatihan di Pusat Pelayanan Administrasi Publik Provinsi.
Berdasarkan keputusan tentang pengumuman dan standardisasi prosedur administrasi oleh Kementerian Pendidikan dan Pelatihan, Dinas Pendidikan dan Pelatihan telah menyarankan Ketua Komite Rakyat Provinsi untuk mengumumkan 125 prosedur administrasi di bidang pendidikan dan pelatihan yang akan diterapkan di provinsi, termasuk 89 prosedur di tingkat provinsi dan 36 prosedur di tingkat kecamatan.
Saat ini, 100% prosedur administrasi (125/125 prosedur) diproses dan hasilnya disampaikan lintas batas geografis di Pusat Pelayanan Administrasi Publik Provinsi dan Pusat Pelayanan Administrasi Publik di tingkat kecamatan dan desa di provinsi tersebut. Secara bersamaan, 100% prosedur administrasi juga disediakan secara daring, baik sebagian maupun seluruhnya, termasuk 52 prosedur sebagian dan 73 prosedur sepenuhnya.
Kamerad Tran Minh Tuan - Wakil Direktur Departemen Pendidikan dan Pelatihan, menyatakan: "Dalam waktu mendatang, sektor ini akan terus menyempurnakan dan menerapkan indeks KPI di Departemen; menggunakan kemajuan, kualitas produk, tingkat koordinasi, efisiensi dalam menangani pekerjaan, dan dampak nyata sebagai dasar untuk mengevaluasi pejabat, pegawai negeri sipil, dan karyawan; mengatasi situasi evaluasi yang subjektif dan formalistik. Sektor ini juga akan terus mempromosikan transformasi digital dalam manajemen dan operasional; memprioritaskan standardisasi data, pengolahan dokumen elektronik, berkas kerja elektronik, layanan publik daring, digitalisasi prosedur administrasi, dan pemanfaatan data untuk melayani panduan dan manajemen. Kami berupaya mencapai pengurangan dokumen administrasi sebesar 15% per tahun."
Selain itu, Departemen Pendidikan dan Pelatihan akan meneliti dan menguji coba penerapan kecerdasan buatan dan asisten virtual dalam tugas-tugas yang sesuai seperti pencarian dokumen, penyusunan laporan, pemantauan kemajuan pekerjaan, analisis data pendidikan, dan peringatan tugas yang terlambat. Pada saat yang sama, departemen ini akan memastikan keamanan informasi, kontrol kualitas, dan tidak akan menggantikan tanggung jawab pejabat dan pegawai negeri sipil.
Sektor ini akan terus merampingkan konferensi dan dokumen administratif; memperkuat pertemuan daring, pertemuan tanpa kertas, dan berbagi dokumen elektronik; dan hanya menyelenggarakan konferensi jika benar-benar diperlukan, dengan tujuan yang jelas, konten spesifik, dan hasil yang jelas. Tujuan untuk tahun 2026 adalah agar konferensi daring mencakup lebih dari 60% dari total jumlah konferensi; mengurangi jumlah konferensi tahunan sebesar 10%; mencapai tingkat 95% atau lebih tinggi untuk memproses prosedur administratif secara digital dan mendigitalisasi dokumen; memastikan data diperbarui, disimpan, dan disinkronkan di seluruh sistem; dan mencapai tingkat pertemuan tanpa kertas sebesar 15% atau lebih tinggi.
Pencapaian dalam enam bulan pertama tahun 2026 menunjukkan tekad Kementerian Pendidikan dan Pelatihan untuk berinovasi dalam membangun administrasi modern dan profesional yang memprioritaskan warga negara dan peserta didik. Hal ini juga menjadi landasan penting bagi sektor ini untuk terus meningkatkan kualitas manajemen, kualitas pendidikan, dan memenuhi persyaratan pembangunan di era transformasi digital.
Hanh Thuy
Sumber: https://baophutho.vn/nganh-giao-duc-tang-toc-chuyen-doi-so-256532.htm










