Surat Edaran Nomor 15/2026/TT-BGDĐT (Surat Edaran 15) dari Kementerian Pendidikan dan Pelatihan memungkinkan digitalisasi catatan dan dokumen sekolah, menciptakan dasar untuk mendorong transformasi digital, mengurangi tekanan administratif, dan meningkatkan efisiensi tata kelola di lembaga pendidikan .
Mengurangi beban administrasi dan pencatatan.
Surat Edaran Nomor 15, yang mengatur peraturan untuk sekolah dasar, menengah, dan atas, serta sekolah pendidikan umum multi-tingkat, telah resmi berlaku. Salah satu poin baru yang menarik perhatian khusus dari administrator dan guru adalah izin untuk mendigitalisasi catatan dan dokumen serta menerapkan manajemen elektronik.
Di provinsi Phu Tho , penerapan teknologi informasi dalam manajemen pendidikan telah dilakukan selama bertahun-tahun. Namun, Surat Edaran Nomor 15 memberikan landasan hukum yang lebih kuat bagi sekolah untuk mempercepat transformasi digital secara lebih terpadu dan terkoordinasi.
Menurut peraturan baru, catatan guru disederhanakan dan dapat diproses secara elektronik. Ini dianggap sebagai langkah signifikan dalam reformasi administrasi sektor pendidikan, yang berkontribusi mengurangi beban pekerjaan administrasi bagi guru.
Sebelumnya, di banyak tingkatan pendidikan, guru harus memelihara berbagai jenis buku catatan manual seperti daftar kelas, catatan pelacakan siswa, rencana pengajaran, dan lain-lain. Hal ini tidak hanya memakan waktu tetapi juga menyulitkan penyimpanan dan pengambilan data.
Di tingkat sekolah dasar, guru harus terus memantau pembelajaran dan perkembangan siswa, yang mengakibatkan banyaknya catatan yang harus dikumpulkan. Oleh karena itu, digitalisasi dianggap perlu dan sesuai dengan kebutuhan reformasi manajemen pendidikan saat ini.
Bapak Nguyen Tien Dung, Kepala Sekolah Dasar Phu Loc (Komune Phu Ninh, Provinsi Phu Tho), meyakini bahwa Surat Edaran Nomor 15 telah memperjelas daftar catatan guru dan mengizinkan penggunaan catatan elektronik, sehingga berkontribusi mengurangi duplikasi dalam pencatatan.
Menurut Bapak Tien Dung, penerapan digitalisasi akan membuat pembaruan hasil belajar dan penilaian siswa menjadi lebih cepat dan mudah. Administrasi sekolah juga akan lebih mudah untuk memeriksa, memantau, dan mengelola data secara terpusat.
"Ini adalah langkah penting, membantu para guru mengurangi tekanan administratif sehingga mereka dapat mencurahkan lebih banyak waktu untuk pengembangan profesional mereka, berinovasi dalam metode pengajaran, dan mendukung siswa," kata Bapak Tien Dung.
Pada kenyataannya, banyak lembaga pendidikan di provinsi Phu Tho telah menunjukkan bahwa penggunaan rekam medis elektronik siswa, buku nilai elektronik, dan perangkat lunak manajemen sekolah secara bertahap mengubah metode manajemen tradisional. Ketika rekam medis didigitalisasi, penyimpanan dan pengambilan data menjadi lebih mudah, mengurangi kehilangan dokumen kertas dan menurunkan beban kerja guru.
Selain itu, data yang diperbarui secara berkala pada sistem elektronik membantu sekolah memantau kemajuan pembelajaran dan pelatihan siswa secara proaktif; dan secara efektif melayani tujuan pelaporan, statistik, dan manajemen profesional.
Mulai dari digitalisasi arsip hingga manajemen sekolah digital.
Selain sekadar mengurangi beban kerja guru, digitalisasi catatan juga membuka jalan baru untuk manajemen sekolah yang modern dan transparan.
Di tingkat sekolah menengah pertama, volume data yang perlu dikelola sangat besar, mulai dari hasil akademik dan perilaku siswa hingga kegiatan praktik. Mengumpulkan dan melaporkan data secara manual akan memakan waktu. Oleh karena itu, digitalisasi catatan dianggap fundamental untuk menstandarisasi data dan meningkatkan efisiensi manajemen.
Ibu Tran Thanh Hai, Kepala Sekolah Menengah Van Lung (Kelurahan Phu Tho, Provinsi Phu Tho), menyatakan: Surat Edaran Nomor 15 telah secara jelas mendefinisikan sistem pencatatan manajemen sekolah dan mendorong penerapannya dalam lingkungan digital. Di tingkat sekolah menengah, data manajemen siswa cukup luas, mulai dari hasil akademik dan perilaku hingga kegiatan pendidikan lainnya. Pengumpulan data secara manual akan memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan.
Dengan digitalisasi, sekolah dapat membangun repositori data terpusat, sehingga mempermudah pelaporan dan evaluasi kualitas pendidikan yang lebih cepat dan akurat. Bersamaan dengan itu, penyimpanan data elektronik berkontribusi pada peningkatan transparansi dalam pengelolaan.
Di tingkat sekolah menengah atas, transformasi digital tidak hanya terbatas pada digitalisasi catatan, tetapi juga terkait dengan inovasi komprehensif dalam tata kelola dan organisasi pengajaran.
Bapak Trieu Tri Phu, Kepala Sekolah SMA Long Chau Sa (Komune Lam Thao, Provinsi Phu Tho), menilai bahwa Surat Edaran 15 menciptakan kerangka hukum penting bagi sekolah menengah untuk menerapkan model tata kelola digital secara lebih serentak.
Menurut Bapak Tri Phu, digitalisasi catatan guru dan siswa, rapor elektronik, dan buku nilai elektronik membantu sekolah mengelola data secara terpusat dan memanfaatkan informasi secara efektif untuk mendukung bimbingan profesional. Berdasarkan data digital, sekolah dapat menganalisis hasil belajar siswa dengan lebih cepat, sehingga mendukung inovasi dalam metode pengajaran dan meningkatkan kualitas pendidikan.
Di provinsi Phu Tho, banyak lembaga pendidikan telah secara proaktif menerapkan platform digital dalam manajemen dan pengajaran. Namun, sebelumnya, implementasinya kurang seragam di antara berbagai unit. Penerbitan Surat Edaran Nomor 15 diharapkan dapat menciptakan keseragaman dalam penerapan rekam medis elektronik di sekolah-sekolah.
Terlihat bahwa Surat Edaran Nomor 15 Kementerian Pendidikan dan Pelatihan tidak hanya menyesuaikan peraturan tentang catatan dan dokumen, tetapi juga menciptakan dasar untuk mendorong transformasi digital dalam pendidikan. Digitalisasi catatan merupakan langkah konkret dalam peta jalan modernisasi manajemen pendidikan, sejalan dengan persyaratan reformasi pendidikan dan pelatihan yang mendasar dan komprehensif.
Berdasarkan pengalaman di Phu Tho, jika diimplementasikan secara komprehensif, digitalisasi tidak hanya membantu mengurangi tekanan administratif pada guru tetapi juga meningkatkan efisiensi manajemen, menciptakan kondisi bagi sekolah untuk fokus pada tugas inti yaitu meningkatkan kualitas pengajaran dan pembelajaran.
Dalam periode mendatang, seiring dengan penyelesaian infrastruktur teknologi dan peningkatan kapasitas staf, transformasi digital dalam pendidikan di Phu Tho diharapkan akan terus menyebar dengan pesat, berkontribusi dalam membangun sistem pendidikan modern dan efektif yang memenuhi kebutuhan pembangunan masyarakat.
Poin-poin baru Surat Edaran 15/2026/TT-BGDĐT: Memungkinkan digitalisasi catatan dan dokumen sekolah. Menyatukan sistem catatan guru dan siswa. Meningkatkan kemudahan penyimpanan dan pengambilan data. Mengurangi tekanan administratif pada guru. Mendorong transformasi digital dalam manajemen sekolah.
Sumber: https://giaoducthoidai.vn/so-hoa-ho-so-truong-hoc-nang-hieu-qua-quan-tri-post778550.html
Komentar (0)