
Untuk tahun ajaran 2025-2026, Komite Rakyat Distrik Hong Quang (Provinsi Ninh Binh) telah mengeluarkan rencana untuk menerapkan rekam medis digital untuk 100% sekolah dasar dan menengah di wilayah tersebut. Menurut Tran Quang Huy, Ketua Komite Rakyat Distrik Hong Quang, pemerintah daerah dan lembaga pendidikan telah aktif membangun basis data sektoral bersama dengan basis data nasional untuk mengelola catatan akademik, memfasilitasi penilaian, kenaikan kelas, perpindahan sekolah, kelulusan, pendaftaran, dan prosedur administrasi. Penerapan rekam medis digital telah berkontribusi pada peningkatan efisiensi dan transparansi dalam pengelolaan, mengurangi beban rekam medis kertas bagi guru dan sekolah.
Meskipun berlokasi di daerah pegunungan dengan kondisi pengajaran dan pembelajaran yang menantang, Sekolah Menengah Yen Bien (provinsi Tuyen Quang ) telah secara efektif menerapkan transformasi digital, termasuk pembuatan rekam medis siswa digital. Ibu Pham Thi Hoai Huong, kepala sekolah, menjelaskan bahwa rekam medis siswa digital dibuat, disimpan, dikelola, dan digunakan dalam lingkungan digital. Rekam medis ini mencakup informasi tentang siswa, kemajuan akademiknya, dan perilakunya sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Catatan sekolah digital memiliki validitas hukum yang sama dengan catatan kertas ketika ditandatangani secara digital atau diautentikasi secara elektronik oleh orang yang berwenang sesuai ketentuan. Informasi dalam catatan digital dibuat secara akurat dan tepat waktu, mencerminkan prestasi akademik, perilaku, dan informasi pribadi siswa. Kepala sekolah, guru, dan staf bertanggung jawab untuk menandatangani secara digital, memverifikasi data, dan memastikan keakuratan informasi yang terdapat dalam catatan digital.
Data transkrip akademik digital terhubung dan dibagikan dengan sistem basis data Kementerian Pendidikan dan Pelatihan, yang melayani manajemen pendidikan di lembaga manajemen pendidikan dan mendukung inovasi metode pengajaran, pengujian, dan evaluasi. Peserta didik dapat mencari dan mengakses informasi secara daring melalui aplikasi VNeID untuk melakukan prosedur administratif terkait bila diperlukan.
Mulai tahun ajaran 2025-2026, Sekolah Dasar Ha Chau (Provinsi Thai Nguyen) akan secara resmi menerapkan rekam medis digital untuk seluruh siswa kelas 1-5. Penilaian awal oleh kepala sekolah, Nguyen Quang Sang, menunjukkan bahwa rekam medis digital telah mengurangi beban pekerjaan administrasi bagi guru dan mempermudah prosedur administrasi bagi siswa. Untuk memastikan implementasi, sekolah telah melengkapi diri dengan komputer yang terhubung ke internet; dan telah memperbarui sepenuhnya data tentang guru, siswa, hasil akademik, dan perilaku pada perangkat lunak manajemen sekolah.
Kepala sekolah mengeluarkan keputusan untuk membentuk Dewan Manajemen Sistem Basis Data; membentuk kelompok kerja untuk mengimplementasikan rekam medis digital siswa, dan memilih personel serta guru dengan keterampilan aplikasi TI untuk membentuk tim inti implementasi. Implementasi rekam medis digital siswa telah mengatasi masalah informasi siswa yang tidak akurat dan telah menghasilkan pengelolaan informasi rekam medis siswa yang semakin efisien dan akurat.
Sementara itu, menurut Nguyen Thi Hong, Kepala Sekolah Menengah Tan Hung, sekolah tersebut telah sepenuhnya mempersiapkan infrastruktur teknologi informasi, fasilitas, dan sumber daya manusia untuk memastikan implementasi rekam medis digital siswa yang aman dan lancar. Para administrator dan guru telah menguasai peraturan dan prosedur untuk penginputan, pengelolaan, dan pemanfaatan data. Sekolah menggunakan perangkat lunak manajemen rekam medis digital siswa yang terpadu pada sistem basis data sektor pendidikan Hai Phong, yang terhubung ke basis data Kementerian Pendidikan dan Pelatihan, untuk mengelola rekam medis siswa, buku nilai elektronik, rekam medis elektronik siswa, dan ringkasan profil guru, yang memenuhi kriteria "akurat, lengkap, bersih, dan mutakhir."
Menyadari bahwa rekam medis digital memiliki validitas hukum yang sama dengan rekam medis kertas, Kementerian baru-baru ini mengeluarkan rencana dan pedoman bagi daerah untuk menerapkan rekam medis digital untuk sekolah dasar, dan telah melakukan uji coba untuk tingkat sekolah menengah pertama, menengah atas, dan pendidikan berkelanjutan. Secara umum, lembaga pendidikan telah aktif menerapkan rekam medis digital, sehingga memudahkan pengelolaan dan administrasi, serta berkontribusi pada peningkatan kualitas pendidikan.
Wakil Direktur Departemen Pendidikan Umum (Kementerian Pendidikan dan Pelatihan)
Nguyen Sang Putra
Menurut Nguyen The Son, Wakil Direktur Departemen Pendidikan Umum (Kementerian Pendidikan dan Pelatihan), dengan menyadari bahwa rekam medis digital memiliki kekuatan hukum yang sama dengan rekam medis kertas, Kementerian baru-baru ini telah mengeluarkan rencana dan pedoman bagi daerah untuk menerapkan rekam medis digital untuk sekolah dasar, dan telah melakukan uji coba untuk tingkat sekolah menengah pertama, menengah atas, dan pendidikan berkelanjutan. Secara umum, lembaga pendidikan telah aktif menerapkan rekam medis digital, yang memudahkan pengelolaan dan administrasi, serta berkontribusi pada peningkatan kualitas pendidikan.
Dalam waktu dekat, Kementerian Pendidikan dan Pelatihan akan mengeluarkan peraturan tentang pengelolaan dan penggunaan rekam medis digital siswa di lembaga pendidikan umum dan pendidikan berkelanjutan untuk menstandarisasi pembuatan, penandatanganan digital, penerbitan, pemanfaatan, berbagi, penyimpanan, dan perlindungan data rekam medis digital siswa di seluruh sektor pendidikan. Bersamaan dengan itu, hal ini akan berkontribusi pada peningkatan transformasi digital dalam manajemen pendidikan, mengurangi penggunaan kertas, mempermudah pembelajaran dan kenyamanan orang tua, serta meningkatkan efisiensi manajemen negara.
Sumber: https://nhandan.vn/tich-cuc-trien-khai-hoc-ba-so-post969377.html







