Ke mana saya harus melaporkan kehilangan paspor saya?

Bisakah Anda memberi tahu saya lembaga atau organisasi mana yang dapat saya hubungi jika saya kehilangan paspor? - Pembaca Ngoc Lam

1. Ke mana saya harus melaporkan kehilangan paspor biasa saya?

Secara spesifik, Pasal 28 Ayat 2 Undang-Undang tentang Keluar dan Masuk Warga Negara Vietnam Tahun 2019 (diubah tahun 2023) mengatur pembatalan masa berlaku paspor biasa yang hilang namun masih berlaku sebagai berikut:

- Dalam waktu 2 hari kerja sejak tanggal diketahuinya kehilangan paspor biasa, orang yang kehilangan paspor harus langsung menyerahkan atau mengirimkan formulir laporan kehilangan paspor ke Badan Manajemen Imigrasi atau Kepolisian Distrik/Komune atau perwakilan Vietnam di luar negeri jika memungkinkan, atau unit kontrol imigrasi di gerbang perbatasan, atau secara elektronik melalui portal layanan publik nasional atau portal layanan publik Kementerian Keamanan Publik .

Dalam kasus keadaan kahar (force majeure), batas waktu untuk mengirimkan laporan kehilangan barang mungkin lebih lama, tetapi laporan tersebut harus secara spesifik menjelaskan alasan terjadinya keadaan kahar tersebut.

- Dalam waktu satu hari kerja sejak tanggal diterimanya laporan kehilangan paspor biasa, instansi penerima bertanggung jawab untuk memberitahukan kepada Departemen Imigrasi Kementerian Keamanan Publik dan pemohon menggunakan formulir yang telah ditentukan. Dalam waktu satu hari kerja sejak tanggal diterimanya pemberitahuan tersebut, Departemen Imigrasi Kementerian Keamanan Publik akan membatalkan paspor tersebut.

Oleh karena itu , Anda dapat melaporkan kehilangan paspor biasa di lokasi-lokasi berikut:

- Badan Imigrasi dan Pengendalian Perbatasan;

- Kepolisian tingkat distrik dan komune;

- Kantor perwakilan Vietnam di luar negeri di lokasi yang sesuai;

- Unit kontrol imigrasi di pos perbatasan;

- Portal Layanan Publik Nasional;

- Portal layanan publik Kementerian Keamanan Publik.

2. Prosedur untuk mengembalikan keabsahan paspor biasa yang hilang.

Berdasarkan Pasal 32 Undang-Undang tentang Keluar dan Masuk Warga Negara Vietnam Tahun 2019 (diubah tahun 2023), pemulihan validitas paspor biasa diatur sebagai berikut:

- Paspor biasa yang dinyatakan tidak berlaku karena hilang di dalam negeri dapat dipertimbangkan untuk diaktifkan kembali jika ditemukan dalam keadaan utuh dan memiliki visa yang sah yang dikeluarkan oleh negara asing.

- Pemohon yang meminta pemulihan masa berlaku paspor harus mengisi formulir permohonan yang terlampir pada paspor dan menyerahkannya langsung ke Departemen Imigrasi Kementerian Keamanan Publik atau Departemen Imigrasi Keamanan Publik provinsi, atau secara elektronik melalui portal layanan publik nasional atau portal layanan publik Kementerian Keamanan Publik.

- Orang yang ditugaskan bertanggung jawab untuk menerima, memeriksa, dan membandingkan informasi dalam formulir aplikasi dengan informasi dalam paspor serta menerbitkan tanda terima dengan tanggal penerimaan hasil.

- Proses pengaktifan kembali masa berlaku paspor biasa dilakukan di Departemen Imigrasi Kementerian Keamanan Publik.

- Dalam waktu 3 hari kerja sejak tanggal penerimaan permohonan, Departemen Imigrasi Kementerian Keamanan Publik akan mengembalikan paspor dengan masa berlaku yang telah dipulihkan kepada pemohon; jika permohonan pemulihan masa berlaku paspor tidak disetujui, tanggapan tertulis yang menyatakan alasannya harus diberikan.

Dalam waktu 5 hari kerja sejak tanggal diterimanya permohonan, Badan Manajemen Imigrasi Keamanan Publik Provinsi akan mengembalikan paspor dengan masa berlaku yang telah dipulihkan kepada pemohon; jika permohonan pemulihan masa berlaku paspor tidak disetujui, tanggapan tertulis yang menyatakan alasannya harus diberikan.

Sumber