Ca Mau implementa un software KPI per la valutazione dei dipendenti pubblici.

TPO - A partire dal 1° luglio, la provincia di Ca Mau ha avviato ufficialmente un progetto pilota per un software di valutazione degli indicatori chiave di prestazione (KPI) presso diverse agenzie, unità e località. Si prevede che il sistema modificherà il metodo di valutazione dei dipendenti pubblici, orientandolo verso un approccio quantitativo e trasparente, legato ai risultati dello svolgimento dei compiti.

La mattina del 1° luglio, presso il Comitato popolare del distretto di Tan Thanh (provincia di Ca Mau ), molti funzionari e dipendenti hanno iniziato la giornata lavorativa accedendo al software KPI per aggiornare e monitorare i compiti assegnati. Attraverso questo software, il lavoro quotidiano viene registrato; ogni attività, dall'elaborazione dei documenti alla stesura di pareri fino al monitoraggio dei progressi, viene documentata immediatamente, eliminando la necessità di attendere la fine dell'anno per la compilazione e la valutazione basate su report individuali, valutazioni collettive e feedback della dirigenza.

I dipendenti pubblici di Ca Mau ricevono una formazione sull'utilizzo del software di valutazione degli indicatori chiave di prestazione (KPI).

Il distretto di Tan Thanh è una delle sei agenzie e unità selezionate dalla provincia di Ca Mau per sperimentare il software di valutazione degli indicatori chiave di prestazione (KPI) in conformità con il Decreto governativo 335/2025/ND-CP. L'implementazione del sistema dovrebbe innovare le modalità di valutazione dei dipendenti pubblici, orientandosi verso risultati quantitativi, trasparenti e strettamente correlati alle prestazioni.

La signora Cao Thi Nhiem, vicedirettrice del Dipartimento Cultura e Affari Sociali del distretto di Tan Thanh, ha affermato che in precedenza la valutazione dei funzionari e dei dipendenti pubblici veniva effettuata principalmente alla fine dell'anno, sulla base di criteri qualitativi, rendendo difficile riflettere appieno i risultati delle prestazioni di ogni singolo individuo.

Secondo la signora Nhiem, grazie al software KPI, l'intero processo lavorativo viene monitorato regolarmente attraverso criteri specifici relativi a progressi, tempi di completamento e risultati. Di conseguenza, le valutazioni possono essere condotte mensilmente, trimestralmente e annualmente, anziché solo alla fine dell'anno.

"Il software contribuisce a rendere le valutazioni più oggettive perché è direttamente collegato ai risultati lavorativi. Questo motiva inoltre ogni funzionario e dipendente a migliorare proattivamente le proprie responsabilità, ad accelerare l'elaborazione dei documenti e ad aumentare l'efficienza nell'esecuzione dei compiti per soddisfare i requisiti lavorativi nella nuova situazione", ha affermato la signora Nhiem.

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Il distretto di Tan Thanh è una delle sei agenzie e unità selezionate dalla provincia di Ca Mau per sperimentare il software di valutazione degli indicatori chiave di prestazione (KPI).

Per preparare l'implementazione del software KPI, il Dipartimento di Scienza e Tecnologia di Ca Mau ha collaborato con il Dipartimento degli Affari Interni, l'Ufficio del Comitato Popolare Provinciale e i fornitori di soluzioni per completare l'integrazione con il software di gestione documentale della provincia. Contemporaneamente, sono stati organizzati nove corsi di formazione con la partecipazione di oltre 600 dipendenti pubblici, al fine di familiarizzare le unità con il processo operativo prima dell'implementazione ufficiale.

Secondo il signor Huynh Tuan Anh, direttore del Centro per la Trasformazione Digitale presso il Dipartimento di Scienza e Tecnologia della provincia di Ca Mau, l'implementazione del software di valutazione KPI rappresenta una svolta volta a "digitalizzare la misurazione" delle capacità dei dipendenti pubblici e del sistema di pubblica amministrazione.

Secondo il signor Anh, la principale differenza del software KPI risiede nella sua capacità di quantificare i risultati delle prestazioni relative a specifici prodotti. Ogni attività viene valutata in base a criteri di quantità, qualità e progresso, anziché secondo i metodi di valutazione qualitativi, generici e spesso inefficaci del passato.

Il sistema consente inoltre l'aggiornamento e il monitoraggio in tempo reale delle prestazioni delle attività, facilitando ai responsabili il controllo dei progressi, l'identificazione dei file che procedono a rilento e l'implementazione tempestiva di soluzioni.

A seguito della fase pilota, il team di implementazione compilerà e valuterà l'efficacia del software, presentando un rapporto al Comitato popolare provinciale di Ca Mau per perfezionare ulteriormente la soluzione e sviluppare una tabella di marcia per l'implementazione a livello provinciale. I risultati dell'agenzia avranno un impatto diretto sul livello di carriera individuale, favorendo così il sostegno reciproco e rafforzando il ruolo esemplare di leader e dirigenti.

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Si prevede che l'implementazione del sistema rivoluzionerà il modo in cui vengono valutati i dipendenti pubblici, orientandosi verso un approccio quantitativo e trasparente, strettamente legato al rendimento lavorativo.

Secondo il piano, sono state selezionate sei unità per la sperimentazione del software di valutazione degli indicatori chiave di prestazione (KPI) di Ca Mau: l'Ufficio del Comitato popolare provinciale, il Dipartimento di scienza e tecnologia, il Dipartimento degli affari interni e i distretti di An Xuyen, Bac Lieu e Tan Thanh. Il periodo di sperimentazione si svolgerà dal 1° luglio al 1° ottobre 2026.

Fonte: https://tienphong.vn/ca-mau-van-hanh-phan-mem-kpi-danh-gia-cong-chuc-post1855834.tpo