I registri scolastici digitali stanno cambiando il modo in cui gestiamo gli studenti.

GD&TĐ - I registri scolastici digitali stanno gradualmente cambiando le pratiche di gestione degli studenti nelle scuole di Ho Chi Minh City.

La digitalizzazione non solo riduce la pressione derivante dalla conservazione dei documenti cartacei, ma contribuisce anche alla creazione di un database educativo sincronizzato, favorendo la trasformazione digitale dell'intero settore.

Un passo avanti significativo.

A partire dall'anno scolastico 2023-2024, la città di Ho Chi Minh avvierà un progetto pilota per l'implementazione di registri scolastici digitali per gli alunni del primo anno delle scuole primarie, utilizzando codici di identificazione personali per la gestione dei dati. Il modello verrà poi esteso alle scuole secondarie e superiori, contribuendo alla modernizzazione della gestione e dell'archiviazione delle informazioni relative all'apprendimento degli studenti.

La signora Nguyen Thi Thanh Thao, utente diretta del sistema presso la scuola primaria Thuan Kieu (quartiere Dong Hung Thuan), ha affermato che i registri digitali degli studenti offrono numerosi vantaggi pratici. I risultati scolastici e comportamentali degli studenti vengono aggiornati direttamente sul sistema, garantendo un'archiviazione centralizzata e accurata dei dati e facilitandone il recupero. Gli insegnanti possono monitorare costantemente i progressi di apprendimento di ogni studente per fornire supporto e incoraggiamento tempestivi.

Secondo la signora Thao, i registri scolastici digitali riducono significativamente anche il volume dei documenti cartacei e minimizzano gli errori nella tenuta manuale dei registri. I processi di raccolta, analisi statistica e revisione dei dati alla fine di ogni semestre o anno scolastico vengono svolti in modo più rapido e pratico.

Dal punto di vista gestionale, la signora Phan Thi Thu Hien, vicedirettrice della scuola primaria Tran Thi Buoi (quartiere di Phuoc Long), ritiene che i registri scolastici digitali abbiano apportato cambiamenti positivi nell'amministrazione scolastica, contribuendo a promuovere la trasformazione digitale e a costruire un ambiente gestionale moderno e trasparente.

Secondo la signora Hien, tutti i dati degli studenti sono ora gestiti in un ambiente digitale, riducendo significativamente la burocrazia amministrativa e consentendo all'amministrazione scolastica di monitorare, verificare e supervisionare il rendimento scolastico degli studenti in modo più rapido e preciso.

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Analogamente, la signora Pham Thuy Ha, preside della scuola primaria Dang Tran Con (quartiere Vinh Hoi), ha affermato che la digitalizzazione dei registri degli studenti aiuta le scuole a ridurre la necessità di dedicare spazio significativo all'archiviazione di documenti cartacei, minimizzando al contempo il rischio di smarrimento o danneggiamento dei materiali. I dati relativi all'apprendimento vengono archiviati centralmente in un sistema digitale, garantendo sicurezza e facilità di accesso e utilizzo.

L'applicazione di registri scolastici digitali combinati con firme digitali consente operazioni rapide e precise in un ambiente elettronico, riducendo la pressione amministrativa e permettendo agli insegnanti di concentrarsi sulla propria attività professionale. Tutte le informazioni aggiornate e modificate relative a voti e commenti vengono tracciate, migliorando così la trasparenza e l'efficacia del monitoraggio e della supervisione.

Illustrazione ITN.

Ridurre la burocrazia, aumentare la trasparenza.

La signora Phan Thi Thu Hien ha affermato che i registri scolastici digitali non solo migliorano l'efficienza della gestione e del funzionamento delle scuole, ma apportano anche numerosi vantaggi a studenti e genitori. Attraverso i sistemi di gestione dell'istruzione, i genitori possono monitorare in modo rapido, trasparente e continuo il rendimento scolastico e la condotta dei propri figli. Allo stesso tempo, i registri scolastici degli studenti vengono archiviati in modo sicuro e accurato, facilitando le procedure di trasferimento scolastico, cambio di classe o partecipazione ai processi di ammissione.

Secondo la vicedirettrice della scuola primaria Tran Thi Buoi, la connessione e la sincronizzazione dei dati scolastici con gli enti di gestione dell'istruzione contribuiscono a migliorare l'efficienza delle statistiche, delle previsioni e dello sviluppo delle politiche. Questo rappresenta inoltre la base per la creazione di un database educativo unificato, a supporto del processo di trasformazione digitale del settore.

In particolare, in procedure come l'ammissione degli studenti, i trasferimenti scolastici o la verifica dei titoli di studio, le trascrizioni digitali dimostrano una chiara efficacia, poiché le informazioni sugli studenti sono accessibili direttamente da un database verificato. Ciò riduce la documentazione cartacea, abbrevia i tempi di elaborazione e garantisce l'accuratezza e la coerenza dei dati.

Condividendo la stessa opinione, la signora Pham Thuy Ha ha affermato che, nel contesto della promozione delle iscrizioni alla scuola primaria a Ho Chi Minh City tramite mappe digitali (GIS), i registri scolastici digitali, combinati con il database della popolazione, hanno supportato efficacemente il processo di assegnazione e ammissione degli studenti. Per le scuole, anche il processo di accoglienza degli studenti trasferiti è semplificato, poiché i dati di apprendimento vengono trasferiti direttamente nel sistema, garantendo completezza, accuratezza e interoperabilità.

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I registri scolastici digitali non servono solo alla gestione degli studenti, ma diventano anche una fonte di dati cruciale per la pianificazione delle politiche educative. Grazie a un sistema di dati aggiornato in tempo reale, gli enti di gestione possono monitorare la distribuzione e gli spostamenti degli studenti tra le diverse aree e individuare le zone sovraffollate. Questo fornisce al settore dell'istruzione e alla città una base per costruire scuole, allocare le risorse, regolamentare adeguatamente il personale docente e migliorare le previsioni, soddisfacendo al meglio le esigenze di apprendimento degli studenti. - Sig.ra PHAM THUY HA - Preside della scuola primaria Dang Tran Con (Vinh Hoi, Ho Chi Minh City)

Fonte: https://giaoducthoidai.vn/hoc-ba-so-thay-doi-cach-quan-tri-post781371.html