Presso il Centro Servizi Amministrativi Pubblici del distretto di Dong Kinh, una media di oltre 60 cittadini si reca quotidianamente per completare le procedure di autenticazione. I cittadini si dichiarano generalmente soddisfatti del lavoro svolto dal personale e dagli specialisti del centro. La signora Ngo Thi Tham, residente nel blocco Po Dua - Po Mo, distretto di Dong Kinh, ha affermato: "Sono venuta al Centro Servizi Amministrativi Pubblici del distretto per autenticare la mia firma sul curriculum. Il personale mi ha fornito supporto e assistenza con entusiasmo e i risultati sono stati rapidi."
Non solo il Centro di servizi amministrativi pubblici del distretto di Dong Kinh, ma anche altri centri di servizi amministrativi pubblici e uffici notarili in tutta la provincia hanno migliorato la qualità delle loro operazioni per soddisfare le esigenze di autenticazione dei cittadini. Nei soli primi sei mesi del 2026, gli uffici notarili registrati nella provincia hanno ricevuto ed elaborato oltre 25.700 casi di autenticazione, con un incasso totale di commissioni di autenticazione superiore a 570 milioni di VND. A livello comunale, sono state autenticate oltre 2,4 milioni di copie da originali; oltre 17.000 firme su documenti; oltre 1.000 firme di traduttori; e oltre 7.500 contratti e transazioni, con un incasso totale di commissioni di autenticazione superiore a 1 miliardo di VND.
Dall'introduzione del modello di governo locale a due livelli, l'area amministrativa del Comitato popolare a livello comunale è vasta, la popolazione è densamente popolata e il numero di funzionari pubblici incaricati dell'autenticazione è esiguo. Ogni giorno, il Comitato popolare a livello comunale deve ricevere un gran numero di documenti relativi alle procedure amministrative. Tra questi, le procedure di autenticazione delle copie da originali e di autenticazione delle firme sono tra quelle che generano un volume considerevole di documenti.
In risposta a questa situazione, il 10 novembre 2025 il Consiglio popolare provinciale ha emanato la Risoluzione 33, che definisce l'ambito dei compiti e dei poteri che i presidenti dei Comitati popolari a livello comunale possono delegare ai funzionari dei Comitati popolari comunali in materia di autenticazione dei documenti all'interno della provincia. In attuazione della risoluzione, i presidenti dei Comitati popolari a livello comunale hanno emanato decreti che delegano i seguenti compiti e poteri ai responsabili dei centri di servizi amministrativi pubblici, al capo dell'ufficio del Consiglio popolare e dei Comitati popolari e ai funzionari professionali a livello comunale: autenticazione di copie di documenti originali rilasciati o certificati da enti e organizzazioni vietnamite competenti; enti e organizzazioni straniere competenti; e enti e organizzazioni vietnamite competenti in collaborazione con enti e organizzazioni straniere competenti; e autenticazione di firme su documenti. Ad oggi, 64 dei 65 comuni e distretti della provincia hanno emanato decreti di delega in conformità con la Risoluzione 33.
Il signor Vu Quang Hung, capo della Commissione per gli Affari Legali del Consiglio Popolare Provinciale, ha informato: L'attuazione della Risoluzione 33 ha agevolato organizzazioni e individui nello svolgimento delle procedure amministrative di autenticazione, contribuendo a ridurre il carico di lavoro per i capi dei comuni nel contesto della costruzione di un governo locale a due livelli. Nei prossimi mesi, la Commissione per gli Affari Legali continuerà a fornire consulenza al Comitato Permanente del Consiglio Popolare Provinciale sulla supervisione dell'attuazione della Risoluzione 33; individuerà tempestivamente e proporrà soluzioni a difficoltà, ostacoli e carenze nel processo di attuazione. Allo stesso tempo, raccomanderà al Comitato Popolare Provinciale di incaricare gli enti specializzati di continuare a prestare attenzione, monitorare, supervisionare, formare e guidare i comuni in materia di competenze professionali; di dirigere la revisione e la valutazione preliminare dell'attuazione della Risoluzione 33; e di ricercare e proporre l'ampliamento dell'ambito di delega ad altri settori ammissibili secondo le normative.
Inoltre, il 20 maggio 2026, il Dipartimento di Giustizia ha organizzato una conferenza di formazione sulle procedure di autenticazione notarile per circa 150 delegati, tra cui i leader dei Comitati Popolari a livello comunale responsabili delle attività di giustizia; i funzionari dei Comitati Popolari a livello comunale che forniscono consulenza in materia di autenticazione notarile; e i notai che lavorano presso gli uffici di autenticazione notarile della provincia. La conferenza ha migliorato le conoscenze e le competenze di coloro che lavorano nel settore dell'autenticazione notarile, elevando la qualità dei servizi di autenticazione notarile nella provincia. Il signor Trieu Sinh Quy, specialista presso il Centro Servizi Amministrativi Pubblici del Comune di Mau Son, ha dichiarato: "Partecipando alla conferenza, ho ricevuto aggiornamenti su diverse nuove normative in materia di autenticazione notarile, in particolare sulle normative relative alla riduzione e semplificazione delle procedure amministrative basate sui dati, alla delega dello svolgimento delle attività di autenticazione notarile e alle competenze notarili. Ciò ha migliorato le mie conoscenze e competenze nella gestione delle richieste di autenticazione notarile a livello locale".
Al fine di comprendere la situazione pratica e fornire tempestivamente indicazioni sulle procedure di autenticazione alle autorità a livello comunale, nei primi sei mesi del 2026 il Ministero della Giustizia ha organizzato quattro ispezioni sulle attività di registrazione anagrafica, autenticazione e adozione presso quattro Comitati Popolari a livello comunale: Bang Mac, Van Linh, Quoc Khanh e Trang Dinh. Tali ispezioni hanno esaminato direttamente le attività di autenticazione e non sono state riscontrate irregolarità in merito alla delega di autorità ai funzionari pubblici per l'esecuzione delle autenticazioni, come previsto dalla Risoluzione 33.
Queste soluzioni complete hanno contribuito a migliorare la qualità dei servizi di autenticazione nella provincia. Ciò ha permesso di soddisfare meglio le esigenze dei cittadini, contribuendo allo sviluppo di un sistema amministrativo democratico, professionale, moderno, aperto, trasparente e al servizio dei cittadini.
Fonte: https://baolangson.vn/nang-cao-chat-luong-chung-thuc-5097693.html
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