Quest'anno Hanoi ha applicato per la prima volta la mappatura digitale GIS combinata con l'intelligenza artificiale per supportare le iscrizioni alla scuola primaria.
Per garantire un processo di iscrizione senza intoppi, nei mesi precedenti le autorità locali e gli istituti scolastici hanno organizzato simultaneamente sessioni di formazione, condotto numerose prove, analizzato i dati degli studenti e predisposto strutture e personale per fornire un supporto completo ai genitori.
Un approccio proattivo a partire dal livello di base.
Essendo una delle località che hanno completato i preparativi in anticipo, la comune di Quang Minh ha incaricato le scuole di sviluppare diversi piani di supporto per i genitori fin dalla fase di sperimentazione del sistema.
Alle 00:00 del 1° luglio, il portale per le iscrizioni alle scuole primarie della città di Hanoi (https://tsdaucap.hanoi.gov.vn) è stato ufficialmente aperto per la ricezione delle domande online per la prima elementare. Successivamente, le iscrizioni alla scuola dell'infanzia (dai 3 ai 5 anni) si terranno dal 4 al 6 luglio, mentre le iscrizioni alla sesta elementare saranno aperte dal 7 al 9 luglio.
Presso la scuola materna Dai Thinh B, la preside Ha Thi Hong Hanh ha affermato che l'applicazione della mappatura GIS è un'innovazione positiva, che apporta numerosi vantaggi sia ai genitori che alla scuola.
Subito dopo aver partecipato alle sessioni di formazione organizzate dalla città e dalle autorità locali, la scuola ha continuato a organizzare corsi di aggiornamento per l'intero Consiglio di ammissione al fine di standardizzare procedure, operazioni e metodi di supporto per i genitori.
"Durante la prima prova, abbiamo riscontrato alcune difficoltà nell'individuare la posizione sulla mappa. Tuttavia, dopo aver ricevuto indicazioni e apportato modifiche dalle autorità competenti, le due prove successive si sono svolte senza intoppi e hanno raggiunto i risultati desiderati", ha affermato la signora Ha Thi Hong Hanh.
Secondo la signora Ha Thi Hong Hanh, il vantaggio principale è che i genitori possono iscrivere i propri figli a scuola utilizzando semplicemente uno smartphone o un computer con connessione internet, da qualsiasi luogo, senza doversi recare fisicamente a scuola.
Per i bambini in età prescolare, molti si iscrivono per la prima volta e quindi non hanno ancora un account. Dopo aver ricevuto feedback dai genitori, la scuola ha richiesto e ottenuto indicazioni su come semplificare la procedura di emissione dei codici identificativi, rendendo più agevole la creazione degli account.
La scuola ha istituito una commissione di ammissione composta da amministratori esperti e insegnanti con competenze informatiche; inoltre, ha predisposto un numero sufficiente di computer e un accesso a internet ad alta velocità per supportare i genitori durante l'intero processo di ammissione.
Per l'anno scolastico 2026-2027, la scuola materna Dai Thinh B ha a disposizione 130 posti. La preside ricorda ai genitori di tenere presente il periodo di iscrizione corretto, dal 4 al 6 luglio. La scuola è sempre a disposizione per fornire assistenza in caso di difficoltà durante la procedura di iscrizione.
Nel frattempo, il signor Ngo Luong Ngoc, vicepreside della scuola secondaria Thanh Lam B, ha dichiarato che per l'anno scolastico 2026-2027 la scuola ha ricevuto l'incarico di iscrivere 200 studenti di sesta elementare. Dopo tre cicli di iscrizioni di prova, tutti gli scenari sono stati rivisti e integrati per essere pronti a gestire qualsiasi situazione possa presentarsi durante i giorni di iscrizione ufficiali.
La scuola ha allestito un ufficio ammissioni separato al primo piano, dotato di numerosi computer collegati a internet a banda larga per facilitare l'accesso ai genitori, e ha inoltre istituito una Commissione Ammissioni composta da personale che ha ricevuto una formazione professionale e ha partecipato direttamente a periodi di prova.
Secondo il signor Ngoc, uno dei compiti su cui la scuola si sta concentrando in particolare durante il periodo di iscrizione di quest'anno è la revisione dei criteri di ammissione. Oltre a compilare statistiche sul numero di studenti provenienti dalla scuola primaria Thanh Lam B, dalla scuola primaria Kim Hoa B e da alcuni studenti della scuola primaria Chi Dong, la scuola sta anche verificando l'accesso alla tecnologia di ciascuna famiglia per determinare quali genitori possono iscriversi autonomamente e in quali casi è necessario un aiuto o l'iscrizione da parte di qualcun altro.
Per gli studenti che studiano e vivono in altre località ma rientrano solo al momento dell'iscrizione, la scuola ha predisposto appositi piani di accoglienza.
"Non ci siamo preparati solo in termini di personale e tecnologia, ma abbiamo anche sviluppato diversi scenari per supportare i genitori, come ad esempio la dimenticanza delle password, le registrazioni non andate a buon fine o la necessità di ricontrollare i risultati dell'iscrizione. Attraverso tre prove, i genitori hanno anche compreso che la mappa digitale è solo uno strumento di supporto all'iscrizione e non la determina, quindi non si preoccupano più della distanza tra la loro casa e la scuola", ha affermato il signor Ngo Luong Ngoc.
Collaborazione con i genitori
Secondo il signor Nghiem Van Binh, responsabile del Dipartimento di gestione degli esami e garanzia della qualità del Ministero dell'Istruzione e della Formazione di Hanoi, le iscrizioni online alle scuole primarie e secondarie sono state implementate dalla città da oltre 10 anni e hanno prodotto risultati tangibili in termini di comodità per i cittadini, garantendo al contempo apertura e trasparenza.
Per l'anno scolastico 2026-2027, Hanoi continuerà a mantenere le iscrizioni online, ma adeguerà la procedura per promuovere la trasformazione digitale al fine di aumentare la trasparenza e la comodità per genitori e studenti.
Una novità degna di nota è l'applicazione di mappe GIS (Sistema Informativo Geografico) e intelligenza artificiale (IA). Il sistema utilizza mappe digitali per determinare con precisione l'effettiva ubicazione di residenza degli studenti rispetto alle scuole; allo stesso tempo, l'IA analizza le quote di iscrizione e la densità di popolazione in ciascuna area per supportare l'assegnazione scolastica.
Il signor Binh ha sottolineato che le mappe digitali e l'intelligenza artificiale sono solo strumenti di supporto e non modificano le attuali normative sull'iscrizione degli studenti. L'obiettivo è rendere il processo di assegnazione scolastica più scientifico e trasparente e creare le condizioni affinché gli studenti frequentino la scuola più vicina al loro luogo di residenza.
Un'altra novità di quest'anno è che l'assegnazione delle scuole non dipende più esclusivamente dai confini amministrativi, ma si basa sul principio di dare priorità alle scuole vicine alle residenze, contribuendo così a un utilizzo più efficiente della rete scolastica locale.
Il Dipartimento dell'Istruzione e della Formazione di Hanoi ha inoltre sottolineato che, dopo aver completato con successo la registrazione online, i genitori devono verificare attentamente l'accuratezza e la coerenza di tutti i documenti di iscrizione. Informazioni quali nome e cognome, data di nascita, luogo di nascita e indirizzo di residenza devono corrispondere a quelle riportate sul certificato di nascita e sugli altri documenti correlati.
Qualora venissero riscontrati errori o fosse necessario correggere delle informazioni, i genitori non devono preoccuparsi eccessivamente, poiché la scuola li guiderà e li supporterà nel completamento delle procedure necessarie.
In particolare, il Dipartimento dell'Istruzione e della Formazione di Hanoi non richiede ai genitori di presentare documenti originali al momento dell'iscrizione. I genitori devono solo presentare fotocopie e portare gli originali per la verifica, se necessario; inoltre, non sono richieste procedure di autenticazione o certificazione non necessarie, riducendo al minimo i disagi. Tuttavia, i genitori sono responsabili dell'accuratezza delle informazioni dichiarate nella domanda di iscrizione.
Fonte: https://hanoimoi.vn/tuyen-sinh-dau-cap-tai-ha-noi-chu-dong-tu-co-so-ho-tro-toi-da-cho-phu-huynh-1210117.html
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