高度な技術知識や専門用語を必要とせずに、ユーザーは人気の高い人工知能ツールであるChatGPTを、実際の職場環境で効果的に活用できます。
ChatGPTは、応答速度が速く、言語処理が柔軟であるという利点を活かし、テキストの要約、メールの作成、ToDoリストの整理、執筆アイデアの発掘といった作業において、信頼できる「仮想アシスタント」になりつつある。
オフィスワーカー、特にAI初心者向けの、シンプルで効果的なChatGPTコマンドを9つご紹介します。
テキスト要約
長文のレポートを素早く処理する必要がある場合は、ドキュメントをアップロードして「以下の内容を300語で要約してください」というコマンドを入力するだけで済みます。ツールが要点を抽出してくれるので、読解時間を節約できます。
しかし、ChatGPTは必ずしも正確とは限らないため、外部とのコミュニケーションで使用する前に、情報と結果を二重に確認する必要があります。
丁寧でプロフェッショナルなメールを作成しましょう。
「プロフェッショナルなリマインダーメールの作成を手伝ってください」というプロンプトを入力すると、 ChatGPTはあなたの具体的な目的に基づいて適切なメール構成を提案します。
最初のメールアドレスを記載するか、メールの受信者に関する詳細情報を提供するか、または下書きを送信してChatGPTが編集案を提案できるようにしてください。
過労
圧倒されそうになった時、ユーザーはToDoリストを入力し、優先順位を付けてもらうようリクエストできます。
よくあるコマンドは「やることが多すぎて、優先順位付けを手伝ってください」です。ChatGPTにタスクのリストを提供して、チャットボットに提案させましょう。
ストレス軽減ガイド
ChatGPTは医療専門家の代わりになるものではありませんが、 「不安を感じています。呼吸法を段階的に教えていただけますか？」と尋ねられた場合、簡単な呼吸法でユーザーの心を落ち着かせることができます。
会議の準備をしてください。
「四半期ごとの計画会議の議題を作成する必要がある」といった依頼に対して、ChatGPTは、概要の作成、議論の質問の提案、指定された期間内でのコンテンツの提供など、様々な面でサポートを提供できます。
給与交渉
ユーザーはロールプレイングを通して重要な会話を「リハーサル」することができます。例えば、 「あなたはマネージャー役、私は昇給を提案します」といった具合です。
事前に練習することで、自信がつき、提案書の矛盾点も見つけやすくなります。
クリエイティブコンテンツの概要
ブログ記事やソーシャルメディアへの投稿の場合、 「トピックAについて、読者Bに向けた、親しみやすいトーンでの構成案」といったメモがあると、ゼロから始めることへの不安を克服するのに役立ちます。
ChatGPTがより効果的な概要を作成できるよう、詳細情報を提供してください。 「他に何か知っておくべきことはありますか？」という文言を追加することもできます。
製品とサービス名を挙げてください。
ChatGPTは、製品、プロジェクト、キャンペーンなどの名前を提案するよう求められた場合、「名前生成ツール」としても機能します。
指示は「この（プロジェクト／レポート／イニシアチブ）に名前を付けたいのですが、適切なクリエイティブな候補を10個提案していただけますか？」です。
新しい知識を学ぶ
指示は「 （そのトピックについて）全くの初心者向けに説明する必要があります。重要なポイントを省略せずに、分かりやすく説明していただけますか？」です。
これは、初心者向けのチュートリアルを作成するのに最適なコマンドです。特に、自分がよく知っているトピックについて、全く知識のない人にどのように伝えるのが最適かわからない場合に役立ちます。
上記で紹介したChatGPTコマンドは、Google GeminiやGrokなど、あらゆるAIアシスタントで使用できます。各チャットボットによってスタイルや結果が異なるため、比較して選択することができます。
（TechRadarによると）
出典：https://vietnamnet.vn/9-cau-lenh-chatgpt-huu-ich-cho-dan-cong-so-2422706.html
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