ユーザーは、テクノロジーを深く理解したり、高度な言語を使用したりしなくても、現在人気の人工知能ツールである ChatGPT を職場の実際の状況に効果的に活用できます。
素早い応答と柔軟な言語処理の利点により、ChatGPT は、テキストの要約、電子メールの作成、ToDo リストの整理、執筆アイデアの検索などのタスクで信頼できる「仮想アシスタント」になりつつあります。
以下は、オフィスワーカー、特に AI 初心者向けの、シンプルで効果的な ChatGPT コマンド 9 つです。
テキスト要約
長いレポートを素早く処理する必要がある場合は、ドキュメントを読み込んで「以下の内容を300語で要約してください」というコマンドを入力します。ツールが主要なアイデアを抽出し、読む時間を節約します。
ただし、ChatGPT は常に正しいとは限らないため、外部とのコミュニケーションで使用する前に、情報と結果を再確認する必要があります。
丁寧でプロフェッショナルなメールを書く
「プロフェッショナルな印象を与えるカレンダーリマインダーメールの書き方を手伝ってください」というプロンプトで、 ChatGPT は特定の目標に基づいて適切なメール構造を提案できます。
元のメールを補足し、メールの受信者に関する詳細情報を提供するか、ChatGPT に下書きを送信して編集を提案してもらってください。
仕事の過負荷
圧倒されていると感じたとき、ユーザーは ToDo リストを入力し、優先順位で並べ替えるように依頼できます。
よくあるコマンドは、 「やることが多すぎるので、優先順位付けを手伝ってください」です。チャットボットが提案するタスクのリストをChatGPTに渡します。
ストレス解消ガイド
ChatGPTは医療専門家の代わりにはなりませんが、 「不安を感じています。段階的に呼吸法を教えていただけますか？」と尋ねれば、簡単な呼吸法でユーザーの心を落ち着かせることができます。
会議の準備
「四半期ごとの計画会議の議題を作成する必要がある」などのリクエストに対して、 ChatGPT はアウトラインの作成、ディスカッションの質問の提案、時間枠内のコンテンツの提案などを支援します。
給与交渉
ユーザーは、例えば「あなたはマネージャーの役割を演じ、私は昇給を提案します」といったロールプレイングを依頼することで、重要な会話を事前に「リハーサル」することができます。
事前に練習することで自信がつき、提案の矛盾点に気づくことができるようになります。
クリエイティブコンテンツの概要
ブログ記事やソーシャルメディア投稿の場合、 「トピック A について、対象者 B 向けの推奨アウトライン、フレンドリーなトーン」のようなプロンプトは、ゼロから始めることへの不安を克服するのに役立ちます。
ChatGPTがより効果的な概要を提供できるよう、より詳細な情報をご提供ください。 「他に何かご不明な点はありますか？」という質問を追加することもできます。
製品とサービスの命名
ChatGPT は、製品、プロジェクト、キャンペーンの名前を提案するよう求められた場合、「名前アイデアジェネレーター」としても機能します。
司令官： 「この（プロジェクト／レポート／イニシアチブ）に名前を付けたいのですが、効果的なクリエイティブな候補を10個挙げてもらえますか？」
新しい知識を学ぶ
発言：「 （トピック）を全くの初心者に説明する必要があります。最も重要な点を省略せずに、簡潔に説明していただけますか？」
これは、特に自分が得意なトピックであっても、その分野に不慣れな人にどう伝えればよいかわからない場合など、初心者向けのチュートリアルを準備するのに最適なコマンドです。
上記の ChatGPT コマンドは、Google Gemini、Grok などの AI アシスタントにも使用できます。各チャットボットには異なるスタイルと結果があり、比較して選択できます。
（TechRadarによると）
出典: https://vietnamnet.vn/9-cau-lenh-chatgpt-huu-ich-cho-dan-cong-so-2422706.html
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