政令第133/2025/ND-CP号に基づき分権化・委任されている知的財産分野の行政手続きの取り扱いに関するガイダンス文書の発行

8月31日、科学技術省知的財産局は、政令第133/2025/ND-CP号に基づいて分権化および委任されている知的財産分野の行政手続きの処理について、知的財産局と省および中央直轄市の人民委員会傘下の専門機関との間の調整メカニズムを指導する文書を公布する決定第581/QD-SHTT号を発行した。

1. 適用範囲

この文書は、科学技術省の国家管理分野における地方分権と委任を規制する2025年6月12日付政令第133/2025/ND-CP号に従って地方分権および委任された知的財産（IP）分野の行政手続き（AP）を処理する際に、国家知的財産庁（NOIP）と省および中央直轄市の人民委員会傘下の専門機関との間の調整メカニズムに関するガイドラインを提供します。

2. 対象科目

この文書は、科学技術省の国家管理分野における地方分権および委任を規制する政府法令第 133/2025/ND-CP 号 2025 年 6 月 12 日付に基づいて地方分権および委任されている知的財産分野の行政手続きの処理に関与する機関、部署、個人に適用されます。

3. 調整における一般原則

a) 知的財産に関する行政手続きの解決が規則に従って、中断することなく円滑に分散および委任されるようにします。

b) 地方レベルで知的財産に関する行政手続きを実施するにあたり、住民や企業にとって最大限の利便性を実現する。

c) 知的財産に関する情報とデータが、完全に、一貫して、迅速に、安全に共有され、管理、統計、運用に役立つとともに、透明性と説明責任が強化されるようにします。

d) 国立知的財産庁と地方自治体間の記録やデータの交換および処理における情報技術の応用を強化し、ネットワークの安全性とセキュリティを確保する。

d) 公務員および公務員の能力と専門知識を向上させ、中央レベルと地方レベルの間で国家管理の連携を強化する。

e) 知的財産の国家管理の中心機関としての国立知的財産庁の役割を強調しつつ、地方自治体の役割と能力を促進する。

e) オープンで透明性があり、タイムリーであること。

4. 知的財産庁は以下の事項を担当する。

a) 政令第133/2025/ND-CP号に従って、地方分権化および委任された行政手続きを実施するために省人民委員会と連携して参加する専門部隊の主任職員（リーダーおよび公務員を含む）のリストを地方に通知する。

b) 専門知識、プロ意識、発生する状況への対応に関するサポートをタイムリーに提供するために、国家知的財産庁の担当官と地方自治体の担当官の間でコミュニケーション チャネルを確立します。

c) 専門知識、職業、発生する状況への対処法について、地域の担当官向けに指導と研修を組織する（対面、オンライン、ケース別など）。

d) 省、中央直轄市の人民委員会傘下の専門機関に対し、行政手続きの解決に必要な情報を正確かつ迅速に提供し、規定に従って行政手続きの解決期限を確保する。

5. 各省・市の人民委員会傘下の専門機関は以下の責任を負う。

a) 法律規定および国立知的財産庁の専門的指導に従って、分散化および委任された行政手続きの実施を組織する。

b) 地方レベルで知的財産分野の行政手続きの受付および処理を担当し、参加するために任命された中心職員（リーダーおよび公務員を含む）のリストを発表する。

c) 国家知的財産庁の指導および研修セッションに全面的に参加し、行政手続きが規則に従って、中断なく円滑に行われるようにします。

d) 行政手続きの受理および処理の過程で生じた問題や困難を、速やかに国家知的財産庁に報告する。

d) 国家知的財産庁が速やかに解決を支援できるよう、書類の受領および処理の状況に関する情報を定期的に提供および更新し、問題点を反映させる。

e) 実施プロセス中に、国家知的財産庁の管理下にある規制がない、または原本情報/文書の検証を必要としない状況が発生した場合、地方自治体は、問題解決の調整のために国家知的財産庁に調整の要請/提案を送付するも​​のとする。

g) 国立知的財産庁が追加文書やデータ検証を要求した場合、48 時間以内に応答する責任があります。

6. 分散化・委任された行政手続きの解決に役立つ知的財産登録に関するデータベースを構築する。

a) 国家知的財産庁は次のことを行う。

a1) 国家知的財産庁と省人民委員会傘下の専門機関の間で共有データベース（「共有データベース」という）を構築し、以下の事項を含む分散化および委任された行政手続きの処理を目的としています。

- 知的財産対象の電子登録データおよび知的財産組織/代表者、知的財産組織/鑑定人に関するデータ。

- 知的財産庁の知的財産登録申請管理システム（WIPO IPAS システム）とデータを同期します。

a2) 知的財産庁の行政手続きを処理するための情報システム（https://dichvucong.ipvietnam.gov.vn）で専門的なタスクを処理するためのアカウントを作成します。

- 申請番号、証明書番号、申請者名、または IP 代表者/IP 評価者の情報による IP 保護証明書の認証を可能にします。

- 通信チャネルがスムーズに機能し、地域が迅速かつタイムリーなサポートを受けられるようにします。

a3) 構築中の共有データベースがまだ運用されていない期間中、行政手続決済情報システムにおいて、地方自治体の行政手続決済に必要な情報・文書を、申請受付後48時間以内に提供する。国立知的財産庁が提供・交換する情報・文書は、正確かつ完全であり、データの追跡可能性を備え、合法性を確保したものでなければならない。

a4) 技術サポート、システム使用に関する現地ガイダンス、および各管理手順グループに対する適切な承認。

a5) IT 技術エラーに対するバックアップ プランを用意します。

b) 各省・市の人民委員会傘下の専門機関：

- 割り当てられた検索アカウントを使用して、分散および委任された管理手順を処理するプロセスで SHCN 情報を検索および使用します。

- アクセス情報は、分散化され許可された管理手順を実行する目的で使用し、利用プロセス中に権限のない当事者と共有しない責任があります。

- 問題に対応し、検索システムの改善を提案して、部門がローカルサポート機能を遂行できるようにします。

- VBBH 発行後に、現場を担当する部門/オフィス/ユニットの代表者を含め、通信メディア (Zalo メッセージング アプリケーションなど) を介してデータベースで情報を検索できない場合に、VBBH に関する情報を交換します。

- 中央政府直轄地の省/市の人民委員会は、必要が生じた場合、特定の機能を調べる権利の拡大を提案することができる。

- データが見つからない場合、または矛盾が疑われる場合は、地方自治体は情報チャネルを通じて国立知的財産庁に直接連絡し、検証を依頼することができます（申請/記録コード、証明書番号、検証理由などを記載）。

c) 国家知的財産局と省人民委員会間の共有データベースがまだ完成していない場合、国家知的財産局は、省人民委員会への情報の完全かつタイムリーな提供を確保するために、書類処理プロセス中に交換用の通信チャネルを確立するものとする。

7.知的財産権に関する料金の徴収について

a) 一般原則

- 料金/手数料の徴収は、通達第263/2016/TT-BTC号に規定されている規制（内容、料金水準、徴収権限）に準拠する必要があります。

- 地方自治体は、行政手続きを処理する権限の範囲内で料金を徴収する（分散型）。

- 国立知的財産庁は、公表料や登録料など、庁の業務内容に関連する料金/手数料を徴収します。

b) 省/市の人民委員会傘下の専門機関は以下の業務を行う。

- 現地で実施された作業内容に応じた料金・手数料（ある場合）を計算し通知する。

- 個人および企業が省人民委員会に料金および手数料を支払い、国家知的財産局に公告/登録料を支払うための手順は、次のとおりです。

受領者: 知的財産庁

口座番号: 1038988888

銀行：ベトナム外国貿易株式会社商業銀行（ ベトコムバンク）

支払い方法: 銀行振込、またはリンク https://ipvietnam.gov.vn/huong-dan-nop-don-phi-le-phi-shcn-online で QR コードをスキャンします。

振込内容の記録方法：TTCT [取引手続きコード] [申請者氏名]

- 申請者に関する情報を、知的財産庁の行政手続き処理情報システム (https://dichvucong.ipvietnam.gov.vn/) 経由で知的財産庁に送信し、支払われた手数料の額を確認し、申請者の手数料領収書を検索します。

c) 知的財産庁は、次のことを行う。

- 国立知的財産庁の行政手続処理情報システム（https://dichvucong.ipvietnam.gov.vn/）を通じて、国立知的財産庁に支払った手数料および料金の金額を確認、比較、検証します。

- 申請者に電子領収書を電子メールで送信し、省人民委員会傘下の専門機関に料金領収書を通知または送付します（国家知的財産庁の行政手続き情報システム経由）。

- 重複や誤った収集が行われないように、定期的にまたは要求に応じて地域にデータを確認します。

8. 地方行政手続処理結果の提供

a) 行政手続の解決決定書の発行日から 1 か月以内に、省/市の人民委員会傘下の専門機関は、行政手続の解決決定書を国家知的財産庁に送付し、規定に従って公表および登録しなければならない。

b) 地方自治体が取り扱う行政手続は、国立知的財産庁で行われている他の手続と関連しています。行政手続の処理結果は、国立知的財産庁における手続を補完するために申請者に送付されます。

9. 行政手続きの受付・処理状況に関する情報の提供

- 省・市の人民委員会傘下の専門機関は、定期的にまたは突発的に、受理・処理された行政手続き書類の数に関する情報を国家知的財産局に提供します。

- 情報提供時期：毎月17日まで

- 情報提供の方法：規則の付録Iの様式に従う。

- 月次統計を収集する時期: 前月の 15 日から統計月当月の 14 日まで。

10. 調整組織

国家知的財産庁（NOIP）及び各省及び中央直轄市の人民委員会傘下の専門機関は、本文書に基づき、それぞれの権限及び分権の範囲内で行政手続の解決に向けて連携するものとする。実施過程において問題が生じた場合は、各機関は速やかにNOIPに報告し、総合的な調査研究を行い、解決策を提案するものとする。

こちらの取扱説明書をお読みください:

出典: https://skhcn.laichau.gov.vn/tin-tuc/tin-kh-cn-trong-tinh/ban-hanh-tai-lieu-huong-dan-trong-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-linh-vuc-so-huu-tri-tue-duoc-phan-cap-phan-quyen-theo-ng.html