教育訓練省の通達15/2026/TT-BGDĐT（通達15）は、学校の記録や文書のデジタル化を可能にし、 教育機関におけるデジタル変革の促進、行政負担の軽減、ガバナンス効率の向上の基盤を築いています。
事務処理や記録管理の負担を軽減する。
小学校、中学校、高等学校、および複式学級の一般教育学校に関する規則を公布する通達第15号が正式に発効した。管理者や教員から特に注目を集めている新たな点の一つは、記録や文書のデジタル化と電子管理の導入が許可されたことである。
フート省では、教育管理における情報技術の活用は長年にわたり実施されてきた。しかし、通達15号は、学校がより統一的かつ同期的な方法でデジタル変革を加速させるための、より明確な法的根拠を提供するものである。
新規則によれば、教員の記録管理は簡素化され、電子的に処理できるようになる。これは教育分野の行政改革における重要な一歩とみなされており、教員の事務作業負担軽減に貢献する。
従来、多くの教育段階において、教師は出席簿、生徒の学習状況記録、授業計画など、様々な種類の手書きの記録簿を管理する必要がありました。これは時間がかかるだけでなく、データの保管や検索も困難でした。
小学校レベルでは、教師は生徒の学習状況や発達状況を常に把握する必要があり、その結果、膨大な量の記録が作成される。したがって、デジタル化は、現在の教育管理改革の要求を満たすために必要かつ適切なものと考えられている。
フーロック小学校（フーニン村、フート省）の校長であるグエン・ティエン・ズン氏は、通達15号によって教師の記録リストが明確化され、電子記録の使用が許可されたことで、記録管理における重複の削減に貢献したと考えている。
ティエン・ズン氏によると、デジタル化を導入することで、生徒の学習成果や評価の更新がより迅速かつ便利になるという。また、学校側もデータの確認、監視、管理を一元的に行うことが容易になる。
「これは重要な一歩であり、教師が事務的な負担を軽減し、専門能力開発、革新的な指導方法の開発、生徒への支援により多くの時間を費やすことができるようになるでしょう」とティエン・ズン氏は述べた。
実際、フート省の多くの教育機関では、電子学生記録、電子成績簿、学校管理ソフトウェアの利用によって、従来の管理方法が徐々に変化していることが示されています。記録がデジタル化されることで、データの保存と検索がより便利になり、紙文書の紛失が減り、教師の業務負担も軽減されます。
さらに、電子システム上で定期的に更新されるデータは、学校が学生の学習および訓練の進捗状況を積極的に監視するのに役立ち、報告、統計、および専門的な管理目的にも効果的に活用されます。
記録のデジタル化からデジタル学校管理まで。
教師の業務負担を軽減するだけでなく、記録のデジタル化は、現代的で透明性の高い学校運営のための新たな道を開くものでもある。
中学校レベルでは、学業成績や生徒の行動から体験活動に至るまで、管理すべきデータ量が膨大です。データを手作業で集計・報告するには時間がかかります。そのため、記録のデジタル化は、データの標準化と管理効率の向上に不可欠であると考えられています。
ヴァンルン中学校（フートー省フートー区）の校長、トラン・タイン・ハイ氏は次のように述べています。「通達15号は、学校の管理記録システムを明確に定義し、デジタル環境での導入を推奨しています。中学校レベルでは、生徒の管理データは学業成績や行動からその他の教育活動に至るまで非常に広範囲にわたります。手作業で集計すると時間がかかり、誤りも発生しやすくなります。」
デジタル化によって、学校は一元化されたデータリポジトリを構築でき、教育の質に関する報告や評価をより迅速かつ正確に行うことができる。同時に、電子データストレージは管理の透明性向上にも貢献する。
高校レベルにおけるデジタル変革は、記録のデジタル化にとどまらず、ガバナンスや教育組織における包括的なイノベーションとも関連している。
ロンチャウサ高校（フート省ラムタオ村）の校長であるトリウ・トリ・フー氏は、通達15号は高校がデジタルガバナンスモデルをより同期的に導入するための重要な法的枠組みを構築するものだと評価した。
トリ・フー氏によると、教師と生徒の記録、電子成績表、電子評定簿をデジタル化することで、学校はデータを一元的に管理し、専門的な指導を支援するために情報を効果的に活用できるようになる。デジタルデータに基づいて、学校は生徒の学習成果をより迅速に分析することができ、それによって教育方法の革新を促進し、教育の質を向上させることができる。
フート省では、多くの教育機関が管理と教育において積極的にデジタルプラットフォームを導入している。しかし、これまで各機関間で導入方法に統一性が欠けていた。通達15号の発布により、学校における電子記録の導入に統一性がもたらされることが期待される。
教育訓練省通達第15号は、記録や文書に関する規定を調整するだけでなく、教育におけるデジタル変革を推進するための基盤を築いていることがわかる。記録のデジタル化は、教育管理の近代化に向けたロードマップにおける具体的な一歩であり、教育訓練の根本的かつ包括的な改革の要件に合致している。
フー・トー省での経験に基づくと、デジタル化を包括的に実施することで、教師への事務的な負担を軽減するだけでなく、管理効率も向上させ、学校が教育と学習の質の向上という中核的な課題に集中できる環境を作り出すことができる。
今後、技術インフラの整備と職員の能力向上に伴い、フートー省の教育におけるデジタル変革は引き続き力強く広がり、社会の発展ニーズを満たす近代的で効果的な教育システムの構築に貢献することが期待される。
通達15/2026/TT-BGDĐTの新たなポイント：学校の記録や文書のデジタル化を可能にする。教師と生徒の記録システムを統合する。データの保存と検索の利便性を向上させる。教師の事務負担を軽減する。学校運営におけるデジタル変革を促進する。
出典: https://giaoducthoidai.vn/so-hoa-ho-so-truong-hoc-nang-hieu-qua-quan-tri-post778550.html
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