법령 제133/2025/ND-CP호에 따라 분산화되고 위임된 지적 재산권 분야의 행정 절차 처리에 대한 지침 문서 발행

8월 31일, 과학기술부 지식재산국은 법령 133/2025/ND-CP에 따라 분산되고 위임된 지식재산권 분야의 행정 절차를 처리하기 위한 지식재산국과 지방 및 중앙 직할시의 인민위원회 산하 전문 기관 간의 조정 메커니즘을 안내하는 문서를 공포하는 결정 제581/QD-SHTT를 발표했습니다.

1. 적용범위

본 문서는 과학기술부의 국가 관리 분야에서 분권화 및 위임을 규정하는 2025년 6월 12일자 법령 제133/2025/ND-CP호에 따라 분권화 및 위임된 지식재산권(IP) 분야의 행정 절차(AP)를 처리하는 데 있어 국가 지식재산국(NOIP)과 지방 및 중앙 직할시의 인민위원회 산하 전문 기관 간의 조정 메커니즘에 대한 지침을 제공합니다.

2. 적용 과목

본 문서는 과학기술부 국가관리 분야의 분권화 및 위임을 규정하는 2025년 6월 12일자 정부령 제133/2025/ND-CP호에 따라 분권화 및 위임된 지식 재산권 분야의 행정절차 처리에 참여하는 기관, 단위 및 개인에게 적용됩니다.

3. 조정의 일반 원칙

가) 지식재산권에 관한 행정절차가 규정에 따라 분산화, 위임되어 원활하게 처리되고, 중단 없이 처리되도록 보장합니다.

b) 지방 차원에서 지식재산권에 관한 행정절차를 시행할 때 사람과 기업 모두에게 최대한의 편의성을 제공합니다.

c) 지적 재산에 대한 정보와 데이터가 완전하고 일관되며 신속하고 안전하게 공유되도록 보장하여 경영, 통계 및 운영에 도움이 되며 투명성과 책임성을 강화합니다.

d) 국가지식재산권관리국과 지방자치단체 간의 기록 및 데이터 교환 및 처리에 정보기술 적용을 강화하고, 네트워크의 안전과 보안을 확보합니다.

d) 공무원과 공공근로자의 역량과 전문성을 향상시키고, 중앙과 지방의 국가관리에 대한 협조를 강화합니다.

e) 지식재산에 대한 국가 관리의 중심점으로서 국가 지식재산청의 역할을 확인하는 동시에 지방 자치 단체의 역할과 역량을 촉진합니다.

e) 개방적이고 투명하며 시기적절함.

4. 지식재산청은 다음과 같은 업무를 담당합니다.

a) 지방인민위원회와 협력하여 분권화 및 위임 행정절차를 시행하는 전문부서의 담당자(지도자 및 공무원 포함) 목록을 법령 제133/2025/ND-CP호에 따라 해당 지방에 통보합니다.

b) 국가지식재산청의 담당자와 지방자치단체의 담당자 간에 의사소통 채널을 구축하여 전문성, 전문성 및 발생 상황 처리에 대한 적시 지원을 제공합니다.

c) 전문성, 전문성 및 발생 상황 처리에 대한 지침과 교육을 지역 담당자를 대상으로 직접, 온라인, 사례별로 조직합니다.

d) 성, 중앙직할시 인민위원회 산하 전문기관에 행정절차 해결을 위한 정보를 정확하고 신속하게 제공하여 규정에 따라 행정절차 해결 기한을 보장합니다.

5. 도/시 인민위원회 산하 전문기관은 다음 사항을 담당한다.

가) 지식재산권국 법률 규정 및 전문 지도에 따라 분산형 및 위임형 행정 절차를 시행한다.

나) 지방자치단체의 지식재산권 분야 행정절차를 담당하고, 접수·처리에 참여하는 담당자(지도자 및 공무원 포함) 명단을 발표한다.

c) 국가지식재산청의 지도 및 교육에 적극적으로 참여하여 행정절차가 규정에 따라 원활하게, 중단 없이 처리되도록 보장합니다.

d) 행정절차 접수 및 처리 과정에서 발생하는 문제점 및 어려움을 지식재산권청에 적시에 보고합니다.

d) 특허청의 접수 및 처리 현황에 대한 정보를 정기적으로 제공하고 업데이트하며, 문제점을 반영하여 지식재산권국이 신속하게 해결을 지원할 수 있도록 합니다.

e) 지식재산청 관리 하에 규정이 없거나 원본 정보/문서의 검증을 필요로 하는 시행 과정 중 발생하는 상황의 경우, 해당 지자체는 문제 해결을 위한 조정을 위해 지식재산청에 조정 요청/제안을 보내야 합니다.

g) 지식재산권청에서 추가 서류 제출 및 자료 검증을 요청하는 경우 48시간 이내에 답변할 책임을 맡습니다.

6. 분산적이고 위임된 행정절차의 해결을 위해 지식재산권 등록에 관한 데이터베이스를 구축합니다.

a) 국가지식재산청은 다음을 수행한다.

a1) 국가지식재산권국과 도(省) 인민위원회 산하 전문기관 간에 공유 데이터베이스(이하 "공유 데이터베이스")를 구축하여 다음을 포함한 분산 및 위임 행정 절차를 처리하는 목적을 달성합니다.

- 지식재산권 객체의 전자등록정보 및 지식재산권기관/대리인, 지식재산권기관/평가인에 대한 정보

- 국가지식재산청의 지식재산등록신청관리시스템(WIPO IPAS 시스템)과 데이터를 동기화합니다.

a2) 국가지식재산청의 행정절차 처리 정보 시스템에서 전문적인 업무를 처리하기 위한 계정을 https://dichvucong.ipvietnam.gov.vn 주소로 생성하세요.

- 신청번호, 인증서 번호, 신청자 이름 또는 IP 담당자/IP 평가자 정보로 IP 보호 인증서 인증을 허용합니다.

- 의사소통 채널이 원활하게 운영되도록 하여 지역 주민들이 신속하고 시기적절한 지원을 받을 수 있도록 합니다.

a3) 구축 중인 공유 데이터베이스가 아직 운영되지 않는 기간 동안 행정절차 처리 정보 시스템에서 요청을 접수한 후 48시간 이내에 지자체의 행정절차 처리에 필요한 정보/문서를 제공해야 합니다. 지식재산청이 제공하고 교환하는 정보/문서는 정확하고 완전해야 하며, 데이터 추적이 가능해야 하며, 적법성을 보장해야 합니다.

a4) 기술 지원, 시스템 사용에 대한 현지 지침, 각 행정 절차 그룹에 대한 적절한 권한 부여.

a5) IT 기술 오류에 대비한 대체 계획을 세우세요.

b) 도/시 인민위원회 산하 전문기관:

- 할당된 조회 계정을 사용하여 분산 및 위임된 행정 절차를 처리하는 과정에서 SHCN 정보를 조회하고 활용합니다.

- 분산되고 승인된 행정 절차를 수행하는 목적으로 접근 정보를 사용하고, 활용 과정에서 승인되지 않은 당사자와 공유하지 않는 책임을 집니다.

- 문제에 대응하고 검색 시스템의 개선을 제안하여 부서가 현지 지원 기능을 완료할 수 있도록 합니다.

- VBBH 발급 후 Zalo 메시징 애플리케이션 등의 통신 매체를 통해 데이터베이스에서 정보를 찾을 수 없는 경우 해당 분야를 담당하는 부서/사무실/단위의 대표자를 포함하여 VBBH에 대한 정보를 교환합니다.

- 중앙정부 직할시/도의 인민위원회는 필요에 따라 특정 기능의 검색 권한을 확대할 것을 제안할 수 있습니다.

- 데이터가 발견되지 않거나 불일치가 의심되는 경우, 해당 지자체는 정보 채널을 통해 국가지식재산청에 직접 연락하여 검증을 요청할 수 있습니다(신청/기록 코드, 인증 번호, ​​검증 사유 등).

c) 국가지식재산권국과 지방인민위원회 간의 공유 데이터베이스가 아직 완성되지 않은 경우, 국가지식재산권국은 서류 처리 과정에서 정보를 교환할 수 있는 의사소통 채널을 구축하여 지방인민위원회에 충분하고 시기적절한 정보 제공을 보장해야 합니다.

7. 지식재산권에 대한 수수료 및 요금 징수에 관하여

a) 일반 원칙

- 수수료/요금 징수는 통지문 제263/2016/TT-BTC에 규정된 규정(내용, 수수료 수준, 징수 기관)을 준수해야 합니다.

- 지방자치단체는 행정절차를 처리하기 위해 권한 내에서 수수료를 징수합니다(분권화).

- 국가지식재산청은 공개 및 등록 수수료를 포함하여 청의 업무 내용과 관련된 수수료/요금을 징수합니다.

b) 도/시 인민위원회 산하 전문기관은 다음과 같은 업무를 담당한다.

- 현지에서 수행한 작업 내용에 해당하는 수수료/요금을 계산하여 통지합니다(있는 경우).

- 개인 및 기업이 다음 정보에 따라 수수료 및 비용을 도인민위원회에 납부하고 국가지식재산권사무소에 공개/등록 수수료를 납부하도록 하는 지침:

수신자: 지식재산권청

계좌번호: 1038988888

은행: 베트남 외국무역 주식회사( Vietcombank )

결제 방법: 은행 송금 또는 링크 https://ipvietnam.gov.vn/huong-dan-nop-don-phi-le-phi-shcn-online에서 QR 코드를 스캔하세요.

이체내용 기록지침 : TTCT [거래절차코드] [신청인명]

- 신청인에 대한 정보를 국가지식재산청으로 보냅니다(국가지식재산청 행정절차 처리 정보 시스템(https://dichvucong.ipvietnam.gov.vn/)을 통해 지불된 수수료 금액을 확인하고 신청인의 수수료 영수증을 조회합니다).

c) 지식재산청은 다음을 수행한다.

- https://dichvucong.ipvietnam.gov.vn/에 있는 국가지식재산청 행정절차 처리 정보 시스템을 통해 국가지식재산청에 지불된 수수료 및 요금의 금액을 확인, 비교 및 ​​확인하세요.

- 신청자에게 이메일을 통해 전자 영수증을 보냅니다. (국가지식재산권사무소 행정절차처리정보시스템을 통해) 성(省) 인민위원회 산하 전문기관에 수수료 영수증을 통지하거나 보냅니다.

- 중복/잘못된 수집이 발생하지 않도록 주기적으로 또는 요청 시 해당 지역의 데이터를 확인하세요.

8. 현지행정절차 처리 결과 제공

a) 행정절차 해결 결정이 발행된 날로부터 1개월 이내에, 도/시 인민위원회 산하 전문기관은 규정에 따라 행정절차 해결 결정서를 국가지식재산권사무소에 송부하여 공고하고 등록해야 합니다.

b) 지방자치단체에서 처리하는 행정절차는 국가지식재산청에서 진행 중인 다른 절차와 관련이 있습니다. 행정절차 처리 결과는 국가지식재산청의 절차를 보완하기 위해 신청인에게 전송됩니다.

9. 행정절차 접수 및 처리 현황 안내

- 각 도/시 인민위원회 산하 전문기관은 국가지식재산권사무소에 행정절차 서류의 접수 및 처리 현황에 대한 정보를 주기적으로 또는 갑자기 제공합니다.

- 정보제공 시기 : 매월 17일까지

- 정보 제공 방법: 규정 부록 I의 양식에 따름.

- 월별 통계 수집 기간 : 전월 15일부터 통계월 14일까지.

10. 조정 조직

국가지식재산권국(NOIP)과 성(省) 및 중앙직할시 인민위원회 산하 전문기관은 본 문서를 바탕으로 각자의 권한 및 분권에 따른 행정절차를 조율하여 해결해야 합니다. 시행 과정에서 문제가 발생할 경우, 각 기관은 즉시 NOIP에 보고하여 종합, 조사 및 해결책 제시를 요청해야 합니다.

여기에서 사용 설명서를 읽어보세요:

출처: https://skhcn.laichau.gov.vn/tin-tuc/tin-kh-cn-trong-tinh/ban-hanh-tai-lieu-huong-dan-trong-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-linh-vuc-so-huu-tri-tue-duoc-phan-cap-phan-quyen-theo-ng.html