어려움을 극복하고 원활한 지원 절차를 보장하기 위해 협력합니다.

장비와 기계가 부족했고, 작업 공간은 비좁았으며, 직원 수는 당초 계획보다 두 배로 늘어났습니다. 그럼에도 불구하고, 합병 후 국고 제7지역 3지점은 연대 정신과 현실적인 상황에 맞춘 혁신적인 해결책 덕분에 매일 많은 양의 문서를 접수하고 처리하는 능력을 유지하며 원활한 운영을 보장했습니다.

제7국 재무부 제3지점은 매일 접수되는 문서량을 처리합니다.

제3지점은 다이투, 딘화, 푸르엉 지역의 국고가 통합되어 설립되었으며, 본부는 옛 푸르엉 국고 건물에 위치하고 있습니다. 현재 29명의 공무원이 지출 통제, 국가 회계, 재정 거래 관련 업무를 수행하며, 21개 면급 예산 기관과 430개 예산 사용 기관을 지원하고 있습니다. 광범위한 관리 범위와 방대한 양의 문서 생성으로 인해 문서, 지출 및 행정 절차 결과에 대한 정확하고 시의적절하며 규정을 준수하는 관리가 필수적입니다.

예산 지원을 받는 기관 및 예산 사용 부서의 70% 이상이 거래 사무소에서 20~30km 떨어진 곳에 위치하여 이동 및 업무 처리에 어려움을 겪고 있습니다. 이에 대응하여 제3거래 사무소는 재무부 디지털 전환 로드맵에 맞춰 행정 절차 결과 전달 및 수령 방식을 개선하여 해당 부서들이 더욱 편리하게 이용할 수 있도록 적극적으로 연구 및 조정했습니다.

제3거래사무소 소장인 도 타이 훙 씨는 다음과 같이 밝혔습니다. "저희 부서는 기존의 직접 수령 및 우편 수령 방식 외에도 문서 관리 시스템을 통한 결과 전달 방식을 추가했습니다. 이 방식을 통해 출장 횟수를 줄이고 처리 시간을 단축하는 동시에 행정 절차가 규정에 따라 적시에 처리될 수 있도록 보장하고 있습니다."

새로운 절차에 따르면, 창구 직원은 관리자 승인을 위해 양식에 따라 문서를 한 부만 인쇄한 후 스캔하여 디지털 서명이 포함된 알림과 함께 시스템을 통해 전송하면 됩니다. 이 솔루션은 각 부서에서 빠르게 도입되었습니다. 2025년 3월 15일부터 12월 22일까지 3호점에서는 약 13만 1천 건의 신청서를 접수했으며, 그중 12만 1천 건 이상이 처리되었고 9,800건(약 7.5%)이 반려되었습니다.

지출 통제와 더불어 제3지부 관할 분야의 예산 수입 및 지출 업무는 항상 계획대로 수행되었습니다. 12월 22일 기준 총 예산 수입은 5,050억 VND를 넘어 연간 계획의 96%를 달성했으며, 총 예산 지출은 3조 4,540억 VND로 계획의 94.5%를 달성했습니다. 이 중 공공 투자 지출은 6,730억 VND로 배정 예산의 84%를 충족했습니다.

인프라 및 업무 부담과 관련된 어려움을 극복하고, 2025년에 제3지점은 국가재무부 제7지역본부로부터 임무를 탁월하게 완수했다는 평가를 받았습니다.

합병 이후 직원들의 업무량이 크게 증가했고, 많은 직원들이 매일 약 30km에 달하는 거리를 출퇴근해야 했습니다. 3호점 회계책임자 대행인 트란 티 바 치 씨는 "직원 한 명 한 명이 능동적으로 업무 효율을 높이고 직무 요건을 충족하기 위해 관련 규정 학습에 더욱 매진했다"고 밝혔습니다.

3번 지점의 창구 직원인 마 티 사오 씨는 신청서 처리와 관련하여 "업무량이 예전보다 훨씬 늘어났습니다. 하지만 부서 내 긴밀한 협력과 관리자의 시의적절한 지침 덕분에 신청서 처리는 항상 차질 없이 진행되고 있습니다."라고 직접 밝혔습니다.

재무부 직원들의 긴밀한 지원 덕분에 많은 예산 사용 기관들이 점차 변화에 적응할 수 있었습니다. 홉탄 면 경제 및 인프라 부서의 부이 티 옌 씨는 "제3지부의 시의적절한 지도와 지원 덕분에 면의 회계 업무가 점차 체계화되었고, 규정과 정책이 제때 시행되고 있습니다."라고 말했습니다.

열악한 기반 시설과 광활하고 외딴 서비스 지역에도 불구하고, 제3지점은 신청서 처리에서 꾸준한 진전을 이루어 왔습니다. 이러한 성과는 연대 정신과 적극적인 혁신 덕분이며, 이를 통해 지리적으로 먼 거리에서도 더욱 편리한 거래가 가능해졌고, 해당 지역의 재정 및 예산 업무를 효율적으로 수행하는 데 기여했습니다.

출처: https://baothainguyen.vn/xa-hoi/202512/dong-long-vuot-kho-de-ho-so-thong-suot-cb1265c/