인증 품질을 향상시키세요.

- 국민의 인증 서비스 수요가 증가함에 따라, 지방 사법부는 도내 인증 서비스의 질을 향상시키기 위해 다양한 방안을 시행해 왔습니다.

동긴동 공공행정서비스센터 직원들이 공증 관련 행정 절차를 완료하는 데 필요한 안내를 제공하고 있습니다.

동낀동 행정서비스센터에는 하루 평균 60명 이상의 시민들이 방문하여 공증 절차를 처리하고 있습니다. 시민들은 센터 직원과 전문가들의 업무 방식에 대체로 만족하고 있습니다. 동낀동 포두아-포모 블록에 거주하는 응오 티 탐 씨는 "이력서에 있는 제 서명을 공증받기 위해 동 행정서비스센터에 왔습니다. 직원분들이 열정적으로 도와주시고 안내해 주셔서 신속하게 처리할 수 있었습니다."라고 소감을 밝혔습니다.

동낀동 공공행정서비스센터뿐 아니라, 도내 다른 공공행정서비스센터와 공증사무소들도 시민들의 공증 수요를 충족하기 위해 업무 품질 향상에 힘쓰고 있습니다. 2026년 상반기에만 도내 공증사무소들은 25,700건 이상의 공증 건을 접수 및 처리했으며, 총 공증 수수료는 5억 7천만 동을 넘어섰습니다. 면 단위에서는 240만 건 이상의 원본 사본 공증, 17,000건 이상의 문서 서명 공증, 1,000건 이상의 통역사 서명 공증, 그리고 7,500건 이상의 계약 및 거래 공증이 이루어졌으며, 총 공증 수수료는 10억 동을 초과했습니다.

이중 지방 정부 모델이 시행된 이후, 면급 인민위원회의 관할 구역은 넓고 인구 밀도가 높은 반면, 공증 업무를 수행하는 공무원 수는 적습니다. 면급 인민위원회는 매일 상당한 양의 행정 절차 문서를 처리해야 하는데, 그중에서도 원본 사본 공증과 서명 공증은 문서량이 특히 많은 분야입니다.

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이러한 상황에 대응하여, 2025년 11월 10일, 성 인민위원회는 결의안 33호를 발표하여 성내 문서 인증 분야에서 면(紋)급 인민위원회 위원장이 면급 인민위원회 공무원에게 위임할 수 있는 직무 및 권한의 범위를 규정했습니다. 이 결의안을 시행함에 따라, 면급 인민위원회 위원장들은 다음과 같은 직무 및 권한을 행정 서비스 센터장, 인민위원회 및 인민위원회 사무실 책임자, 그리고 면급 전문 공무원에게 위임하는 결정을 내렸습니다. 위임된 직무 및 권한에는 베트남 정부 기관 및 단체, 외국 정부 기관 및 단체, 그리고 외국 정부 기관 및 단체와 협력하여 발급 또는 인증한 원본 문서의 사본 인증, 그리고 문서상의 서명 인증이 포함됩니다. 현재까지 성내 65개 면 및 동 중 64개 면 및 동에서 결의안 33호에 따라 위임 결정을 내렸습니다.

부꽝훙(Vu Quang Hung) 성 인민위원회 법무 위원회 위원장은 다음과 같이 밝혔습니다. "결의안 33호의 시행으로 단체와 개인의 인증 행정 절차가 간소화되어 이중 지방 정부 구축 맥락에서 면장들의 업무 부담을 줄이는 데 기여했습니다. 앞으로 법무위원회는 성 인민위원회 상무위원회에 결의안 33호 시행 감독에 대한 자문을 지속적으로 제공하고, 시행 과정에서 발생하는 어려움, 장애 및 미비점을 신속하게 파악하여 해결책을 제시할 것입니다. 동시에 성 인민위원회에 전문 기관이 면의 전문 기술에 대한 지속적인 관심, 모니터링, 감독, 교육 및 지도를 실시하도록 지시하고, 결의안 33호 시행에 대한 예비 검토 및 평가를 지시하며, 규정에 따라 위임 범위를 다른 적격 분야로 확대하는 방안을 연구하고 제안할 것을 권고할 것입니다."

또한, 법무부는 2026년 5월 20일, 사법 업무를 담당하는 면급 인민위원회 위원장, 공증 업무 자문을 맡은 면급 인민위원회 공무원, 그리고 해당 성의 공증 기관에서 근무하는 공증인 등 약 150명의 참가자를 대상으로 공증 절차 교육 컨퍼런스를 개최했습니다. 이 컨퍼런스는 공증 업무 종사자들의 지식과 기술을 향상시켜 해당 성의 공증 서비스 품질을 높이는 데 기여했습니다. 마우선 면 공공행정서비스센터의 전문가인 찌에우 신 꾸이 씨는 "이번 컨퍼런스에 참석하여 공증 업무 관련 여러 새로운 규정, 특히 데이터 기반 행정 절차 간소화 및 공증 업무 위임 관련 규정, 그리고 공증 기술에 대한 최신 정보를 얻을 수 있었습니다. 이를 통해 지방 차원에서 공증 신청을 처리하는 데 필요한 지식과 기술이 향상되었습니다."라고 말했습니다.

실질적인 상황을 파악하고 면 단위 당국에 인증 절차에 대한 시의적절한 지침을 제공하기 위해 법무부는 2026년 상반기 동안 방막, 반린, 꾸옥칸, 짱딘 등 4개 면 단위 인민위원회에서 민사 등록, 인증 및 입양 업무에 대한 4차례의 현장 실사를 실시했습니다. 이 실사에서는 인증 업무를 직접 점검했으며, 결의안 33호에 명시된 대로 공무원에게 인증 권한을 위임한 것과 관련하여 어떠한 오류도 발견되지 않았습니다.

이러한 포괄적인 솔루션은 해당 지역의 인증 서비스 품질 향상에 기여했습니다. 이는 주민들의 요구를 더욱 잘 충족시켜 민주적이고 전문적이며 현대적이고 개방적이며 투명하고 주민 중심적인 행정 시스템 발전에 기여했습니다.

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출처: https://baolangson.vn/nang-cao-chat-luong-chung-thuc-5097693.html