호치민시, 행정단위 개편 후 관리 강화 및 기록 디지털화

구 공무원들이 당 조직 파일과 문서를 검토하고 편집하고 있습니다. 사진: 반 민

구체적으로, 기관 및 조직은 발신 및 수신 문서 관리를 위해 등록부 및 데이터베이스를 검토하고 작성해야 하며, 동시에 작성된 발신 문서에 도장을 찍은 후 도장 샘플을 등록한 경찰 기관에 도장을 제출해야 합니다.

개편 이후 설립된 기관 및 단체는 법령 30/2020 및 국가기록보관소의 지침에 따라 문서 업무 규정을 제정해야 합니다. 이 규정에는 문서 제시, 신규 등록부 설정, 신규 번호 체계 도입, 그리고 01부터 시작하는 송수신 문서 표기 방식 및 기법이 명시되어야 합니다.

기록 보관 업무와 관련하여, 호치민시 인민위원회 위원장은 각 부서, 지부, 부문장에게 빈즈엉성(구)과 바리아붕따우 성(구)의 각 부서 및 지부에서 기록, 문서 보관소, 데이터베이스를 받아오도록 요청했습니다. 기록과 문서는 안전을 위해 계속 보존될 것입니다. 특히, 내무부와 협력하여 기록 보관소 데이터베이스 편집, 수리, 복원 및 구축 작업을 개발하여 호치민시 인민위원회에 제출하십시오.

구, 면, 특별구역 인민위원회 위원장은 구 행정 단위에서 기록과 문서를 받아 인민과 기업에 봉사하기 위한 적절한 개발 계획과 규정을 가지고 있습니다.

호치민시 인민위원회 위원장은 또한 호치민시 디지털 변환 센터 소장에게 서버와 저장 인프라를 준비하고, 정보 보안을 보장하고, 통합 계획을 개발하고, 공유 데이터를 활용하고, 정치 시스템, 기관, 조직 및 개인에게 서비스를 제공하기 위해 상호 연결을 보장할 것을 요청했습니다.

호치민시 인민위원회 위원장은 호치민시 경찰국장에게 기밀 문서 및 비밀 저장 장치의 기밀 해제, 보존 및 인계를 지도하도록 지시했습니다. 또한, 임시 보관 창고 정리 과정에서 보안 및 화재 예방을 철저히 하도록 했습니다. 특히, 고의적인 문서 도용, 파기, 불법 구매 또는 양도 사례를 철저히 조사하고 엄중하게 처리하도록 지시했습니다.

깜 누옹

출처: https://www.sggp.org.vn/tphcm-siet-chat-quan-ly-so-hoa-ho-so-sau-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-post802992.html