합병 후 새로운 공동체의 활동을 지원하기 위해, 기존 본사의 리노베이션은 기능성과 미학성을 보장하고 시설 낭비를 피할 수 있는 적절한 계획이 필요합니다.
합병 후, 자푸(신)사 당위원회, 인민위원회, 인민위원회의 업무 본부는 자푸(구)사 중심부에 위치하게 되었습니다. 본부는 매우 동시적으로 계획 및 건설되었지만, 이전보다 거의 3배나 많은 간부와 공무원 수를 감당해야 했고, 부서 및 사무실의 조직 구조는 이러한 요구를 충족하지 못했습니다.
새로운 기능에 맞춰 본부를 개조하고 수리하는 동안 공무원과 공무원들은 인근 학교에서 임시로 근무하도록 배정되었습니다.
지아푸 사민위원회 위원장인 응우옌 득 빈(Nguyen Duc Binh) 씨는 다음과 같이 말했습니다. "우리는 옛 본사 건물의 모든 블록을 최대한 활용하고 동시에 수리 계획을 수립하여 비용 절감과 효율성을 보장하고 철거 필요성을 최소화하고 있습니다.
행정 단위의 통합을 시행하면서, Phuc Khanh 코뮌의 업무 기관 본부는 새로운 코뮌의 중심 지역에 배치되어 사람들이 행정 절차를 수행하고 공무원과 공무원의 이동이 편리해졌습니다.
공사는 계획을 수립한 후, 당위원회 업무 장소를 마련하기 위해 옛 지역 종합병원 본부를 수리하고, 공사 인민위원회와 인민의회 업무 장소를 마련하기 위해 낡은 학교 건물을 수리했습니다.
Phuc Khanh 코뮌 인민위원회 위원장인 Trinh Thi Duyen 여사는 병원과 학교가 오랫동안 사용되지 않았지만 건축 품질은 여전히 상당히 좋기 때문에 일부 항목만 수리하고 깨진 문은 교체하고 다시 칠하면 되므로 비용을 절감하고 즉시 사용할 수 있다고 말했습니다.
퐁하이(Phong Hai) 읍에서는 각 부서 직원과 공무원들의 업무 공간을 마련하기 위해 신소재로 제작된 사무실 칸막이를 임시로 설치하여 다목적 건물을 적절한 업무 공간으로 구분했습니다. 이 솔루션은 빠른 시공이 가능하고, 미관상 보기 좋으며, 비용 절감 효과가 뛰어나고, 새 본부 건립 자금이 배정될 경우 쉽게 해체하여 원상 복구할 수 있습니다.
우리는 국민에게 봉사하기 위해 공공행정서비스센터의 수리 및 장비구매에 우선적으로 자금을 지원하고 있으며, 공무원 사무실은 이전 퐁하이농장 마을 본부의 시설을 최대한 활용하고 있습니다.
새로운 모델에 따라 행정 단위가 통합되어 운영될 경우, 업무 공간 배치는 시급한 과제입니다. 구 중심가 지역의 코뮌(Commune)을 제외하고는, 본사가 넓고 현대적으로 건설되어 큰 조정이 필요하지 않습니다. 반면, 구 코뮌에 위치한 대부분의 사무실은 공간이 부족하거나 새로운 용도 기능에 적합하지 않습니다.
새로운 장비의 규모에 걸맞은 효율적이고 현대적인 작업 환경을 보장하기 위해서는 개조, 보수, 심지어 신축 공사까지 필요합니다.
지방 일부 지역에서 실시한 조사에 따르면, 많은 본부 건물이 낡고 구조가 부족하며, 업무 공간이 좁고, 꼭 필요한 기능적 구역이 부족한 것으로 나타났습니다.
행정 단위 통합 이후 직원 수와 업무량이 증가하여 많은 기존 본부들이 수요를 감당할 수 없게 되었습니다. 또한, 오지와 산악 지역에 위치한 일부 본부들은 시설이 부족하여 직원들이 편리하게 근무하고 국민에게 더 나은 서비스를 제공할 수 있도록 개보수에 투자해야 했습니다.
따라서 이들 자치단체의 본부를 혁신하고 재정비하는 것은 정부기관의 효율성을 향상시킬 뿐만 아니라, 현대적이고 전문적인 지역 이미지를 구축하는 데에도 기여합니다.
건축가 응우옌 지앙 티( 라오까이 건축-계획-건설 컨설팅 주식회사 이사)에 따르면, 본사 리노베이션은 기존 시설의 최대한 활용, 기능에 따른 리노베이션, 신축 제한, 미학과 현대성 확보 등 여러 가지 원칙을 준수해야 합니다.
기존 사무실은 실제 상태, 재사용 가능성 및 업그레이드 가능성을 면밀히 평가해야 합니다. 기존 건물 자재를 활용하고 철거를 최소화하면 비용과 시간을 절약하는 데 도움이 됩니다.
리노베이션 및 리모델링 솔루션은 각 부서, 사업부, 그리고 본부별 구체적인 니즈를 기반으로 수립되어야 합니다. 이를 통해 효율적인 활용이 가능할 뿐만 아니라, 불필요한 리노베이션으로 인한 낭비를 방지할 수 있습니다.
새로운 건축은 절대적으로 필요한 경우, 즉 기존 본사를 더 이상 개조할 수 없거나 사용 요건을 충족하지 못할 때에만 수행해야 합니다.
기구 효율화 및 행정 단위 재정비 과정에서 사무 공간의 개·보수는 중요한 과제입니다. 그러나 운영 효율성 향상이라는 목표를 달성하기 위해서는 각 지자체가 자원과 시설의 낭비를 최소화하면서 합리적인 개·보수를 시행해야 합니다. 이는 단순히 관리 문제일 뿐만 아니라, 현대적이고 지속 가능한 행정을 위해 공공 자산을 효과적으로 활용해야 할 책임이기도 합니다.
출처: https://baolaocai.vn/tranh-lang-phi-khi-sua-chua-tru-so-cho-xa-moi-sau-hop-nhat-post649843.html
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