Lãng phí lớn từ in ấn tràn lan

Trong thời đại công nghệ số, chỉ với một chiếc máy tính hoặc điện thoại thông minh, hầu hết thông tin có thể dễ dàng được lưu trữ và chia sẻ. Tuy nhiên, tình trạng in ấn tài liệu tràn lan vẫn đang diễn ra ở nhiều nơi, đặc biệt trong môi trường giáo dục, y tế và công sở.

Điều này không chỉ tốn kém ngân sách, gây áp lực cho phụ huynh, người bệnh mà còn để lại hậu quả không nhỏ cho môi trường.

Việc triển khai bệnh án điện tử giúp tiết kiệm chi phí giấy, mực in và giảm áp lực lưu trữ hồ sơ giấy.

Sự lãng phí đầu tiên phải kể đến là trong môi trường bệnh viện. Tình trạng một bệnh nhân đi khám bệnh phải nhận rất nhiều giấy tờ ghi các loại bệnh án, mỗi nội dung in một mặt giấy là rất tốn kém, lãng phí.

Chị Đỗ Thúy Oanh (phường Từ Liêm) kể lại lần đi khám sức khỏe tổng quát tại một bệnh viện tư trên địa bàn phường hồi giữa tháng 9 vừa qua đã cho chị trải nghiệm đáng nhớ. Chị nhận về 12 tờ giấy gồm các loại phiếu như đăng ký khám bệnh, khám bệnh, tạm thu, phiếu chi, xét nghiệm, siêu âm, chỉ định dịch vụ, đơn thuốc, kết quả xét nghiệm, hướng dẫn sử dụng thuốc… Chị Oanh cho biết, điều này cho thấy khối lượng in ấn trong việc khám, chữa bệnh rất lớn và chi phí không hề nhỏ.

Trên thực tế, sự phụ thuộc quá nhiều vào giấy tờ gây không ít phiền toái cho người bệnh. Rất nhiều bệnh nhân đến khám, điều trị tại nhiều bệnh viện chưa thực hiện chuyển đổi số khi bị mất giấy vào viện hoặc giấy đặt cọc buộc phải chờ nhân viên bệnh viện xác minh lại thông tin gốc, vừa tốn thời gian, vừa tạo thêm áp lực. Nếu thay bằng mã QR hoặc tích hợp thông tin trên ứng dụng điện thoại, bệnh nhân chỉ cần quét mã để truy cập toàn bộ hồ sơ bệnh án. Như vậy, chỉ cần một tờ giấy duy nhất hoặc thậm chí không cần giấy tờ, người bệnh vẫn dễ dàng tra cứu tình trạng sức khỏe của bản thân.

Có thể bạn quan tâm

Quyết liệt xử lý các vụ việc, dự án có dấu hiệu lãng phíSáng 2/6, đồng chí Nguyễn Hồ Hải, Uỷ viên Ban Chấp hành Trung ương Đảng, Bí thư Tỉnh uỷ, Trưởng Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh, Trưởng Ban Chỉ đạo phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực tỉnh Cà Mau chủ trì phiên họp thường kỳ tháng 5/2026 của Ban Chỉ đạo.

TP. Hồ Chí Minh: Nâng cao hiệu quả công tác phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cựcUBND TP. Hồ Chí Minh ban hành kế hoạch nâng cao hiệu quả công tác phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực trên địa bàn thành phố theo Chỉ thị của Thành ủy thành phố.

Bệnh án điện tử EMR đã được triển khai đến 70 bệnh việnTrong bối cảnh chuyển đổi số đang trở thành “huyết mạch” của ngành y tế, FPT song hành cùng 70 bệnh viện trên toàn quốc triển khai thành công bệnh án điện tử EMR chỉ trong vòng 6 tháng.

Tại mỗi phòng khám, bệnh viện, các bác sĩ, y tá đều có thể theo dõi dữ liệu của bệnh nhân được nhập vào hệ thống nên việc loại bỏ các phiếu in là hoàn toàn phù hợp, có thể tiết kiệm chi phí vận hành, giảm áp lực lưu trữ hồ sơ giấy và giúp bệnh nhân thoát khỏi những phiền hà trong thủ tục hành chính.

Theo Sở Y tế Hà Nội, tính đến ngày 22-9, có 30/42 bệnh viện công lập trực thuộc Sở đã hoàn thành triển khai bệnh án điện tử. Như vậy, vẫn còn nhiều bệnh viện chưa hoàn thành triển khai bệnh án điện tử và tiếp tục phải có rất nhiều khoản chi phí về giấy, mực in và kho lưu trữ. Vì thế, việc số hóa toàn diện tại các bệnh viện để tránh sự lãng phí quá lớn này là vô cùng cần thiết.

Câu chuyện lãng phí giấy, mực in cũng được phản ánh rõ bằng những tập hồ sơ, tài liệu được phát tại những cuộc họp, hội thảo ở các cơ quan, công sở. Có những cuộc họp, tài liệu in ấn dày cả chục trang, phát tràn lan cho các đại biểu, người dự họp.

Sự lãng phí cũng tồn tại trong môi trường giáo dục. Nhiều phụ huynh cho biết, việc ứng dụng công nghệ số vào trường học đã giảm thiểu việc phát các thông báo, giấy tờ cho học sinh mang về nhà. Tuy nhiên, hiện nay, tại nhiều cơ sở giáo dục vẫn còn tồn tại các thông báo được nhà trường gửi về để phụ huynh ký nhận như cam kết tham gia câu lạc bộ, cam kết tham gia bảo hiểm y tế hoặc không tham gia bảo hiểm y tế, thông báo về việc đi dã ngoại... Nhiều phụ huynh cho rằng, những thông tin này hoàn toàn có thể chuyển đổi bằng công nghệ số thông qua việc thiết lập ở mục “Tạo bình chọn” trên Zalo để lấy ý kiến của phụ huynh, học sinh.

Thực tế cho thấy, số hóa tài liệu không còn là điều xa vời với sự phát triển của khoa học, công nghệ hiện nay. Ngành Giáo dục có thể xây dựng hệ thống học liệu số thay vì in tài liệu cho học sinh. Ngành Y tế cần đẩy mạnh bệnh án điện tử, đơn thuốc điện tử và ứng dụng mã QR tại các bệnh viện, phòng khám để giảm tình trạng “vừa giấy, vừa số”, đồng thời hạn chế phiền toái do thất lạc giấy tờ. Còn cơ quan hành chính nên nhân rộng các phần mềm họp trực tuyến, quản lý văn bản điện tử.

Có thể bạn quan tâm

Hà Nội sắp diễn ra chuỗi triển lãm quốc tế về công nghiệp và công nghệTrong bối cảnh ngành công nghiệp Việt Nam đẩy mạnh chuyển đổi số, ứng dụng công nghệ cao và phát triển bền vững, từ ngày 1 đến 4-7-2026, chuỗi triển lãm quốc tế gồm HanoiPlas 2026, HanoiPrintPack 2026 và Intelligent Asia Hanoi 2026 sẽ diễn ra tại Hall 1 và Hall 2, Trung tâm Triển lãm Việt Nam (VEC) Hà Nội.

TPHCM yêu cầu xử lý dứt điểm vấn đề sử dụng nhà, đất công(NLĐO) - Ban Thường vụ Thành ủy TPHCM đánh giá còn tình trạng quỹ nhà, đất công bị để trống, chậm đưa vào khai thác, chưa phát huy hiệu quả, gây lãng phí

Tăng cường theo dõi, giám sát các lĩnh vực dễ phát sinh tham nhũng, lãng phíChiều 18/6, Tổ công tác theo dõi, giám sát thường xuyên các lĩnh vực dễ phát sinh tham nhũng, lãng phí, tiêu cực trên địa bàn tỉnh họp đánh giá kết quả hoạt động trong thời gian qua và triển khai nhiệm vụ trong thời gian tới. Đồng chí Bùi Văn Khắng, Phó Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch UBND tỉnh, Tổ trưởng Tổ công tác, chủ trì cuộc họp.

Điều quan trọng hơn cả là thay đổi thói quen “in ra cho yên tâm”. Chỉ khi các cơ quan đơn vị nhận thức được rằng, mỗi tờ giấy in thừa là một khoản tiền ngân sách mất đi, là một cây xanh bị chặt hạ thì việc tiết kiệm mới trở thành hành động tự giác, thường xuyên. Tiết kiệm từ những trang giấy nhỏ, từ những tập tài liệu bị bỏ phí chính là góp phần xây dựng một xã hội văn minh, hiện đại, phát triển bền vững.

Nguồn: https://hanoimoi.vn/lang-phi-lon-tu-in-an-tran-lan-717366.html