9 arahan ChatGPT yang berguna untuk pekerja pejabat.

Daripada menulis e-mel dan meringkaskan laporan hinggalah menggariskan pembentangan, ChatGPT ialah alat yang berharga untuk pekerja pejabat dalam situasi kerja harian mereka.

Tanpa memerlukan pemahaman yang mendalam tentang teknologi atau terminologi yang canggih, pengguna boleh menggunakan ChatGPT – alat kecerdasan buatan yang popular – secara berkesan untuk situasi tempat kerja dunia sebenar.

Dengan kelebihan respons pantas dan pemprosesan bahasa yang fleksibel, ChatGPT menjadi "pembantu maya" yang andal untuk tugasan seperti meringkaskan teks, menulis e-mel, menyusun senarai tugasan atau mencari idea penulisan.

Berikut adalah 9 arahan ChatGPT yang mudah dan berkesan untuk pekerja pejabat, terutamanya mereka yang baru menggunakan AI:

Ringkasan teks

Apabila perlu memproses laporan yang panjang dengan cepat, pengguna boleh memuat naik dokumen dan memasukkan arahan: "Ringkasan kandungan berikut dalam 300 patah perkataan." Alat ini akan mengekstrak perkara utama, menjimatkan masa membaca.

Walau bagaimanapun, adalah perlu untuk menyemak semula maklumat dan keputusan sebelum menggunakannya dalam komunikasi luaran kerana ChatGPT tidak selalunya tepat.

ChatGPT ialah alat yang ampuh untuk meningkatkan produktiviti pekerja pejabat. Foto: MIT

Tulis emel yang sopan dan profesional.

Dengan gesaan "Bantu saya menulis e-mel peringatan profesional", ChatGPT boleh mencadangkan struktur e-mel yang sesuai berdasarkan matlamat khusus anda.

Anda harus memasukkan alamat e-mel awal anda, memberikan maklumat lanjut tentang siapa yang akan menerima e-mel tersebut atau menghantar draf supaya ChatGPT boleh mencadangkan suntingan.

Kerja berlebihan

Apabila berasa terbeban, pengguna boleh memasukkan senarai tugasan dan meminta agar ia diutamakan.

Arahan biasa ialah: "Saya ada terlalu banyak perkara yang perlu dilakukan, tolong bantu saya mengutamakan." Berikan ChatGPT senarai tugasan untuk dicadangkan oleh chatbot.

Anda mungkin juga suka

Hyundai melancarkan model Avante generasi baharu yang menampilkan kecerdasan buatan.Avante generasi baharu mengintegrasikan platform infotainment Pleos Connect dengan pembantu AI Gleo, membolehkan pemandu mengawal fungsi kenderaan dan mencari maklumat melalui arahan suara.

Can Tho, Vinh Long: Lebih 550 calon tidak hadir pada hari pertama peperiksaan.Pada 11 Jun, hari pertama Peperiksaan Graduasi Sekolah Menengah 2026, Bandar Can Tho dan Wilayah Vinh Long mencatatkan lebih daripada 550 calon tidak hadir dalam mata pelajaran Kesusasteraan dan Matematik.

Jabatan Hal Ehwal Dalam Negeri telah memenangi hadiah pertama dalam pertandingan 'Pengaplikasian AI dalam pelaksanaan tugas oleh agensi pentadbiran'.Jabatan Sains dan Teknologi telah menganugerahkan hadiah untuk pertandingan aplikasi AI dalam pelaksanaan tugas oleh agensi pentadbiran, sekali gus menggalakkan inovasi dalam kaedah penyampaian perkhidmatan awam di bandar Hai Phong.

Panduan untuk mengurangkan tekanan

Walaupun bukan pengganti untuk profesional penjagaan kesihatan, ChatGPT masih boleh membantu pengguna menenangkan fikiran mereka dengan senaman pernafasan mudah jika ditanya, "Saya rasa cemas, bolehkah anda membimbing saya melalui senaman pernafasan langkah demi langkah?"

Bersedialah untuk mesyuarat.

Untuk permintaan seperti "Saya perlu membuat agenda untuk mesyuarat perancangan suku tahunan," ChatGPT boleh membantu dalam membuat rangka kerja, mencadangkan soalan perbincangan atau menyediakan kandungan dalam tempoh masa tertentu.

Rundingan gaji

Pengguna boleh "melatih" dialog penting dengan lakon peranan, contohnya: "Anda memainkan watak pengurus; saya akan mencadangkan kenaikan gaji."

Dengan berlatih terlebih dahulu, anda akan mendapat lebih keyakinan dan mengenal pasti sebarang ketidakkonsistenan dalam cadangan anda.

Garis besar kandungan kreatif

Untuk catatan blog atau catatan media sosial, peringatan seperti "Cadangan rangka untuk topik A untuk khalayak B, nada mesra" boleh membantu mengatasi ketakutan untuk bermula dari awal.

Anda harus memberikan lebih banyak butiran supaya ChatGPT dapat mencipta rangka kerja yang lebih berkesan. Anda boleh menambah pernyataan: "Adakah terdapat apa-apa lagi yang anda perlu tahu untuk membantu saya?"

Namakan produk dan perkhidmatan anda.

ChatGPT juga boleh bertindak sebagai "penjana nama" jika diminta untuk mencadangkan nama untuk produk, projek atau kempen.

Arahannya ialah: "Saya memerlukan nama untuk ini (projek/laporan/inisiatif). Bolehkah anda berikan saya 10 pilihan kreatif yang sesuai?"

Amerika Syarikat - Vietnam: Jangan ketinggalan

Vietnam menggalakkan perniagaan AS untuk mengembangkan pelaburan dalam teknologi tinggi.Pada pagi 26 Jun, di Ibu Pejabat Kerajaan, Timbalan Perdana Menteri Ho Quoc Dung menerima kunjungan Encik Jeff Place, Pengarah Rantaian Bekalan Coherent Group (AS). Semasa mesyuarat itu, Timbalan Perdana Menteri mengesahkan bahawa Vietnam menggalakkan perniagaan AS untuk mengembangkan pelaburan, terutamanya dalam industri berteknologi tinggi, inovasi dan semikonduktor.

Galakkan perniagaan A.S. untuk mengembangkan pelaburan dalam sektor berteknologi tinggi.Timbalan Perdana Menteri Ho Quoc Dung berkata bahawa Vietnam mengalu-alukan perniagaan AS untuk terus mengembangkan operasi mereka di Vietnam, terutamanya dalam industri dan sektor berteknologi tinggi yang mempunyai nilai tambah yang tinggi.

Vietnam dan Amerika Syarikat memperkukuh kerjasama dalam menangani akibat perang.VTV.vn - Pada 22 Jun, Setiausaha Agung dan Presiden To Lam menerima kunjungan Pemangku Setiausaha Tentera Laut AS Hung Cao.

Belajar ilmu baharu

Arahannya ialah: “ Saya perlu menerangkan (topik) kepada seorang yang baru bermula. Bolehkah anda menerangkannya dengan mudah tanpa mengabaikan perkara yang paling penting?”

Ini merupakan arahan yang sesuai untuk menyediakan tutorial bagi pemula, terutamanya mengenai topik yang anda benar-benar arif tetapi tidak tahu cara terbaik untuk menyampaikannya kepada mereka yang langsung tidak biasa dengannya.

Anda boleh menggunakan arahan ChatGPT yang dinyatakan di atas untuk mana-mana pembantu AI seperti Google Gemini, Grok, dll. Setiap chatbot akan mempunyai gaya dan hasil yang berbeza untuk anda bandingkan dan pilih.

(Menurut TechRadar)

Calvin French-Owen, seorang bekas jurutera OpenAI, baru-baru ini berkongsi pengalaman kerja uniknya di pembangun ChatGPT dalam catatan blog peribadi.

Sumber: https://vietnamnet.vn/9-cau-lenh-chatgpt-huu-ich-cho-dan-cong-so-2422706.html