Mengatasi kesukaran untuk menyelesaikan tugasan.
Berikutan penggabungan itu, ramai pegawai di komune Avuong telah diberikan tugas yang sama sekali baharu. Berdepan dengan tuntutan pengendalian sistem di bawah model baharu, setiap orang menerima pakai pendekatan pembelajaran sambil melakukan, mengkaji dokumen secara proaktif, mengemas kini peraturan dan belajar daripada rakan sekerja untuk memenuhi keperluan kerja.
Encik Bhling Dắp, Ketua Pejabat Majlis Rakyat dan Jawatankuasa Rakyat komune Avương, berkata bahawa selepas penyusunan semula unit pentadbiran, skop pengurusan adalah lebih luas, dan jumlah fail serta kerja yang dihasilkan telah meningkat dengan ketara. Bagi memastikan kemajuan pemprosesan kerja, pegawai di semua jabatan mesti memperkukuhkan penyelarasan dan mengkaji peraturan baharu secara proaktif untuk menyelesaikan segera fail untuk warganegara dan perniagaan.
"Pada mulanya, terdapat beberapa kesukaran awal ketika mendekati bidang baharu, tetapi kami menyedari ini sebagai misi bersama dan terpaksa berusaha untuk menyesuaikan diri. Perkara yang paling penting adalah memastikan kerja tidak terganggu dan menyediakan perkhidmatan terbaik kepada orang ramai," kongsi Encik Dap.
Menurut Encik Briu Quan, Pengerusi Jawatankuasa Rakyat komune Avuong, pihak tempatan telah mengenal pasti faktor manusia sebagai asas bagi operasi pentadbiran yang berkesan. Sejak awal lagi, Jawatankuasa Parti dan Jawatankuasa Rakyat komune telah menjalankan tugas ideologi dengan baik, mewujudkan perpaduan dalam persefahaman; pada masa yang sama, mereka telah mengkaji semula keupayaan dan kekuatan setiap pegawai untuk menugaskan kerja yang sesuai.
Di samping itu, komune melaksanakan pendekatan "hands-on", menugaskan pegawai berpengalaman untuk menyokong secara langsung mereka yang memegang jawatan baharu; kerap menganjurkan pertukaran profesional dan berkongsi pengalaman praktikal. Aplikasi teknologi maklumat dan eksploitasi platform digital juga digalakkan untuk membantu pegawai meningkatkan kapasiti profesional mereka dan memenuhi keperluan tugas mereka dalam fasa baharu.
Memandangkan ciri-ciri uniknya sebagai kawasan sempadan pergunungan dengan wilayah yang luas dan pengangkutan yang mencabar, pegawai-pegawai komune Avương kerap turun ke peringkat akar umbi, tinggal berhampiran kampung dan dusun untuk memahami keadaan hidup rakyat, terutamanya etnik minoriti. Rasa tanggungjawab, solidariti, dan keazaman untuk mengatasi kesukaran inilah yang telah membantu para pegawai secara beransur-ansur menyesuaikan diri dengan jawatan baharu mereka dan berjaya menyelesaikan tugas yang diberikan kepada mereka.
Di komune Thang Dien, beban kerja sangat besar kerana pihak tempatan mengambil alih semua fail, aset, program sasaran negara dan 77 projek peralihan daripada tiga bekas komune selepas penggabungan. Di samping itu, terdapat sejumlah besar fail tanah dan aset awam, tugas perancangan, pembersihan tanah, pengagihan modal pelaburan awam dan petunjuk pembangunan sosioekonomi .
Menurut Encik Huynh Van Tung, Naib Pengerusi Jawatankuasa Rakyat komune Thang Dien, disebabkan oleh sumber manusia yang terhad, ramai pegawai telah bekerja lebih masa secara proaktif, termasuk pada hari cuti, untuk menyemak fail, memproses prosedur dan segera menyelesaikan permintaan daripada rakyat dan perniagaan.
Menurut Encik Huynh Van Tung, perlu diberi perhatian bahawa kakitangan telah secara beransur-ansur mengubah minda kerja mereka, daripada melaksanakan tugas mengikut kepakaran terlatih mereka kepada memenuhi keperluan organisasi; daripada mentaliti menunggu arahan kepada penyelidikan, nasihat dan cadangan penyelesaian secara proaktif; dan daripada minda pengurusan pentadbiran kepada berkhidmat kepada rakyat dan mewujudkan pembangunan. Ini merupakan faktor penting yang membantu peralatan baharu menjadi stabil dan beroperasi dengan cepat...
Kakitangan pengiring dan sokongan
Dalam praktiknya, selain usaha kendiri kakitangan, perhatian dan sokongan yang tepat pada masanya daripada jawatankuasa dan pihak berkuasa Parti tempatan memainkan peranan penting dalam pengendalian model baharu ini.
Menurut Encik Le Minh Chien, Pengerusi Jawatankuasa Rakyat komune Tra Tan, selepas penggabungan itu, kawasan tersebut menguruskan kawasan yang lebih besar dengan populasi yang tidak sekata, dan banyak kampung dan dusun jauh dari pusat pentadbiran. Ini memerlukan pegawai untuk cepat menyesuaikan diri dengan tugas baharu dan beban kerja yang lebih tinggi.
Bagi menyokong pegawai dalam melaksanakan tugas mereka, jawatankuasa Parti dan kerajaan tempatan di peringkat komune menggalakkan peranan pemimpin yang teladan, sentiasa berada dekat dengan akar umbi dan memantau kemajuan kerja di setiap jabatan. Melalui mesyuarat taklimat berkala, kesukaran dan halangan dapat diselesaikan dengan segera, terutamanya di kawasan atau lokaliti baharu yang mempunyai ciri-ciri unik.
Pihak berkuasa tempatan juga mengutamakan pembinaan persekitaran kerja yang padu dan menyokong; menugaskan kakitangan yang berpengalaman untuk membimbing mereka yang baru dilantik atau ditugaskan kepada tugas yang berbeza daripada kepakaran mereka sebelum ini. Pada masa yang sama, aplikasi teknologi maklumat dan penambahbaikan pada proses kerja sedang digalakkan untuk mengurangkan tekanan ke atas kakitangan dan meningkatkan kecekapan prosedur pentadbiran.
Pusat Perkhidmatan Pentadbiran Awam Komune Tra Tan terletak di dua kemudahan untuk memudahkan perkhidmatan kepada penduduk. Semasa tempoh kekurangan kakitangan yang berdedikasi, pihak berkuasa tempatan juga telah secara fleksibel menugaskan guru untuk bertanggungjawab ke atas hal ehwal kebudayaan, bagi memastikan operasi yang berterusan.
Menurut Encik Le Minh Chien, fleksibiliti dalam mengatur dan menugaskan kakitangan, berserta sokongan daripada jawatankuasa Parti dan kerajaan, telah membantu kakitangan menyesuaikan diri secara beransur-ansur dengan model baharu, memupuk rasa tanggungjawab, dan memastikan kelancaran operasi sistem.
Berikutan penggabungan itu, saiz populasi dan kawasan pentadbiran wad Hoa Khanh meningkat, yang membawa kepada tekanan yang lebih besar terhadap bidang-bidang seperti pengurusan tanah, pembersihan tapak, pelaburan dalam pembinaan, pembaharuan pentadbiran dan penyelesaian permintaan rakyat.
Encik Huynh Anh Vu, Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Wad Hoa Khanh, berkata bahawa pihak tempatan telah melaksanakan banyak penyelesaian komprehensif untuk memenuhi keperluan fasa baharu. Tumpuannya adalah untuk mengkaji semula dan menugaskan tugas dengan cara yang mentakrifkan tanggungjawab dan tugas dengan jelas; membangunkan keupayaan dan kekuatan setiap pegawai; dan memperkukuh penyelarasan antara jabatan dan bahagian di kawasan yang mempunyai beban kerja yang besar.
Pada masa yang sama, wad ini sedang menggalakkan transformasi digital dalam pengurusan, pentadbiran dan pengendalian prosedur pentadbiran; menganjurkan kursus latihan secara berkala untuk meningkatkan kapasiti kakitangannya. Selain memperkukuh disiplin dan ketenteraman pentadbiran, pemimpin tempatan juga memberi tumpuan kepada motivasi semangat dan membina persekitaran kerja yang bersatu padu, bertanggungjawab dan cekap.
Pengalaman praktikal di kawasan tempatan menunjukkan bahawa, meskipun terdapat pelbagai kesukaran dan tekanan, dengan semangat penyesuaian yang proaktif, kesediaan untuk memikul tugasan baharu, dan keazaman untuk menyelesaikan tugasan, pegawai akar umbi memberikan sumbangan positif kepada operasi model kerajaan tempatan dua peringkat, membantu memastikan kelancaran fungsi sistem dan memberi perkhidmatan yang lebih baik kepada rakyat.
Sumber: https://baodanang.vn/can-bo-co-so-thich-ung-voi-mo-hinh-moi-3341364.html
