Usahawan muda Dang Phuoc Toan (paling kanan) bersama rakan-rakannya.

Tekanan eksekutif mencetuskan idea.

Saya bertemu dengan usahawan muda Dang Phuoc Toan, pengasas dan Pengerusi Lembaga Pengarah NextGen Digital Technology JSC, pengasas bersama platform pengurusan masa nyata CheckNow apabila ia memenangi hadiah ketiga dalam pusingan akhir Program Pembangunan Projek Permulaan Kebangsaan 2025.

Bermula sebagai jurutera awam dengan latihan formal dalam kejuruteraan jambatan dan jalan raya, dan setelah memperoleh ijazah sarjana di Korea Selatan, beliau dengan cepat membina tabiat melihat masalah melalui data dan proses. Yayasan ini membantu Toan dan rakan-rakannya di Nextgen memilih untuk membina dan membangunkan CheckNow menjadi alat pengurusan berasaskan data yang berkesan.

Sebelum menyertai CheckNow, Dang Phuoc Toan mempunyai lebih 10 tahun pengalaman sebagai pengurus pembinaan untuk sebuah syarikat saham gabungan, biasa dengan tapak pembinaan yang luas, pasukan pembinaan yang besar dan sentiasa berubah. Dalam tempoh ini, beliau menubuhkan Nam Hai Group Co., Ltd., sebuah syarikat yang mengkhusus dalam reka bentuk, pembinaan dan pengurusan projek, di bawah namanya sendiri, untuk mendapatkan lebih banyak pengalaman penuh dalam kepimpinan dan mengumpul kemahiran pengurusan perniagaan.

Semasa proses itu, kelemahan pengurusan tradisional menjadi lebih ketara: ketepatan masa berasaskan kertas, laporan yang tertangguh, pertikaian mengenai waktu bekerja, dan kesesakan dalam pengurusan yang terhasil apabila bilangan projek meningkat. Pengalaman ini menjadi pengajaran yang tidak ternilai bagi Toàn, membantunya lebih memahami cabaran mengurus sumber manusia, waktu bekerja dan produktiviti di tapak pembinaan.

"Pada masa itu, setiap pagi saya terpaksa menghubungi satu demi satu tapak pembinaan untuk bertanya berapa ramai orang yang bekerja pada hari itu, apakah kemajuan yang telah dicapai, sama ada masih ada bahan atau tidak... Ia sangat memakan masa, dan maklumatnya masih berpecah-belah," kongsi Toan.

Tekanan itu, digabungkan dengan minatnya terhadap teknologi, memberi Toan idea untuk membina perisian pengurusan masa nyata yang telus. Dari situ, beliau mula membina pasukan, menyelidik perisian tersebut dengan lebih lanjut, memantau trend transformasi digital dalam industri pembinaan dan mendokumentasikan "kesesakan" yang dihadapinya setiap hari. Melalui refleksi dan penyelidikan ini, persoalan sama ada data masa nyata boleh digunakan untuk memantau pekerja dan kerja, dan bukannya kaedah manual, secara beransur-ansur mula terjawab.

Semasa menguruskan Nam Hai Group Co., Ltd., Dang Phuoc Toan dan pasukannya secara beransur-ansur mengatasi kesukaran dalam membina asas tersebut. “Nam Hai ialah ‘makmal’ kami. Kami menyemak setiap langkah, daripada pengaturan masa dan penjadualan syif hinggalah laporan produktiviti. Jika jabatan teknikal, jabatan perakaunan atau pekerja tidak berpuas hati, kami akan melakukannya semula,” kata Toan.

Pada mulanya merupakan aplikasi penentuan masa yang menggunakan kod GPS dan QR, platform ini kemudiannya dikembangkan oleh Toan dan pasukannya menjadi ekosistem pengurusan komprehensif yang merangkumi sumber manusia, penjadualan syif, gaji, penjejakan prestasi, pengurusan aset dan peralatan, pengurusan jentera dan pengambilan pekerja.

Daripada beroperasi sebagai eksperimen dalaman di Nam Hai, CheckNow secara rasminya melancarkan platformnya lebih setahun yang lalu dan telah dipilih oleh banyak perniagaan dalam industri pembinaan dan pembangunan infrastruktur di seluruh negara, dengan beribu-ribu akaun memuat turun aplikasi tersebut.

Pembantu digital yang berkesan

Salah satu ciri baharu yang menonjol yang menjadikan produk CheckNow Toan and Associates lebih mudah untuk banyak perniagaan ialah nilai sebenar dan ketelusan yang disediakan oleh platform ini.

CheckNow direka bentuk sebagai pembantu digital untuk membantu perniagaan pembinaan dan pembuatan menyelesaikan masalah biasa seperti: kesukaran menjejaki kemajuan, ralat masa, kehilangan bahan dan lebihan bajet. Daripada bergantung pada mesin masa dan penyimpanan rekod manual, perniagaan kini hanya memerlukan telefon pintar untuk mengurus semua projek, kakitangan, syif, bahan, aset dan juga pengambilan pekerja pada satu platform. Ia juga boleh mengintegrasikan AI, GPS dan pengecaman wajah (Face ID) untuk meningkatkan ketepatan dan ketelusan. Data dikemas kini dalam masa nyata, membolehkan pemilik perniagaan melihat keseluruhan operasi bila-bila masa diperlukan. Tambahan pula, sistem ini boleh menjana laporan secara automatik, menjimatkan kos perniagaan.

Encik Nguyen Van Lam, Pengarah Song Lam Interior Co., Ltd., An Cuu Ward, sebuah syarikat yang kini menggunakan produk CheckNow, berkata bahawa sebelum ini, pasukan pengurusan syarikat terpaksa meluangkan banyak masa menyusun senarai pekerja, merekod kehadiran dan memproses laporan kemajuan. Sejak menggunakan aplikasi CheckNow, perniagaan mendapati ia jauh lebih mudah dan ralat dalam merekod kehadiran hampir dihapuskan, menjimatkan masa dan mengawal kemajuan projek dengan lebih baik. "Kami merancang untuk menggunakan ciri tambahan untuk mengurus bahan, peralatan dan berhubung dengan pengambilan pekerja dalam ekosistem CheckNow untuk memberikan perkhidmatan yang lebih baik kepada pengurusan dan operasi kami pada masa hadapan," kata Encik Nguyen Van Lam.

Dari perspektif pakar, Encik Ly Dinh Quan, Naib Pengerusi Majlis Penasihat Inovasi dan Permulaan Kebangsaan, mengulas bahawa kemuncak CheckNow terletak pada bagaimana pasukan pengasas, yang berasal dari industri pembinaan, telah melihat masalah dunia sebenar dan terus mengubahnya menjadi penyelesaian yang sesuai untuk perusahaan kecil dan sederhana (PKS). Kelebihan projek ini datang daripada pemahamannya tentang pelanggan dan pendekatannya yang mesra, membantu perniagaan kecil yang mempunyai kepakaran teknologi yang terhad untuk menggunakannya dengan mudah dalam tugas seperti ketepatan masa, pengurusan sumber manusia dan penyelarasan pasukan. "Jika mereka mengekalkan kepercayaan, semangat terhadap profesion ini dan ketabahan dalam misi mereka untuk menyokong perniagaan kecil dalam mengakses teknologi, projek ini akan berkembang jauh, bukan sahaja dalam sektor pembinaan tetapi juga berpotensi berkembang ke banyak sektor perkhidmatan dan pembuatan lain," tegas Encik Quan.

Berkongsi pendapatnya tentang "cetusan idea" beliau, usahawan muda Dang Phuoc Toan berkata beliau ingin menyumbang kepada pembangunan perniagaan melalui kemahiran teknikal, kepakaran pengurusan dan pemikiran inovatifnya. Pada masa yang sama, beliau berhasrat untuk membina platform aplikasi bagi menyokong transformasi digital dalam sektor pembinaan dan pendidikan , sekali gus mewujudkan nilai tambah untuk masyarakat dan komuniti perniagaan.

Ketika tahun semakin hampir berakhir, bandar ini sibuk dengan semangat musim bunga. Perbualan saya dengan usahawan muda Dang Phuoc Toan membolehkan saya mengalami "musim bunga" yang berbeza: musim bunga inovasi, kerja digital, dan perusahaan swasta yang terus meningkatkan piawaian pengurusan mereka untuk mencapai potensi penuh mereka. Kisah-kisah seperti ini memberi inspirasi kepada generasi usahawan muda Hue yang berani berfikir, berani bertindak, dan tahu bagaimana menghubungkan aspirasi peribadi mereka dengan matlamat pembangunan keseluruhan bandar dalam era baharu ini.

Hai Thuan

Sumber: https://huengaynay.vn/kinh-te/checknow-dau-an-cua-doi-ngu-doanh-nhan-tre-162451.html