Alat terobosan dalam reformasi prosedur pentadbiran

Tandatangan digital ialah satu bentuk tandatangan elektronik, yang dibuat dengan menyulitkan data dengan kunci keselamatan peribadi. Apabila menandatangani secara digital, maklumat bukan sahaja disahkan tetapi juga memastikan integriti dan kerahsiaan, membantu mengesahkan identiti penandatangan serta ketepatan dokumen. Ini adalah faktor utama dalam mendigitalkan transaksi dan prosedur pentadbiran dalam konteks moden.

Dalam pembaharuan prosedur pentadbiran, tandatangan digital memainkan peranan penting kerana ia membantu menghilangkan halangan fizikal dan mengurangkan masa pemprosesan. Daripada perlu menandatangani dokumen dengan tangan dan menghantarnya melalui pos atau secara peribadi, orang ramai dan perniagaan boleh menandatangani secara digital dan menghantar dokumen dalam talian dengan segera. Ini bukan sahaja mempercepatkan pemprosesan tetapi juga mengurangkan kos yang berkaitan dengan percetakan, penghantaran dan penyimpanan dokumen.

Faedah luar biasa tandatangan digital

Tandatangan digital membawa satu siri manfaat praktikal dalam pembaharuan prosedur pentadbiran, daripada menjimatkan masa dan kos kepada meningkatkan ketelusan dan keselamatan.

Pertama, tandatangan digital membantu mempercepatkan proses pemprosesan dokumen dan mengurangkan masa menunggu. Daripada perlu pergi ke agensi pentadbiran untuk menandatangani dokumen, orang ramai dan perniagaan boleh melakukan transaksi dari jauh, pada bila-bila masa, di mana-mana sahaja, dengan hanya sambungan internet. Ini amat berguna dalam situasi kecemasan atau di kawasan terpencil di mana akses kepada perkhidmatan pentadbiran tradisional sukar.

Kedua, tandatangan digital membantu mengurangkan kos untuk kedua-dua rakyat dan agensi pentadbiran. Kos mencetak, mengangkut dan menyimpan dokumen kertas berkurangan dengan ketara apabila transaksi dijalankan dalam talian. Pada masa yang sama, pendigitalan juga membantu agensi negeri menjimatkan ruang storan dan meningkatkan keupayaan untuk mencari dan mendapatkan data dengan cepat.

Ketiga, tandatangan digital meningkatkan ketelusan dan mengurangkan penipuan dalam urus niaga pentadbiran. Dengan mengesahkan identiti dan melindungi integriti dokumen, tandatangan digital membantu memastikan transaksi dijalankan mengikut peraturan dan tidak tertakluk kepada pengubahsuaian tanpa kebenaran. Ini menyumbang kepada membina kepercayaan antara kerajaan dan rakyat, serta meningkatkan kecekapan pengurusan negeri.

Penggunaan tandatangan digital dalam pembaharuan prosedur pentadbiran

Kini, tandatangan digital telah digunakan secara meluas dalam pelbagai bidang, daripada pengurusan negeri, kewangan, pendidikan dan kesihatan. Dalam pentadbiran awam, tandatangan digital digunakan untuk menandatangani dan menghantar dokumen elektronik, memproses rekod dalam talian, dan menjalankan transaksi yang berkaitan dengan insurans, cukai dan pelesenan perniagaan.

Satu contoh biasa ialah pelaksanaan keseluruhan sistem perkhidmatan awam dalam talian di banyak kawasan. Melalui portal perkhidmatan awam, orang ramai dan perniagaan boleh mengemukakan dokumen, membayar yuran dan menerima keputusan dalam talian tanpa perlu berjumpa terus dengan kakitangan pentadbiran. Tandatangan digital adalah faktor penting untuk memastikan kesahihan dan keselamatan transaksi ini.

Dalam sektor kewangan, tandatangan digital digunakan secara meluas dalam pengisytiharan cukai, pengisytiharan insurans sosial dan transaksi perbankan elektronik. Ini bukan sahaja membantu mengurangkan prosedur pentadbiran tetapi juga mewujudkan keadaan yang menggalakkan untuk perniagaan beroperasi dengan lebih berkesan.

Selain itu, tandatangan digital juga memainkan peranan penting dalam pendidikan dan penjagaan kesihatan . Sekolah dan hospital boleh menggunakan tandatangan digital untuk menandatangani dokumen, mengeluarkan sijil dan mengurus maklumat dengan cepat dan selamat.

Walaupun terdapat banyak faedah, pelaksanaan tandatangan digital masih menghadapi beberapa cabaran. Salah satu halangan terbesar ialah tahap kesedaran dan kemahiran digital rakyat. Ramai orang masih tidak biasa dengan teknologi tandatangan digital atau bimbang tentang keselamatan dan kesahihannya. Ini memerlukan program latihan, panduan pengguna dan komunikasi yang meluas untuk membantu orang ramai memahami dan mempercayai alat ini.

Selain itu, infrastruktur teknologi dan sistem perundangan juga perlu dipertingkatkan untuk menyokong pelaksanaan tandatangan digital yang berkesan. Agensi negeri perlu melabur dalam infrastruktur teknikal, memastikan keserasian dan keselamatan sistem menggunakan tandatangan digital. Pada masa yang sama, adalah perlu untuk membina dan menambah baik koridor undang-undang untuk memastikan kesahihan dan hak pengguna.

Tandatangan digital bukan sahaja alat sokongan tetapi juga penggerak penting dalam pembaharuan prosedur pentadbiran di Vietnam. Dengan keupayaan untuk mengurangkan masa, kos dan meningkatkan ketelusan, tandatangan digital menyumbang kepada membina pentadbiran moden, menjadikan orang ramai dan perniagaan sebagai pusat perkhidmatan.

Untuk memaksimumkan potensi tandatangan digital, perlu ada pelaburan segerak daripada infrastruktur teknikal, latihan sumber manusia kepada membina dasar sokongan. Apabila digunakan dengan berkesan, tandatangan digital bukan sahaja akan meningkatkan kualiti perkhidmatan pentadbiran tetapi juga menyumbang secara signifikan kepada transformasi digital negara, membawa Vietnam lebih dekat kepada matlamat membina e-kerajaan dan ekonomi digital yang mampan./.

Sumber: https://mic.gov.vn/chu-ky-so-cong-cu-dot-pha-trong-cai-cach-thu-tuc-hanh-chinh-197241231110844368.htm