Ketelusan data adalah asas tadbir urus yang sah.
Dalam konteks transformasi digital yang pesat, operasi perniagaan semakin saling berkaitan dengan pelbagai sistem data. Walaupun mempelbagaikan alatan meningkatkan kecekapan pengurusan, ia juga meningkatkan risiko pemecahan data, percanggahan antara jabatan dan kekurangan penyegerakan antara sistem pengurusan dan kewangan.
Data yang telus adalah penting bagi perniagaan untuk memenuhi kewajipan cukai mereka. (Imej ilustrasi)
Cabaran penyeragaman data dan pengurangan risiko undang-undang dalam perniagaan telah dibincangkan oleh pakar di seminar dalam talian "Ketelusan dalam Perakaunan - Sempadan Antara Tadbir Urus dan Pelanggaran," anjuran Majalah Ekonomi dan Kewangan dengan kerjasama Jabatan Cukai pada 8 Mei.
Berucap di seminar tersebut, Cik Truong Thi Mai Phuong, Timbalan Ketua Jabatan Penyeliaan Perakaunan Perusahaan, Biro Penyeliaan Perakaunan dan Pengauditan ( Kementerian Kewangan ), menyatakan bahawa Undang-undang Perakaunan sudah merangkumi peruntukan mengenai perakaunan pengurusan dalam perusahaan. Perakaunan pengurusan melibatkan pengumpulan, analisis dan penyediaan maklumat kewangan seperti yang diperlukan untuk pengurusan dan pembuatan keputusan oleh pemilik perniagaan. Oleh itu, perusahaan boleh mengatur kerja perakaunan pengurusan agar sesuai dengan keperluan pengurusan mereka.
Perakaunan pengurusan memberi tumpuan kepada analisis, ramalan dan sokongan keputusan, manakala perakaunan kewangan mencerminkan transaksi yang telah berlaku untuk menyediakan penyata kewangan dan memenuhi obligasi pendedahan. "Jika data perakaunan pengurusan tidak tepat, maka data perakaunan kewangan juga akan menjadi tidak tepat," tegas Cik Mai Phuong.
Menurutnya, kriteria teras untuk membezakan antara tadbir urus yang sah dan risiko salah laku kekal bahawa data mestilah benar, konsisten, boleh disahkan, munasabah dan bertanggungjawab.
Cadangan untuk membantu perniagaan mengurangkan risiko data.
Memandangkan situasi di atas, dari perspektif pengurusan cukai, Cik Nguyen Thi Lan Anh - Ketua Jabatan Perundangan, Jabatan Cukai (Kementerian Kewangan) percaya bahawa data asal merupakan faktor yang sangat penting.
Pertama , perniagaan perlu fokus untuk membina sumber data primer yang lengkap, tepat dan konsisten. Sebaik sahaja data input selamat, pengurusan, perakaunan dan pemfailan cukai seterusnya akan menjadi lebih mudah.
Kedua, perniagaan harus mengehadkan bilangan entri data atau suntingan manual pada pelbagai peringkat, kerana ini boleh menyebabkan ralat dengan mudah.
Ketiga, meningkatkan kebolehkendalian data antara invois elektronik, jualan, perakaunan dan perbankan, serta mengeksport data secara automatik untuk tujuan pengisytiharan cukai bagi mengurangkan ralat.
Di samping itu, perniagaan perlu menjalankan penyelarasan dan semakan berkala. Sekiranya terdapat percanggahan, puncanya mesti dikenal pasti dengan segera supaya penjelasan dapat diberikan dengan segera apabila diminta oleh pihak berkuasa kawal selia.
Di samping itu, penyimpanan data dan penjejakan sejarah suntingan juga penting. Hanya apabila data disimpan sepenuhnya, jelas dan boleh dikesan, perniagaan boleh mempunyai asas untuk akauntabiliti.
Cik Lan Anh memaklumkan bahawa pihak berkuasa cukai amat menggalakkan perniagaan untuk mengaplikasikan teknologi maklumat dan kecerdasan buatan (AI) dalam pengurusan data dan pengisytiharan cukai.
"Data mestilah konsisten, telus, boleh disahkan dan mencerminkan dengan tepat sifat operasi perniagaan," kata Cik Lan Anh.
Dari perspektif syarikat teknologi, Encik Le Hong Quang, Pengarah Besar MISA Group, percaya bahawa perniagaan perlu membina proses data yang piawai, dengan jelas menentukan bagaimana data dikumpulkan, diproses, dikemas kini dan dipindahkan antara jabatan. Di samping itu, adalah perlu untuk mewujudkan mekanisme untuk menjejaki sejarah suntingan bagi memudahkan pengesahan, perbandingan dan penjelasan apabila diperlukan.
Menurut Encik Quang, teknologi semasa boleh membantu perniagaan menyegerakkan data dalam masa nyata, menyelaraskan hasil, invois dan transaksi bank secara automatik, sekali gus mengurangkan pergantungan pada operasi manual.
Walau bagaimanapun, teknologi hanyalah alat sokongan. "Perkara yang paling penting ialah kesedaran pematuhan perniagaan berserta disiplin dalam pengurusan data," tegas Encik Quang.
Dalam konteks di mana data semakin menjadi aset teras, penyeragaman proses tadbir urus data adalah penting bagi perniagaan untuk mengurangkan risiko perundangan dan cukai dalam jangka masa panjang.
Menurut Encik Le Hong Quang, untuk mengurangkan risiko undang-undang apabila mengendalikan berbilang sistem data, perniagaan perlu memberi perhatian kepada empat faktor: data sumber terpadu, meminimumkan penyuntingan manual, kebolehkendalian sistem dan penjejakan sejarah data yang lengkap.
Sumber: https://congthuong.vn/doanh-nghiep-can-lam-gi-de-tranh-rui-ro-thue-455307.html
Komen (0)